最新保證書格式

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保證書是以集體或個人名義以一種較為強烈的態度向上級組織、領導或個人表決心下保證時所使用的一種書信。下面有本站小編整理的保證書格式,歡迎閱讀!

最新保證書格式

 1、保證書的概念

這裡所說的同法律文書類的保證書不同。它是某些團體或個人立誓完成某項工作或 發誓不再犯某種錯誤而寫的保證性的書信或文字材料。

 2、保證書的特點

(一)保證書的誓言特性

保證書是以集體或個人名義以一種較為強烈的態度向上級組織、領導或個人表決心下保證時所使用的一種書信。它在一定程度上對立誓者形成一種制約和鞭策。所以具有誓言性的特徵。

(二)保證書的單方特徵

保證書一般都是個人或單位在有所保證時向上級組織或集體發出的一種文書。上級組織或集體在收到保證書後並不作什麼答覆,只是根據保證者所保證的內容實施監督和檢查。所以從行文方式這一角度看,保證書具有單方的特證。這同一般的書信來往是有根本不同的。

(三)保證書的書信體格式

儘管保證書是單方發出的,但保證書的具體行文卻仍需依照一般書信的格式。另外保證書的具體保證內容一般也是用分項的方式一條條地列出的.。

 3、保證書格式由標題、稱呼、正文、結尾和落款幾部分組成。

(一)標題

保證書標題有兩種方式構成。

其一,單獨由文種名構成,即在第一行正中用較大字型寫“保證書”字樣。

其二,由保證內容和文種名構成。如:《衛生保證書》。

(二)稱呼

保證書稱呼在標題下空兩行頂格寫上送達方的機關組織、團體單位或個人的稱呼或姓名,然後加冒號。

(三)正文

正文一般而言須包括寫保證書的緣由,保證的具體內容兩部分。

1.保證書的緣由

要闡明為什麼寫保證書。要敘述清楚當時的條件和有關情況,使保證的具體內容建立在一定的前提之上。

2.保證書的內容

保證書的內容主要是指保證人作出保證的具體事項。如保證做到什麼,在多長時間裡,達到什麼程度,採取什麼具體措施來實現自己的保證等。保證書此部分一般以條條的形式列出。

(四)結尾

保證書的結尾可以再次表示實現目標的決心,如“上述各項保證做到”。也可用“此致——敬禮”等的禮貌用語。還可以在正文結束後,什麼也不再寫,自然結束。

(五)落款

落款即在保證書右下方署上保證的單位或個人的名稱或姓名,並署上發文的日期。