試析團隊合作的一點體會

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試析團隊合作的一點體會


  論文摘要:以高校科研為例,從團隊建立的必要性、團隊建設、團隊管理等方面探討了如何加強團隊合作。

  論文關鍵詞:團隊合作;科研;團隊管理
  
  團隊,又叫工作團隊,是西方組織中廣泛採用的管理形式之一。喬·R·卡曾巴赫和道格拉斯·K·史密斯(1993)給團隊下了定義:“團隊是為數不多的一群人,他們之前定好共同目標,團隊成員為了一個共同的目標,承擔義務,並且相互負責地共同達成目標。”從中可看出:目標是團隊的核心要素。斯蒂芬·P·羅賓斯(1994)對團隊的定義作了發展:“一種為了實現某一目標而相互協作的個體,組成的正式群體,並以是否存在團隊成員之間積極的協同配合為標準。”其將群體與工作團隊區分開來,把目標+協作+責任看成是團隊的三大要素。當前,較為統一看法是:“團隊是指一定的技能互補,願意為了共同目標而相互協作的個體所組成的正式群體”。
  教學研究型高校中科技創新團隊的常見組織方式:學科方向型團隊。學科團隊既從事科研,也從事教學,其特點是以學科建設為中心;以探索學科前沿為目標,促進專業建設。具有學科的長期性和研究的系統性。即經過長期的教學、科研積累,以學科為依託,在特定的學科方向上形成穩定的專業學術梯隊,並擔負著提升高校科研水平、培養師資隊伍的重要職責。但是目前許多高校中的科技創新團隊大多屬於專案導向型團隊,是專案負責人根據專案申請的需要,臨時組建的“短期團隊”,這些拼湊團隊的價值取向融合度不夠,成員間相互合作缺少默契,導致研究力量較為分散。這種團隊並非真正意義上的科研團隊,更像專案團隊,專案團隊的特點之一即是:專案團隊有明確的生命週期,隨著專案的產生而產生,專案任務的完成而結束,它是一種臨時性的組織。“短期團隊”隨著三年資助期的結束,團隊也就基本處於解體狀態。隨著團隊的解散,團隊的各種資源包括團隊文化也就地消失,造成極大的資源浪費。為避免成為“短期團隊”,必須加強團隊建設及管理,筆者從組建科研創新團隊近三年來的工作體會,淺談對團隊合作的看法。

  一、團隊建立的必要性

  當前科學發展的顯著特徵是研究的深度、廣度和複雜性大幅加強,科學研究的物件涉及多學科,研究的方法也交叉綜合。這就使得各學科之間的滲透與交叉變得更加密切。單科孤立發展已經變得寸步難行,同樣,只靠個人的單打獨鬥很難在這個瞬息萬變的社會上有所成就。面對專業化帶來的個人知識和技能的有限性,科學活動之間的個體競爭已經被團隊之間的競爭所取代,科研人員必須轉而應用集體智慧,以科研團隊為平臺進行科學研究;以知識、專業和技能為網路連線起合作伙伴關係。強調團隊成員與成員之間的依賴度,只有依賴度達到一定程度時,才能稱為科研團隊。
  作為合作創新的一種有效組織形式,科技創新團隊在國家科技進步中發揮的作用越來越顯著。主要表現為:基於團隊協作的科技創新活動已經成為重大科技研究的主流形式;大型科技團隊初具規模,成果顯著。現在各類科技團隊建設正在加快推進,通過分工協作和優勢互補,極大提高創新效率及戰鬥力。

  二、團隊建設,構建和諧團隊

  團隊建設需要遵循科學的方法,團隊建設離不開理論的指導。團隊建設理論主要有人性假設理論、人格理論、團隊角色理論和實踐活動理論等。團隊理論強調組織內部各個成員之間建立良好和諧的人際關係對組織目標的實現具有重要作用,該理論是西方管理理論中人學思想的集中體現。對目標的明確度以及團隊凝聚力是高效團隊的基本特徵。基本的技能、合作的精神、良好的溝通、優秀的領導,是保證團隊有效執行的基本條件。
  經濟學上的“木桶理論”其核心內容為:一隻木桶盛水的多少,並不取決於桶壁上最高的那塊木板,而恰恰取決於桶壁上最短的那塊。那麼全部由教授、博士高階人才組成的團隊就一定有極強的戰鬥力嗎?經驗告訴我們,非也。根據“木桶理論”核心內容,可以引申為,一隻木桶能夠裝多少水不僅取決於每一塊木板的長度,還取決於木板與木板之間的結合是否緊密。這說明一個團隊的戰鬥力,不僅取決於每一名成員的能力,也取決於成員與成員之間的相互協作、相互配合,這樣才能均衡、緊密地結合形成一個強大的整體。
  團隊是基於不同基礎的人而建立,高校擁有眾多享有聲望的教師,他們各自具有專門的研究方向和研究計劃,有支援自己從事科研的各項社會資源,有些時候每個人的出發點不相同,便會產生截然不同的結局。因此,組建團隊時,要注意以下幾個問題。
  1.有特色鮮明的研究方向和明確的研究目標
  研究方向可以是經過多年研究形成的,並具有顯著的優勢,也可以圍繞重大目標,結合原有優勢開拓出新方向。儘管研究方向和目標可以根據科學技術和社會經濟的發展進行適當調整,但核心的研究方向必須保持相對穩定,至少呈現出階段性的穩定性。
  2.成員優勢互補
  孟子將形形色色的人才分為兩大類:一類是道德情操特優,權略機變略遜的“賢者”;另一類是聲譽名望,韜略權謀、老練嫻熟的“能者”。這兩類人都是團隊不可或缺的人。在圍繞團隊研究方向和研究目標的前提下,實現團隊成員知識結構、能力、思維方式、研究經驗的優勢互補,以及年齡、性格特徵、工作風格、人文素養的優勢互補。不同型別的成員相互交流,相互影響,相互薰陶,但又不脫離團隊的研究方向。

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