倉儲店庫存治理系統應用分析

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倉儲店庫存治理系統應用分析
內容摘要:通過對我國倉儲式連鎖超市庫存治理的業務模式、庫存治理系統的功能框架和應用現狀的分析,就存在的題目提出解決方案,以促使倉儲式連鎖超市建立更加完善的庫存治理系統。  關鍵詞:倉儲式連鎖超市 庫存治理系統 業務模式
  
  目前國內倉儲式連鎖超市充分應用庫存治理系統的還比較少,主要原因是倉儲式連鎖超市在我國的發展僅5~6年。儘管庫存治理的相關理論研究目前已經比較成熟,但這些研究的主要物件是製造型企業,在倉儲式連鎖超市的庫存治理中並不能完全照搬目前已經成熟的一些庫存治理理論,有必要對倉儲式連鎖超市庫存治理作仔細地分析,並找出運用資訊系統進步的庫存治理水平的相應對策。
  
  倉儲式連鎖超市庫存治理的業務模式
  
  倉儲式連鎖超市庫存治理的目標就是要保持公道的週轉庫存,減少積存庫存,公道地計劃臨時庫存和季節庫存,儘量縮短在途庫存的運輸時間。目前我國倉儲式連鎖超市庫存治理主要包括庫存移動治理、庫存檔點治理、庫存狀態治理和庫存補充治理。
  庫存移動治理是對日常營運中商品的進出進行治理,主要的業務有銷售、收貨進庫、報損報廢、挑唆和商品自用等幾方面; 庫存檔點治理主要有迴圈盤點和全面盤點兩種業務模式:庫存狀態治理是對庫存商品的凍結、預定、促銷、在途和展示等五中不同用途的商品進行治理。庫存補充治理主要有店面分散補貨模式和中心集中補貨模式。
  
  倉儲式連鎖超市庫存治理系統的框架和功能
  
  基本框架
  在倉儲式連鎖超市中,完全依靠人工治理來完成以上的各種庫存治理業務幾乎是不可能的。隨著資訊技術的發展,運用庫存治理資訊系統來治理庫存是每一個倉儲式連鎖超市必選之路。倉儲式連鎖超市的庫存治理系統的簡單框架如圖1所示:
  主要功能
  庫存需求猜測、訂貨治理、收貨治理、庫存移動治理、庫存狀態治理和庫存分析是倉儲式連鎖超市庫存治理系統的五項主要功能。
  庫存需求猜測功能最為複雜,它是超市對多達幾萬種商品進行正確補貨的依據。訂貨治理分為手工訂單和自動訂單,手工訂單功能答應使用者在系統中手工建立訂單並決定訂貨的數目;比較先進的倉儲式連鎖超市是通過自動訂單功能實現補貨治理,它藉助庫存猜測的結果自動完成補貨,可以大大進步工作效率,並保證訂貨數目的正確性。收貨治理功能主要是在系統中及時更新商品進庫資訊。庫存移動治理功能是記錄每一次移動的數目及原因,同時產生庫存移動憑證和各種分析報告,以幫助治理者對庫存移動進行分析和控制。庫存狀態治理功能對不同的庫存進行狀態標記,庫存狀態的治理可以在進銷存的每一個環節中起到控制作用。庫存分析功能通過庫存報表來幫助治理者更好地瞭解庫存的狀態並管好庫存。
  
  倉儲式連鎖超市庫存治理系統應用中存在的題目
  
  近幾年,鑑戒國外的治理模式,我國的倉儲式連鎖超市有了一定的發展。但是,由於我國的市場環境與國外不同,在庫存治理系統的應用上出現了不少題目。
  業務流程不成熟
  倉儲式連鎖超市庫存治理中最核心的業務流程是採購流程和配送流程。國外的連鎖體系在建立之初,為了達到規模效應,採用的是集中化採購和中心配送體系。
  我國在採用集中化治理模式時碰到了不少困難。我國地域遼闊,經濟發展不均衡,並且存在典型的地域性消費習慣、不同的風土人情和品牌概念,很難發揮集中化採購的上風。我國的製造基地不集中,地域廣闊交通卻並不發達,這就為集中採購帶來了一定的麻煩。這些客觀現實使得連鎖企業在引進國外的集中化採購治理模式時出現了很多的題目,當發生了這些題目之後,有些企業又可能武斷地採用分散化採購。分散式採購通常要求在每一個城市都擁有自己的採購隊伍,大大增加了治理的複雜度。而且,分散式採購在商品引進、供給商談判等方面都很難達到同一,這種各自為政的狀態使連鎖的規模效應很難發揮出來,企業的核心競爭力很大程度上被削弱了。