畢業論文不同於一般的小論文特別是碩士畢業論文或者博士畢業論文。
一般的小論文就四五頁而碩士論文動輒五六十頁有的甚至七八十頁。
所以有些東西如果要人工的去修改將是一件非常痛苦的事情。
痛苦的事情至少有兩個目錄自動生成和編號、參考文獻引用的上標。
本文將從這兩個方面說說小技巧自動生成非常方便。
先說兩種痛苦情況。
設定好文章的目錄結構後突然發現中間要新增或者刪除一個章節新增刪除容易可是其後遺症就是後面的編號都要跟著變動。
比如要刪除第二章那麼原理的第三章就要改為第二章後面的要跟著動新增也一樣很麻煩。
第二個情況就是參考文獻的上標問題。
碩士論文參考文獻都有好幾十個一般論文會要求按照論文的引用順序列出參考文獻。
如果需要新增新的參考文獻那麼這些參考文獻的上標號又會跟著變動。
目錄自動生成簡單說下將文件切換到大綱檢視然後設定你要設定成目錄的文字的大綱級別。
如果將大綱級別設定為1級那麼就是1級目錄一般我們會設定到3級這樣會生成1、2、3級目錄。
設定好後在要插入目錄的地方點選“插入”--gt“引用”--gt“索引和目錄”就可以了。
格式在另外設定下就行了。
現在來說說這兩個的簡單解決辦法。
首先都要設定成段落編號。
將你要設定的一級目錄設定成一級編號二級目錄設定成二級編號等等。
參考文獻一樣設定成段落編號。
設定成段落編號有一個非常大的好處就是插入或者刪除其中的某個專案時其後面的變好會跟著變動所以這就解決了因新增刪除中間的專案而要同時修改後面的編號問題了。
目錄的`更新只需要在“大綱檢視”下點選更新目錄或者在頁面檢視的目錄上點選右鍵選擇“更新域”即可。
將參考文獻設定成段落編號後在需要插入參考文獻引用的地方點選“插入”--gt“引用”--gt“交叉引用”找到相應參考文獻的編號就可以了。
然後再自己設定一下格式。
還有幾種方法從網上摘錄下來的。
一採用書籤、交叉引用方法參考文獻的編號和引用 步驟如下 1在word文件末尾新增幾個文獻如 1 楊秀章 2000中文版使用速成.北京:清華大學出版社2000 2 Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002專家.北京:機械工業出版社2002 注意輸入時應採用word的自動編號。
如果word沒有自動編號可自己插入這個就不用細說了... 2給每個文獻製作成書籤。
如選擇“楊秀章 2000中文版使用速成”插入——書籤輸入書籤名楊秀章_Word 2000中文版使用速成然後新增。
注意書籤名必須以字母開頭可包含數字但不能有空格可以用下劃線字元來分隔文字否則可能無法插入。
書籤名最好與文獻名一致這樣在它位置變化後你仍能識別它。
圖1 3在需要引用文獻的位置執行插入——引用——交叉引用型別選擇書籤選擇需要引用的專案內容選擇“段落編號”。
至此引用完成圖2 在全篇文件編完後全選右鍵選擇“更新域”編號就會改變成文獻的最新位置。
還有一個通過插入腳註的方式引用參考文獻。
1 游標移到要插入參考文獻的地方選單中“插入”——“腳註和尾註”。
已搜尋無重複 2對話方塊中選擇“尾註”編號方式選“自動編號”所在位置建議選“節的結尾”對論文而言。
3如“自動編號”後不是阿拉伯數字選右下角的“選項”在編號格式中選中阿拉伯數字。
4確定後在該處就插入了一個上標“1”而游標自動跳到文章最後前面就是一個上標“1”這就是輸入第一個參考文獻的地方。
5將文章最後的上標“1”的格式改成正常記住是改格式而不是將它刪掉重新輸入否則參考文獻以後就是移動的位置這個序號也不會變再在它後面輸入所插入的參考文獻格式按雜誌要求來慢慢輸好像沒有什麼辦法簡化。
6對著參考文獻前面的“1”雙擊游標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方可以繼續寫文章了。
7在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註就會出現一個“2”Word已經自動為你排序了繼續輸入所要插入的參考文獻。
8所有文獻都引用完後你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線頁面視圖裡才能看到如果參考文獻跨頁了在跨頁的地方還有一條長橫線這些線無法選中也無法刪除。
這是尾註的標誌但一般科技論文格式中都不能有這樣的線所以一定要把它們刪除。
9切換到普通檢視選單中“檢視”——“腳註”這時最下方出現了尾註的編輯欄。
10在尾註右邊的下拉選單中選擇“尾註分隔符”這時那條短橫線出現了選中它刪除。
11再在下拉選單中選擇“尾註延續分隔符”這是那條長橫線出現了選中它刪除。
12切換回到頁面檢視參考文獻插入已經完成了。
這時無論文章如何改動參考文獻都會自動地排好序了。
如果刪除了後面的參考文獻也會自動消失絕不出錯。
13參考文獻越多這種方法的優勢就體現的越大。
在寫畢業論文的時候我就是用這個方法分節插入參考文獻的具爽 存在一個小問題 如果同一個參考文獻兩處被引用只能在前一個引用的地方插入尾註不能同時都插入。
這樣改動文章後後插入的參考文獻的編號不會自動改動。