最新用友T3財務通普及版操作流程

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你知道用友T3財務通普及版操作流程是怎樣的嗎?你對用友T3財務通普及版操作流程瞭解嗎?下面是本站小編為大家帶來的關於用友T3財務通普及版操作流程的知識,歡迎閱讀。

最新用友T3財務通普及版操作流程

用友T3財務通普及版操作流程

概述:軟體安裝完成後桌面出現兩個圖示:用友T3和系統管理。

1、系統管理:

建立帳套、備份、恢復、建立年度帳、結轉上年資料、修改帳套名、啟用模組、新增操作員、操作員授權、清理異常情況。

2、用友T3:

日常憑證錄入、稽核、記賬、結轉、月結、報表、查詢

操作:

1、建立帳套:

點開系統管理----系統----註冊----使用者名稱為admin、密碼為空----確定----帳套----建立----輸入帳套名稱以及啟用的會計期間----下一步----輸入單位名稱(必錄)其他可以不用錄入----下一步-----選擇企業型別(工業還是商業)以及使用的行業性質(一般為07新會計準則)-----下一步-----供應商和客戶是否分類(勾選之後,以後必須分類),存貨和外幣核算一般不用-----下一步-----完成----確定-----科目編碼級次,二級和三級科目一般情況為2位,直接點中對應黃色區域輸入2------確定-----小數位數調整----確定-----是否立即啟用帳套(是)-----在總賬前面點勾-----輸入啟用時間(會計期間的第一天)-----是

2、設定操作員以及許可權:

同上進入系統管理----許可權選單-----操作員----增加----輸入編號、姓名、密碼-----增加----退出----退出-----許可權選單----許可權----選擇左邊框內操作員姓名---增加----選擇給予的許可權(帳套主管就直接在又上角勾選帳套主管)注意授予許可權的帳套和年度。------到此帳套建立完成。

2、進入軟體:

點選桌面用友T3-----輸入使用者名稱和密碼-----選擇帳套(使用者名稱和密碼必須完全匹配,才會出現帳套)----選擇年度帳----登陸日期-----確定

3、期初設定:

A:基礎設定選單----基本資訊(調整編碼方案和資料精度)、機構設定(部門和公司職員)往來單位(建帳套時勾選了供應商和客戶分類的,此處必須分類)財務(憑證類別,一般為記賬憑證。會計科目調整)如果客戶不需要輔助核算的,只需要調整基本資訊選單和財務選單。

B:會計科目:根據之前的編碼方案設定,以422為例,一級科目預設4位,例如銀行1002,現在需要設定2級如科目工商銀行和農業銀行,那麼2級科目為100201工商銀行100202農業銀行。如果還需要在100201下設定3級科目西街工行和北街工行,那麼3級科目為10020101西街工行10020102北街工行。輔助核算的設定:雙擊需要設定輔助核算的科目-----修改-----將需要的輔助核算勾選上-----確定。例如:應收賬款一般設定為客戶往來輔助核算,應付賬款一般設定為供應商往來輔助核算。例如:管理費用設定成部門輔助核算,憑證牽涉到管理費用時自動彈出對話方塊,讓選擇是那個部門發生的.費用。

C:期初餘額:在會計科目都設定好了之後-----總賬-----設定----期初餘額(沒有輔助核算的科目,直接錄入資料,有輔助核算的科目,雙擊後出現應用框-----點增加,將明細金額錄入。 所有填制完成後,點選上方的試算以及對賬。完全正確後可以開始下一步操作。

4、日常操作:

A:憑證錄入:

總賬系統-----填制憑證圖示-----增加----填入摘要----科目(記得科目編碼可以直接輸入,不記得則點選科目名稱裡的小放大鏡查 找)----輸入金額-----回車----繼續填制

小竅門:空格鍵—借貸方金額調換。減號---紅字和藍字調換。等號---直接調平。

刪除憑證:在填制憑證介面-----制單---作廢----整理憑證(選中需要刪除的憑證,點確定。提示是否整理憑證斷號,例如:刪除了10號憑證,選整理斷號,則11號憑證及以後憑證統一往前移一位,11號憑證變成10號憑證。不整理則其他憑證號不變,10號憑證為空。

注意:損益類科目中,因為公式設定的關係,收入類不管是藍字或者紅字一定在貸方,費用和成本類不管藍字或者紅字一定在借方,否則生成的報表會出現錯誤。憑證填制完成,記得點選儲存。

B:稽核憑證:

按照會計規定製單人和稽核人不能為同一人,所以必須要用另外的使用者名稱登陸軟體,點選稽核憑證圖示----選擇日期----確定-----隨便點開目錄中未稽核的憑證(可以單張稽核,也可以點選選單中的批量稽核),實際情況中,很多單位只有一個會計,制單和稽核都是同一人,可以省略稽核這一步驟:總賬---設定----選項----勾選:未稽核的憑證允許記賬。

C:記賬:

點選記賬圖示-----全選----確定----下一步----下一步----記賬

D:月末轉賬:

點選月末轉賬圖示----期間損益結轉(首次使用需要點選期間損益結轉後的小放大鏡,在右上角填入本年利潤科目的編碼,然後滑鼠點選下面表內的任意位置,能看到下面表內的損益科目都對應上本年利潤科目為正確,然後點選確定)------選好左上角結轉的時間-----點選右上角全選----確定-----系統自動生成一張結轉憑證,檢查憑證時間是否正確,需要修改的直接點選時間修改。修改後點選儲存,並記賬。

E、月末結賬:

點選月末結賬圖示-----下一步-----對賬-----下一步-----檢視工作報告,有沒有未完成的工作-----下一步-----結賬

6、反向操作:

A:反月結:

點選月末結賬圖示----選中已經結賬的月份----同時按下ctrl+shift+F6----輸入帳套主管密碼(進軟體時的密碼)。

B:反記賬:

點選總賬選單(上方橫排選單第3個)-----期末-----對賬----按ctrl+H----提示恢復記賬前功能被啟用。-----關閉對賬視窗(10.8版本無需前面步驟)----點選總賬選單-----憑證-----恢復記賬前狀態-----點選恢復到N月初狀態-----確定-----輸入帳套主管密碼(進軟體的密碼)----恢復成功

7、財務報表:

點選軟體左側財務報表-----檔案選單----開啟----選擇工作人員設定好的報表模板-----開啟-----資料選單-選擇底部相應月份頁碼----關鍵字----錄入----輸入需要出報表的年月日----確定----提示是否重算-----是-----報表生成。可以點選檔案選單----生成excel----生成----選擇儲存位置----儲存-----儲存成功。