企業怎麼選擇會計軟體

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選用商品化會計軟體是企事業單位實現會計電算化的一條主要途徑。由於商品化會計軟體比較多,分別適用於不同的行業和執行環境,其功能和效能也各具特色,在選擇商品化會計軟體時應進行全面的考察,主要包括以下幾個方面:

企業怎麼選擇會計軟體

(1)滿足會計制度的要求。

會計軟體一般按行業分為不同的版本,如工業版、商品流通版、行政事業版等,應選擇適合本行業特點的會計軟體。同時,應充分考慮軟體是否滿足會計制度的要求。

(2)滿足會計核算與會計管理的需要。

企事業單位的規模、管理模式和業務處理的程式不同,對會計軟體的要求也不相同。會計軟體所提供的功能必須滿足本單位具體會計業務和管理的需要,特別是一些特殊的業務要求,例如,外幣核算、自動匯兌損益、部門管理、專案管理、預算管理等。

(3)滿足會計業務變化和發展的需要。

單位經濟業務的發展可能引起會計業務的變化,例如,業務量的增加、業務處理流程的調整等。會計軟體應當能夠根據經濟業務的變化進行靈活的設定和擴充,適應經濟發展的需要。

(4)會計軟體的易用性、穩定性和安全、可靠性。

會計軟體的易用性是指軟體

是否操作方便,介面是否友好,是否符合會計人員的習慣等,直接影響會計軟體的.使用。會計軟體的安全、可靠性是指會計軟體防止會計資訊被洩漏和破壞的能力,以及會計軟體防錯、查錯和糾錯的能力。穩定性也是評價會計軟體的一項重要指標,指軟體執行過程中是否意外中斷等。

(5)會計軟體需要的計算機硬體和軟體環境。

包括計算機硬體、網路體系結構以及作業系統和資料庫等,不同的軟體有不同的要求,應在保證軟體要求的基礎上充分利用現有的條件,減少投資。

(6)會計軟體售後服務。

會計軟體售後服務對使用者來說至關重要,會計資訊系統是一個連續執行的系統,不能間斷,一旦系統中斷正常執行,會給使用者帶來重大的損失。因此,應認真考察會計軟體售後服務情況,包括技術力量、反應時間等。

財務軟體之本表他頁取數函式:

很多報表資料是從以前的歷史記錄中取得的,如本表其他表頁。當然,這類資料可以通過查詢歷史資料而取得,但是,查詢既不方便,又會由於抄寫錯誤而引起資料的失真。而如果在計算公式中進行取數設定,既減少工作量,又節約時間,同時資料的準確性也得到了保障。這就需要用到表頁與表頁間的計算公式。

(1) 取確定頁號表頁的資料。當所取資料所在的表頁頁號已知時,用以下格式可以方便地取得本表他頁的資料:

<目標區域>=<資料來源區域> @<頁號>

例如:下面單元公式令各頁B2單元均取當前表第一頁C5單元的值。其表示如下:

B2= C5@1

(2)按一定關鍵字取數。SELECT()函式常用於從本表他頁取數計算。

例如:在“損益表” 中,累計數 = 本月數+同年上月累計數,表示為:

D=C+SELECT (D,年@=年and月@=月+1)