為了確保工作或事情能有條不紊地開展，往往需要預先制定好方案，方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達到預期的效果和意義。制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的校園活動策劃方案7篇，僅供參考，歡迎大家閱讀。
校園活動策劃方案 篇1
學校將於近期啟用新的校園一卡通（以下簡稱“校園卡”）系統。校園卡是全校師生日常生活中的重要物品，集身份識別、電子支付、門禁等多種功能於一體，同時是展示學校形象、塑造校園文化的重要載體。為進一步美化校園卡版面設計，體現以師生為本的服務理念，現開展校園卡卡面設計方案徵集活動。
一、徵集範圍
學校全體師生。
二、活動組織
1．主辦單位：黨委學工部
後勤服務集團
網路與資訊中心
2．承辦單位：美術系
3．協辦單位：廣州智慧電子資訊產業股份有限公司
陝西金鷹資訊科技有限公司
卓智網路科技有限公司
三、設計要求
1．立意高遠，內涵豐富，能夠體現學校的風格和特色。
2．創意新穎、結構簡潔、色彩明快、易於識別，具有時代感和較強的藝術表現力、感染力。
3．設計方案不得侵犯他人著作權，一經發現將取消評選資格，並進行通報處理。參評方案中的版權糾紛由設計者承擔全責。
四、設計要求
1．卡片種類包含教職工卡、學生卡、臨時卡三類。
2．卡面尺寸為85.6mm×54mm，需正反面橫版設計。
3．設計者需提交風格統一的三套卡面（共六面）。
五、設計內容
1．正面內容
包括校名、校徽和整版的設計圖案。
2．反面內容
（1）教工卡：包括照片、姓名、單位、卡號。
（2）學生卡：包括照片、學號、姓名、院系、專業班級、卡號。
（3）臨時卡：包括:照片、姓名、類別（家屬卡、臨時卡）、卡號。
六、提交方式
1．提交格式。請以電子版cdr檔案格式提交，解析度300dpi以上，CMYK模式。設計者要保留高精度的設計原圖（如AI、CDR、PSD）。無法提供原始檔者，將視為放棄評選。
2．提交方式。設計者將作品、文字說明（200字以內）和聯絡方式（命名為“姓名+單位”）打包傳送至網路與資訊中心電子郵箱。團體設計的作品由一人提交，並說明共同參賽者。
3．設計圖應按照相應的規則命名。例如，學生卡命名：“設計者姓名+學生卡正面”，“設計者姓名+學生卡反面”。
七、評選方法
活動的評審由專家評審和大眾評審兩個階段構成。
第一階段，所有作品以列印稿的形式在校圖書館二樓大廳展示，歡迎全校師生踴躍投票。
第二階段，對第一階段評選出的優秀作品，由主辦方和專家進行評審，最終確定各類獲獎者。
八、徵集評選時間
1．宣傳階段：20xx年4月17日—4月23日
2．徵集階段：20xx年4月24日—5月2日
3．大眾評審時間：20xx年5月5日
4．專家評審時間：20xx年5月6日
5．結果公佈時間：20xx年5月8日
6．領取獎品時間：20xx年5月12日—5月13日
九、活動獎勵
本次一卡通卡面活動共設立：
一等獎1名：獲獎證書、現金500人民幣
二等獎2名：獲獎證書、每名現金300人民幣
三等獎3名：獲獎證書、每名現金200人民幣
優秀獎若干：獲獎證書、紀念品
十、版權歸屬
所有獲獎作品的智慧財產權和使用權均歸陝西學前師範學院和設計者共同所有，並同意陝西學前師範學院進行修改創作，設計人不得再次轉讓或使用。
聯絡人：胡成娟 聯絡電話：
電子郵箱：
黨委學工部
後勤服務集
網路與資訊中心
20xx年4月17日
校園活動策劃方案 篇2
為展示我校團員教師的風采，提升團員教師的專業素養，學校團支部和課程部將聯合組織開展主題為“舞動年輕的風采”的團員教師大比武活動，主要包括“個性才藝”與“教學比武”兩大內容，方案如下：
一、個性才藝
個性張揚是年輕的特色與資本，多才多藝更讓年輕增添了幾許動人與情趣。才藝展示單元旨在體現個性，發揮專長。
1.參加人員：所有團員教師
2.活動容範圍
團員教師可以結合自己的學科與專業特點，也可以超學科超專業發揮，讓大家看到一個年輕不一般的你。
3.活動形式：
自由申報內容，可以是結合校藝術節的教師diy製作，也可以是表演類的專案，也可以是書畫、文學等等藝術類作品。
4.活動時間：
申報截止時間：表演類專案申報在5月8日前上傳學生部網路硬碟“團員才藝”資料夾，作品類上交學生部滕小芳老師，截止時間5月15日。
5.評獎辦法：組織相關人員評出一二三等獎若干名。
二、教學比武
1. 課堂展示
參加人員：除已被評為區級骨幹教師、市區教壇新秀外的所有團員教師。
時間：在5月9日前將課題，上課時間告上傳課程部網路硬碟“團員上課”資料夾。
評獎辦法：組織有關人員評出一二三等獎若干名。
2. 論文撰寫
參加人員：所有團員青年教師
要求：撰寫一篇有關學科教學或班主任工作的論文，字數不少於3000。請勿網上下載或抄襲他人成果。
時間：5月29日前以電子稿形式(a4紙，正文5號宋體)上傳課程部“團員論文”資料夾。
評獎辦法：組織有關人員評出一二三等獎若干名。
三、戶外活動
五四騎遊活動。自願報名參加由團區委組織的騎遊活動。
五四晚，局團委將組織全區團員青年教師舉行五四聯歡會，我校的團員教師將積極配合參加聯歡會，並組織節目參加。
四、考察參觀
時間：5月中下旬
地點：寧波奉化
校園活動策劃方案 篇3
一、前言
魅影女生社成立招新以來，成員們彼此之間也還不夠了解，不夠熟悉。此次，我們魅影女生社精心策劃了一場生動活潑、富有情趣的活動，希望本次活動會讓我們走進女生多姿多彩的內心世界，領略女生的精彩。此次活動有利於豐富廣大同學的校園文化生活，展示大學生的風采，提高同學們的綜合素質，促進同學間真摯的交流,體現我們女生社尊重,重視女生的風尚,培養學生靈敏的時代嗅覺,盡顯金院學子青春風采,增強同學們邁向成功的信心。
二、活動明細
1) 活動目的：
1. 希望我們社團的所有女生在溫馨的氣氛中，通過開心的遊戲，度過一個屬於自己的快樂時光。
2. 通過這樣一個活動，能夠增進我們女生社成員們彼此的友誼，使大家更加團結。
3. 與此同時，在活動中讓大家有一個平臺充分發揮自己的想象力和審美觀。
2) 活動主題：DIY蛋糕，show出你的創意。
3) 活動物件：廣東金融學院魅影女生社全體會員
4) 活動時間及地點：20xx年11月22日16:30至18:00
北苑飯堂二樓
5) 活動意義：此次活動為我社女大學生提供一次很好的輕鬆娛樂課外休閒機會。塑造魅影女生社良好形象，並擴大女生社的影響力，
為打造更大更好的魅影女生社奠定基礎。
三、前期準備：
1) 宣傳方案：在會員群上通知會員；人事部給各會員發信息；祕書部給各幹部發信息。
2) 物品準備：蛋糕胚7個、一次性蛋刀、叉和碟100組、保鮮袋1袋、一次性手套1袋、雀巢淡奶油（液體）7瓶、檸檬汁2瓶、刀7把、草莓0.5斤、水蜜桃3個、火龍果3個、德芙巧克力3條、奇異果3個、煮水壺2個、一次性杯子100個、空的可樂瓶3箱、卡紙10張、黑色大頭油性筆2支。
四、活動內容和流程
1) 活動內容：
1. 將會員分成七組，每組十人，進行遊戲；
2. 在北苑飯堂石凳附近，每組派兩個人，進行“你來比劃我來猜”遊戲，最先猜出卡紙上內容的一組，拿到一份自己想要的材料；
3. 各小組再派兩個人（不能重複），重複遊戲兩次；
4. 帶領會員來到北苑飯堂，會員用剛才所選材料DIY蛋糕；
5. 為每組會員及其DIY的蛋糕拍照留念；
6. 全體會員共同分享蛋糕。
2) 活動流程
1. 通知會員，邀請她們參加活動；
2. 宣傳部來到北苑飯堂外的石凳附近和北苑飯堂進行現場佈置；人事部在北苑飯堂準備好茶水，擺放好蛋糕及DIY時所需的刀、保鮮袋等；對水果進行清洗、削皮，並分好裝進保鮮袋
3. 將會員分好組，人事部安排每組安排一各負責人，向她們提問題且保證遊戲時的安全，開始遊戲；
4. 遊戲結束後，有序的安排會員來到北苑飯堂，讓她們開始DIY蛋糕，限時半小時；
5. 半小時後為會員及其DIY蛋糕拍照留戀；若需要照片的可留下QQ號，整理照片後將會發給各成員；
6. 會員共同分享蛋糕，同時可聊聊天增進感情；
7. 會員離場時發放小禮品。
3) 後期工作：人事部成員收拾、清潔好現場；宣傳部整理照片及視訊於第二天發給策劃部和有要求的會員。
五、注意事項
1) 注意事項：
1. 提前觀看天氣預報，看是否為雨天
2. 對DIY所需的工具進行清潔；
3. 遊戲時注意安全；
4. 時間有限，可根據時間重新確定DIY蛋糕的時間
2) 應急方案：
1. 人數太少或太多：有幾組，一組有多少人可依據到場的人數安排；
2. 遇到下雨天：地點都改在北苑飯堂內；
校園活動策劃方案 篇4
一、工作人員安排：
1)策劃員：
2)採購員：
3)場地佈置：
4)後勤員：
二、內容如下：
1.活動主題：“濃情中秋，情繫火炬”
2.活動目的：讓全院的師生們都感受到節日的濃厚氛圍，以及家庭的溫暖。
3.活動時間：零九年 農曆 八月十五 晚上( 7點30分到9點45分)
4.活動地點：院圖書館噴池廣場
5.主承辦單位：經濟管理系 07級商務英語專業
6.參與物件：全院師生
3、活動的整體構思(活動的板塊、各個板塊的主題、基調等)
4、活動形式：聚會+自助餐
5、場地佈置飾品有橫幅、燈籠、氣球、絲帶。
6、宣傳形式：
1)校園海報宣傳;
2)校園播音宣傳;
3)校園各人流密集處以傳單方式宣傳 。
7、餐點樣式：
1)水果類：蘋果、葡萄、哈密瓜、橘子、橙子、香蕉、西瓜、火龍果、山竹、柚子、柿子、李子、
2)飲品類：可樂、雪碧、綠茶、橙汁、奶茶、葡萄酒、礦泉水
3)小吃類：月餅、栗子、牛角、葉仔糕、壽司、骨肉相連、魷魚絲、薯片、花生、棉花糖、瓜子、餅乾、雞翅、開心果、牛肉乾、
活動節目：小橘燈、猜燈謎、“你信任我嗎?”、交際舞、賞月吃月餅、我愛記歌詞、許願船
8、節目內容：
1)小橘燈：把線穿在吃完的橘子皮的瓣兒上，相互串接，然後把所有的線統一綁在一根小木棒上，在橘子裡點上一條蠟燭，就可以做成一個小橘燈。材料有橘子、絲線、15釐米長的小木棒、一條小蠟燭、打火機
2)許願船：你，是否有幾多心願，那麼讓許願船帶著你五彩的夢，遨遊大海。揚起許願船，冉起希望，讓我們心想事成，美夢成真!把自己的願望寫在彩紙上，然後折成小船，放到噴池中，隨波逐流。材料有彩紙、馬克筆
聚會開始之前，準備好一切招待師生工作，並分發熒光棒和小燈籠。一切準備完畢，聚會儀式開始：
1)領導致詞並宣佈晚會開始 7點30分
2)猜燈謎、小橘燈、“你信任我嗎?” 7點45分—8點15分(自助餐在遊戲結束後正式開始)
3) 我愛記歌詞 8點20分—8點50分
4) 交際舞 8點55分—9點05分
5)賞月吃月餅 9點05—9點30分
6) 許願船 9點30分—結束
9、經費預算(詳細的餐費、禮品、環境的佈置、道具、海報、橫幅等其它活動用品費用等)
宣傳費：100元(橫幅、傳單、海報)
餐飲費：400元(批發價格)
獎品費：200元(學習用具、毛公仔、體育用品、精品)
其他雜費：100元(絲帶、燈籠、氣球、節目材料費)
總金額：800元
10、經費的籌措(主管單位撥款、自籌、贊助、捐贈等)
學院撥款
11、應急措施(停電、防火、急病、其他突發事件)
如果遇到停電-點蠟燭或啟用發電機;如果遇到火災-附近有消防栓可滅火;如果遇到有人發生急病-我們會立刻將她或他送往校醫室;一旦遇到地震、颱風、暴雨等緊急情況-大家幫忙散場
12、其他要求：
1)對工作人員的到會時間、籌備人員分組與分工等要求：準時到位、認真
2)對環境佈置的要求：簡單即可
3)對活動議程安排的要求：緊湊有序
4)對活動內容的要求：盡興就好
5)其他要求：隨便
13、其他情況說明：隨機應變
校園活動策劃方案 篇5
為進一步豐富校園文化生活，努力營造積極向上、百花齊放、格調高雅、健康文明的校園文化氛圍，豐富我校師生的業餘文化生活，加強校園精神文明建設，展示我校全體師生團結創新、銳意進取、蓬勃向上的精神風貌，同時也給同學們提供鍛鍊自己、展示自己的機會，現決定舉辦我校校園歌手大賽。，激發廣大學生愛校和熱愛藝術、勤奮學習、努力成才的熱情與動力，不斷提高自身全面素質，推動校園精神文明建設。作為首屆校團委文化節的一個活動部分，特制定如下工作計劃：
一、活動主題：唱響青春
二、活動主辦單位：成都城市建設技工學校校團委
承辦單位：成都城市建設技工學校校團委文藝部
三、活動時間及地點：20xx年4月12日-5月10日，校操場
四、活動物件：學校全體在校師生
五、校園歌手大賽口號：唱出自己，炫耀精彩！
六、基本活動程式：初賽、複賽、決賽
七、活動組織：
活動共分為三個階段：第一階段準備階段，第二階段宣傳階段，第三階段展示階段。
(1)準備階段(組織部)：
A、賽前準備；本階段主要完成宣傳、名單收集、主持人確定
a、寫好詳細策劃，防止無序組織和賽事進行
b、對大賽做好宣傳。保證同學們充分的參與，從學校各個班級收集。對此次活動的報名工作進行有序的組織
d、準備一切和比賽有關的東西，確保比賽的萬無一失
e、提前將大賽的舞臺背景及舞臺設計好，並做好噴繪等
f、確定比賽的時間和地點
g、對大賽各會場的佈置，提前做好規劃
h、提前做好對大賽工作人員的分工工作
i、提前邀請好評委，確保評委可以在比賽當天按時出席
j、比賽前，將儀器、音響和需要用到的一切工具提前做好準備
（2）宣傳階段（宣傳部、廣播站）：
1、展板徵集報名；
2、製作宣傳海報張貼於學校各個宿舍樓口以及廣告牌上進行視覺性的宣傳；
3、充分利用學校的廣播站宣讀廣播稿進行聽覺式宣傳；
4、積極調動學生們的參與熱情，利用同學們之間的交談達到宣傳的目的。
（3）進行階段（文藝部）：
分為初賽，複賽，決賽
1）初賽（4月15日）：比賽方式：選手自己準備歌曲和伴奏，初賽當天按照抽籤序號依次進行演唱，演唱需要伴奏帶。
2）複賽（4月23）：比賽規則；從初賽中選取20名選手，選手自己準備歌曲，並自帶歌曲伴奏。最後選出11名選手，準備決賽。選手決賽比賽序號由複賽結束進行通知。
(4）決賽(5月4日)：比賽規則：選手各自準備兩首歌曲，並自帶伴奏。
決賽當天準備10張卡片，這10張卡片由阿拉伯數字組成（一張卡片一個阿拉伯數字，十張卡片有1到10個阿拉伯數字)，阿拉伯數字對應將要PK的選手比賽序號數（如，一號選手抽到數字為“10”的卡片，那麼一號將與十號選手進行一對一的PK，如一號選手抽到的卡片為“1”將重新抽過卡片，直至與自己的比賽序號數不相符為止）。由前五位選手抽卡片，五名選手每人抽一張，抽到的將與其卡片上號數的選手一對一PK，若其中一名選手抽到“直晉級幸運卡”，則直接晉級下一輪。直接晉級幸運卡上寫有主要贊助商品牌的`名稱，抽到的選手將大聲念出卡片上標明的贊助商品牌名稱，可免PK直接進入下一輪總決賽。一對一PK中，評委根據選手的表現，直接選擇自己覺得有能力晉級總決賽的選手，並評分，相對高的分數選手將進入下一輪。有此一對一OK賽中，將會從十名選手中決出五位選手進入總決賽。總決賽中，由評委根據選手的表現按照評分標準進行評分，在下一個選手演唱結束後，主持人報出上一名選手的成績。比賽結束後將由十名初賽選手的成績和總決賽直接晉級的一名選手的成績相比，決選出前十名，為“校園十佳歌手”。決賽的晚會現場由專業評委為各選手打分，集中統分，同時評選出冠亞季軍。
八、評分標準：
（1）初賽評分表如下：
（二）決賽評分表如下：
（選手基本分為10分，請評委老師保留小數點後兩位）
01、本次比賽為十分制，所得的平均分就是該選手的最後得分。
02、評分內容包括3個專案：音色音質、演唱技巧、綜合素質。
九、活動要求：
1、要求參賽曲目內容健康，積極向上。
2、音色音質滿分為3分，要求發音清楚，音色清晰而有質感。
3、演唱技巧滿分為3分，要求整首歌曲的演唱富有感情，音樂節奏感強，歌曲演唱完整。
4、舞臺表現力為3分，要求參賽選手舞臺表現力強，抒情歌曲就唱的讓大家會安靜下了聆聽來自你心裡的旋律。舞臺感染力強的歌曲就唱得讓大家跟你一起HIGH起來。著裝大方，富有青年人的活力與朝氣。
5、綜合素質滿分為1分，針對參賽選手的舞臺表現力和在整個參賽過程中給予觀眾的總體印象而打分。
十、獎品設定及經費預算：
（1）獎品設定：
一等獎一名：榮譽證書獎品
二等獎一名：榮譽證書獎品
三等獎一名：榮譽證書獎品
最佳舞臺表現獎一名：榮譽證書
最佳人氣獎一名：榮譽證書
最佳優秀獎一名：榮譽證書
（2）經費預算：
1、獎品，榮譽證書（200元）
2、其他獎品：最佳組合獎、最佳舞臺表現獎、最具人氣獎、最佳優秀獎均獲得榮譽證書和筆記本。（50元）
3、學校邀請函。（20元）
4、舞臺、攝像、彩燈、噴繪、主持人服裝。（5000元）
5、經費預算總計5270元。
校園活動策劃方案 篇6
一、活動時間
20xx.5.12
二、活動內容
1、最甜蜜的吻送給您
活動年級：1-3年級
負責人：xx、xx
活動內容：班主任組織、發動學生在母親節當天獻給身邊的女性長輩一個甜蜜的吻，以此來表達對女性長輩的感謝之情。
活動要求：各班在廣泛組織全體學生參與的基礎上，請家長配合用相機留下送吻的瞬間，回校後各班精選5張照片(電子稿)，以學生姓名和班級命名，統一打包傳給教導處王玉贊處。以備在大廳迴圈播出。
2、最想說的話送給您
活動年級：4、5年級
負責人：xx、xx
活動內容：班主任組織、發動學生在母親節當天把自己平日裡最想說但是一直沒有說出口的話寫下來念給身邊的女性長輩聽。
活動要求：各班在廣泛組織全體學生參與的基礎上，精選8份優秀的話送至教導處，以備在大廳展出，剩下的各班張貼在班級絨版內。學校將統一發紙。
3、最溫暖的擁抱送給您，最甜蜜的吻送給您
活動年級：6年級
負責人：xx
活動內容：班主任組織、發動學生在母親節當天送給身邊的女性長輩一個溫暖、給力的擁抱和吻，以此來表達對身邊女性長輩的真摯情感。
活動要求：各班在廣泛組織全體學生參與的基礎上，請家長配合用相機留下送擁抱、送吻的瞬間，回校後各班精選3-5張照片(電子稿)，以學生姓名和班級命名，統一打包傳給教導處。以備在大廳迴圈播出。
三、活動組織
大隊部、各級部主任
四、活動原則
具有實效性、要求學生們要感情真摯
校園活動策劃方案 篇7
活動背景及活動目的：新學期、新形象，我們華中科技大學武昌分校將以全新的面貌展現在時代的面前。這是一個個性張揚的時代，這是一個資訊爆炸的時代，同時也是一個形象代言的時代!為展現學院形象，塑造大學生"青春、時尚、健康向上"的精神風貌，營造良好的校園文化氛圍，校學生會決定舉辦本次校園形象大使大賽。
活動宗旨：大賽組委會將本著"公開、公平、公正"的原則舉辦此次校園形象大使大賽!
活動主題："動感青春、唯我飛揚"
活動時間：本次大賽初定於5月上旬，籌備期約從4月中旬至5月上旬，比賽正式開始後將持續一個星期的時間
活動要求：本屆形象大使大賽要求參賽選手擁有良好的個人氣質和精神面貌端莊大方，有親和力，掌握至少一門才藝特長，大賽將注重選手的個人綜合素質，本著公平的競賽原則和平民化的評選政策，選出男女各一位形象大使。
活動範圍：華中科技大學武昌分校各系學生
活動流程：
一、比賽策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、所需節目收集、主持人確定，外聯工作全部到位。
1、節目收集：由節目組負責。主持人初定兩個，由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
2、贊助商確定：由外聯組負責。在可能的情況下聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
附：大賽報名方式
本次大賽共有二種報名方式：
1、通過校團委下達通知到各院系，由每班的文藝委員和宣傳委員負責本班的報名工作。
2. 現場報名
在宣傳過程中接受現場報名，專門設計製作報名表，在各個校區進行宣傳時採集參賽選手的資訊。在前期宣傳的期間，找一個週末，分別在東區老校、東區新校設立現場報名點，拉橫幅，做海報並分發傳單，有意向或者有實力的同學可以現場填寫報名，同樣是填寫"姓名、性別、年級、所在學院及聯絡電話(包括手機和內線)"等資訊。
報名截止之後，由一個幹事進行彙總分類，將各校區的人數理清晰，最後整理出一份報名者的總表，電子稿由大賽策劃部儲存。
注：報名工作必須在初賽開始之前3-4天結束以統計所有參賽選手的資訊。
二、比賽協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1、節目篩選及排練：由節目組負責進行排練。
2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳、網路宣傳等。
3、會場確定：由某幹事負責。聯絡新校會場管理中心。
4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
附：本次大賽的宣傳途徑
本次大賽的賽前及賽後宣傳共有6種途徑：
1. 網路宣傳
將有關本次大賽舉辦和報名的資訊登於如學生線上、青春華科以及外的網頁等，同時通過校內網分享宣傳貼、在qq上釋出資訊來宣傳
2.海報宣傳
設計本次以"魅力華科，炫動青春"為題的的外國文化節形象大使大賽暨開幕式的海報並用手繪和彩印製作，張貼在山東大學主要校區以及外院(老校可以張貼手繪版，其他校區張貼彩色印刷版)，以吸引更多的同學來參加本次活動。
3. 分發傳單及宣傳冊宣傳
提前設計簡易明瞭的宣傳冊，在東新東老進行宣傳。製作與本次大賽相關的宣傳單，最好使用彩印製作，除了文字介紹外，附有上屆形象大使的照片，資訊以及上屆大賽的盛況，並可以拉贊助，承諾在宣傳單上給贊助單位進行宣傳。
4. 校園廣播宣傳
聯絡華科廣播站在廣播時段進行宣傳
5. 校園報刊宣傳
在校園報刊上刊登有關大賽的資訊和報名細則
6. 學院宣傳
聯絡能聯絡到的華科各個學院學生會，通過其組織機構擴大大賽的宣傳面和宣傳效果
注：每種宣傳形式中必須包括預賽和決賽的內容，以方便大家進行準備。
三、比賽倒計時期
本階段主要完成比賽全過程確定(包括固定節目和流程確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地佈置。
1、比賽全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。
2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單設計和發放及比賽當日抽獎券及選票的收集。
3、領導邀請及媒體報道確定：由禮儀組負責。
邀請嘉賓：
學院方面：周進校長等領導
社會方面：各贊助公司代表、部分媒體記者
院系方面：各院系輔導員辦公室老師、個別學院學生會主席
四、比賽工作人員分組安排
(1)第一專案組：節目組
組員：文藝部演員和法協、德協部分工作人員
任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動遊戲;
e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。
(2)第二專案組：宣傳組
組員：宣傳小組全體成員
任務：a、利用海報、橫幅、看板、傳單、網路等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像(可與校新聞部合作)
c、裝飾晚會現場
d、幕布的設計製作和場地租用
(3)第三專案組：外聯組
組員：外聯部
任務：a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作
b、晚會當天接待贊助商
(4)第四專案組：禮儀組