大學迎新晚會的策劃書

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活動主題:

大學迎新晚會的策劃書

關鍵詞:狂歡、青春、激情、夢想、未來

.活動目的:

1.進一步加強同學之間的協作能力,促進班級同學之間學習、生活的交流,增進同學、老師之間情誼,展現學生風采。

2.豐富同學們的校園文化生活。

3.發掘優秀文藝人才,使之得到更好的培養和鍛鍊

4.為進一年來表現突出的同學進行頒獎

活動地點:

活動策劃主辦單位:

學生會、校團委

活動物件

成教部全體師生

晚會一階段

製作團隊分工分組:

總導演組:曾校潘主任

舞臺總監高健

各部門負責人

第一專案組:節目組

組長:李應華組員:蔣康喻彩霞主持組各班團支書易姿

a.完成節目收集、篩選、後期的排練及彩排工作。

b.負責節目編排及晚會主流程的銜接。

c.主持人的選擇,形象設計及臺詞稽核。

d.準備好晚會所需的服裝道具、伴奏帶

第二專案組:宣傳組

組長:曾文祥組員:謝豔雷婷婷劉小源

a.利用海報(包括手繪海報)、橫幅、等為晚會進行宣傳

第三專案組:後勤組

組長:熊海蘆組員:學習部曾尊徐湘輝

a.確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。

b.確定禮儀隊人員(人數待定)。

c.物品購買及工作證製作。

d.晚會單日準備好會場用品。如:水杯、茶葉等,並接待好領導及老師

第四專案組:舞臺組

組長:吳傑組員:衛生部副部長、幹事

a.監督並確保舞臺的搭建在工作時能保時保質。

b.晚會期間舞臺燈光裝置、音響裝置的安裝、化妝室、換衣間的佈置及觀眾席、嘉賓席的佈置和拉幕道具清點。

第五專案組:機動組

組長:肖分組員:紀檢部、喻彩霞、

a.會期間,負責會場紀律秩序維持,以及處理緊急情況。供其它專案組緊急調派,協助其它專案組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。

第六專案組:資訊傳遞組

組長:喻彩霞組員:孫小玲、劉海月任務:負責各組之間資訊的傳遞,傳遞燈光師、音響師的資訊,並通知演員準備上臺,舞臺道具的.準備和搬運工作,以及現場節目統分,名次排比。注意:a、各專案組應該認真負責的完成本組的任務,若碰到緊急情況應及時向晚會負責人通報。b、各專案組人員任務發生嚴重衝突時,可是情況重新調整各組的人力資源,並可隨時啟用機動組。c、各專案組之間應配合協調,共同協作完成本次晚會任務。

晚會二階段

1.主要完成前期宣傳,節目收集,主持人確定

a.節目收集:於12月8日初選,(具體時間地點再定)由節目組負責

c.前期宣傳:由宣傳組負責,進行海報設計和貼上以及橫幅的設計製作。

晚會3階段晚會協調及進展期:

主要完成節目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。

a.節目篩選及排練:由節目組負責,選取優秀節目,進行排練,相關人員協助,發現其中問題及時上報優化

c.舞臺確定:又舞臺組負責

d.物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負責,物品需要情況由後勤組等進行統籌。

晚會第四階段.晚會倒計時:

晚會全過程確定(包括節目單確定)、末期宣傳、領導邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定,工作證製作、費用確認。

a.彩排及晚會全過程確定:由節目組負責,主席團監督進行第二次彩排及確定晚會最後流程

b.末期宣傳:由宣傳組負責節目單的設計及發放

c.所有工作人員在會場開放後的一個小時內進入會場簽到

d領導邀請、工作證製作由後勤組負責

e.提前對各種音響裝置進行除錯確認

f.演員提前3個小時進入會場,準備好妝容,衣著

觀眾提前一小時進入會場,現場安保人員就位

g.晚會開始,各現場工作人員各就各位,確保晚會順利進行應急措施

a.下一個節目出演時,其後的兩個節目在後臺準備,前一個節目如由於各種原因無法按時出演時,下一個節目及時跟進。

b.任何一個節目在演出過程中發生重大失誤,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退場,指導之後,再次出演。若再出現失誤,取消演出

c.如演出人員發生爭執,請相關負責人迅速調節,調節不成,由代替人員補上或取消演出

d.其他緊急情況發生時,由現場機動組即使處理注意:

晚會第五階段晚會後期工作:

1.宣傳組負責結束後的後期回顧及dvd製作發放

2.所有工作人員打掃會場

補充:

1.分工不分家!!!導演組會觀看程序並適當地調整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作程序。

2.製作團隊所有成員的手機必須保持24小時開機狀態,並保證隨時能聯絡到人。工作認真負責高效率,有任何問題及時上報。(xxxx年物科院元旦晚會策劃書)

3.晚會後工作細則:晚會結束後,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。非特殊情況,不允許任何團隊成員在沒清理完會場之前提前離開會場。

4.各專案組人員任務發生嚴重衝突時,可是情況重新調整各組的人力資源,並可隨時啟用機動組。

當天晚會安排:

八點-九點全體工作人員簽到

十點指導老師召開各小組負責人工作會議,明確人物分工,確保責任到人

十一點準備舞臺背景、燈光、音響及會場席位的佈置

十三點演員入場,準備衣著,妝容,表演道具

十七點--十八點會場所有物品,裝飾,道具,音響裝置等全部確認完畢

十八點禮儀隊成員入位,觀眾入場,現場治安秩序人員各就各位;

利用影響裝置播放樂曲,各工作人員各就各位

十八點三十分晚會正式開始

八.經費預算

獎品:80元

場地佈置:120元

節目單:2.5元

熒光棒:22.5元

策劃書:5元

道具:50元

食品和飲料:300元

租用音響:60元

總預算:640元