一. 活動目的：
篝火晚會的由來：是草原人民一種傳統的歡慶形式，相傳在遠古時代，人們學會了鑽木取火之後，發現火不僅可以烤熟食物，還可以驅嚇野獸，保護自己的生命安全，於是，對火產生了最初的崇敬之情。後來，人們外出打獵滿載而歸，互相慶祝獲得了豐厚的戰利品，傍晚，在用火烤熟食物的過程中，便互相拉手圍著火堆跳舞以表達自己喜悅愉快的心情，這種歡慶的形式一直延續到今天，就形成了篝火晚會。
此次篝火晚會，為增強車友會成員之間的交流和友誼，展示霍市車友會的風采，豐富車友們的業餘生活，增進車友之間的感情，放鬆身心，緩解工作壓力。
二、活動時間：20xx年x月x日
三、活動主題：紅紅火火，熱情激揚
四：活動地點：六畝地生態園
五：活動主辦方：霍市車友會和上海大眾4S聯合舉辦。
六、參加人員：霍市車友會全體車友及家屬朋友。
七、活動方式：飯費AA制小孩不算(預計每人100-150元人民幣)根據車友會獲贊助情況。非車友會成員參加此次活動費用為：車友會每人價格*1.5。
八、報名方式：
報名方式格式：姓名、電話會、傳送給管理員張錄香或群主。
九、活動安全：為保證活動的順利進行，請大家聽從統一安排。
十、集合地點交通路線：
1、 下午15:00在霍林河廣場集合(公安局附近)，工作人員負責核對人數及資訊，15:30準時從廣場出發，一路要求車隊所有車輛開啟雙閃。
2、全部車輛集合後，簽到並清點車輛、人數，分發小旗子後統一出發，儘可能每車4人不超載。
十一、注意事項：
1、安全事項：所有女性不得穿著絲襪，所有人員禁止佩戴隱形眼鏡。(絲襪、隱形眼鏡屬易燃品，前者一經引燃將附著面板燃燒，造成大面積燒傷。後者一經引燃將直接燒壞眼角膜。)帶小孩的家庭請自行照看好孩子的安全。
2.清理現場：會後清理現場垃圾及遺留物，若有工作人員負責清理，則留人檢視是否有人遺忘貴重物品。)
十二、現場佈置：
1、將所有參加節目的伴奏歌曲拷貝並準備音響設施
2、拉好安全線(警戒線)。
3、應急控制：其它緊急情況發生時，由工作人員負責處理。
十三、活動流程：
1、暫定於16日下午17:00人員集合，集合地點暫定廣場，統計人數，17:30分集合完畢，發放小旗，並做好人員分組，車隊有秩序的駛向蒙古大營。17:50分到達活動場地，工作人員準備活動現場，參加活動人員稍作休息。管理人員講參加活動人員進行分組，十人一組。
2、在篝火晚會正是開始前做好一切晚會準備：音響的除錯，小凳的擺放，警戒線的劃定，晚會所需用品的到位，秩序的維持，照相、攝像相關人員就位準備。
3、18：30分篝火晚會聚餐開始
4、篝火聚餐主持人及隊長講話。
5、聚餐正式開始，進行餐桌小遊戲。
5、19:40 車隊隊長以及車友會成員代表點火。
6、節目表演(提前安排)
7、全體參加活動人員 集體合唱歌曲
8、串插小遊戲
9、清理現場
十四、遊戲專案：
1、擊鼓傳花
規則：進行5圈，現場以激昂的鼓點開始，當擊鼓者開始擊鼓時，花開始傳，當鼓停時，花到誰手，誰就是幸運者，就要表演節目。花就從這個幸運者開始傳，節目依次進行，如果過程進行當中出現花落入場中，則最後一個接觸花的人也需要表演節目。所有的幸運者將在篝火晚會的中途表演節目。
2、三人抱成團
規則：參加人為10人，在樂曲中聽主持人的口令三人抱成團，參與者在最短的時間內找到三人抱好，這樣就剩一人被淘汰，主持人可按實際情況喊口令!淘汰的車友在篝火晚會中途將表演節目。
3、呼啦圈接力
1.把隊員們分成若干個由12～16個人組成的小組。
2.讓每個小組都手拉手、面向圓心圍成一圈。
3.等每個小組都站好圓圈、拉好手之後，將呼啦圈通過每個人的身體，通過最快的組即為獲勝。
4、呼啦圈接力以組為單位，獲勝的組將會得到相應的分數獎勵，
十五、 免責宣告：
為了進一步規範霍林河車友會自駕遊活動，豐富車友的業餘生活， 明確每位參與者的權利、義務、責任，請有意參與者仔細閱讀本宣告內容， 自願選擇是否參加。
(一)、參加者須知
1、戶外活動必有風險(包括人身意外傷害和財產損失)，參加者一定了解可能的風險和應負的責任。本活動只接受具有完全民事行為能力的成年人蔘加，未成年親友由其監護人負全部責任。活動發起人及領隊對任何成員或其他參加者之人身、行為或財產沒有任何強制權力，也不對其人身及財產安全承擔任何法律義務。
2、請仔細閱讀活動計劃。隊員應體現團體精神，準時到達集合地點，活動中服從領隊指揮。為保證公正性，隊員在任何時候有權中途退出活動自由行動，但應承擔由此給其他隊員增加的財物負擔(比如分攤車費或進山費)。嚴禁亂丟垃圾，儘可能帶走別人的'垃圾。
3、若無特殊情況，車隊將集體統一行動(出發或者返回集結地點)。
4、活動費用原則上是AA制分攤。
(二)、責任須知
1、自駕遊參與者均非專職工作人、也非專業的團體組織法人機構。 本次活動領隊及成員是有共同興趣和出行線路的車友結伴出行， 並不代表本次活動的組織者身份。活動的發起、聯絡、組織均為車友之間自發相約而成， 相互之間提供免費和無償的服務。參與者在自願參加與退出自由、風險與責任自負的原則上組成的。 由於活動為自由組合性質，一旦出現事故，活動中任何非事故責任人和當事人將不承擔事故任何法律和經濟責任， 但有互相援助的義務。車友間應當積極主動的組織實施救援工作。
2、自駕遊一切活動的車輛、設施以及有關裝備屬於參加者自己所有， 所產生的一切安全風險及責任由參加活動者自行獨立承擔。
3、所有參與者對此次自駕遊活動的參與都是完全自願的， 參與者事先對本宣告條款的含義及相關法律後果已全部通曉並充分理解， 凡參加活動者均視為接受本宣告。