同學五年聚會策劃方案

才智咖 人氣:2.12W

為了確保工作或事情順利進行,時常需要預先制定一份周密的方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編精心整理的同學五年聚會策劃方案,歡迎閱讀與收藏。

同學五年聚會策劃方案

同學五年聚會策劃方案1

一.目的:

共話溫馨往事,追憶同窗友情。搭建相見平臺,促進友誼發展。

二.活動組委會成員及分工:

1.本次活動負責人(會長):職責:統籌安排本次同學聚會活動,協調督促各責任組的工作。

2.聯絡組職責:負責前期的人員聯絡和向參會人員下發“會務安排”和“活動日程安排”以及“溫馨提醒”(見第三、第四、第五部分)。組長:組員:

3.後勤保障組職責:負責提前聯絡活動場所、交通工具;安排聚會期間的吃、住、娛樂等活動。

組長:

組員:

4.宣傳服務組職責:準備攝像機和照相機;負責聚會期間的簽到;負責攝像、照相,通訊錄的製作、照片的洗印、發放。

組長:

組員:

5.文藝娛樂組:

職責:負責聚會期間聯歡會的主持、組織。

組長:

組員:

6.財務經費組:職責:負責活動經費的收繳、保管、清算、公佈。

組長:

組員:

三.會務安排:

1.聚會時間地點:時間:20年月日---月日,共3天。

2.報到地點:x酒店。具體地址是:

3.乘車路線是:

A.火車站乘x路或x路公交車到x站下車。

B.汽車站乘乘x路或x路公交車到x站下車。

4.聚會經費:

a)聚會報到當天收取活動經費,每人x元。

b)所交費用作聚會期間的吃、住、參觀、娛樂、交通等費用,剩餘經費平均返還個人。本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(特殊情況再靈活處理)。

四.活動日程安排:

1.第一天:月日下午點前報到;簽到時填寫個人資訊,包括:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯絡方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)等;領取房卡;晚上6:30開始共用晚餐,晚餐前由本次活動負責人致辭;晚餐後自由聯誼活動;宣傳服務組開始製作通訊錄。

2.第二天:x日6:30共進早餐;7:00乘車出發到達少林寺景區,文藝娛樂組注意清點上車人數,如遇突發事件和本次活動的負責人(會長)商量解決;11:30返回登封縣城x酒店用午餐;14:00開始乘車到嵩嶽書院、中嶽廟景區;17:00返回鄭州住地;19:00開始晚餐;21:00---凌晨,由文藝娛樂小組組織娛樂晚會(舞會或者其他娛樂活動)。

3.第三天:x日7:30早餐;8:00前往邙山遊覽區;11:00返回;12:00共進午餐;宣傳服務組洗印照片;15:00點領取同學錄、照片、珍重話別、相約再見。

4.聚會活動結束,平安返家!

五、溫馨提醒:

1.注意交通安全,保管好個人財物。

2.根據活動安排的特點和天氣情況備好相應的服裝和工具。

3.按照聚會日程的安排統一行動,提高時間觀念,服從組委會的安排。

4.同學多年未見,難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。追憶往昔,清茶淡水也是情。

5.聚會期間,生活上相互照顧,同學之間暢所欲言,讓這次聚會給我們留下終生難忘的美好回憶。

同學五年聚會策劃方案2

一、組織分工

成立“師範x班同學聚會籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。會長:副會長:

籌備委員會下設六個小組:

協調組:由同學任組長,組員:x,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與資訊溝通;負責聚會活動的指揮協調。

生活組:由zz同學任組長,組員:,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。

文藝組:由同學任組長,組員:x,負責晚上活動的文藝節目策劃。

聯絡組:由同學任組長,組員:,負責彙總同學個人聯絡方式、聯絡通訊錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。

財務組:由同學任組長,

組員:x,負責經費收支,並協助生活組做好工作。攝像組:由同學任組長,組員:x,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。

二、活動安排

本次聚會活動既以密切聯絡、增進感情為原則,堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想10年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬於我們自己的`天下。

(1)聚會地點:

(2)參加人員:班能夠抽身參加的同學,並邀請幾位老師參加。

(3)時間安排:

7月28日

13:00——16:30報到

17:00組委會召開臨時預備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。會後,舉行宴會。宴會由同學主持。宣讀同學聚會通知,致辭,兩位老師講話。致祝酒辭。7月29日

7:00——7:30早餐

9:00——11:00別後小聚座談。(每個人都要有簡潔的語言談一下十年來自己的發展歷程。

11:30——13:00午餐

13:00--14:00休息

14:30——16:30回訪校園、攝影留念

17:00——19:00晚餐

19:30晚會

7月30日

7:00——7:30早餐

8:00——16:00遊覽市(視情況遊覽景觀,午餐自助,晚上在餐住宿)。

三、經費籌措

同學聚會本著取之於同學用之於同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要元。主要用於:

(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;

(2)合影、刻制紀念光碟方面的費用;

(3)活動期間交通的費用;

(4)其它費用等。

籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支援本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,十年見一面,清茶淡水也是情。

四、具體要求

1、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從會長和副會長的領導。

2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所佈置以及同學錄的印製、光碟的刻制等項工作。

3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內容要豐富,活動要多樣。

4、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況蒐集、彙總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯絡。

5、財務組要按照aa制的原則,向每人收取400元的活動經費。並認真搞好預算和決算,最後向全體同學報告,多退少補。

6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最後交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。

7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

同學五年聚會策劃方案3

一、發倡議書

X月15日前通過QQ群向全體同學發倡議書,線上同學要向不線上的同學進行宣傳倡議書見附件一

二、成立籌備組

X月20日前成立籌備組

籌備組組長:負責整個同學會活動的策劃、組織協調和統籌

聯絡組:負責收集795班同學的聯絡方式,確定參加人員,通知活動內容。建議設立一個總聯絡人,並每個省設立一個分聯絡人,負責各省同學的召集。

活動組織組:負責同學會座談、遊覽等活動的策劃、準備、組織、實施,以及同學會紀念品的設計製作和發放。

財務組:負責同學會費用的預算,同學會A費的收取,各項費用的支出稽核,以及費用的決算和所收A費不足時剩餘資金的籌集。

接待組:負責酒店和餐廳的安排,酒水的準備,接送、訂票等會務服務工作。

三、同學會準備工作

1、聯絡組在X月10日前收集到全體同學的聯絡方式,製成通訊錄。

2、活動組織組根據通訊錄向全體同學提出準備要求:

1)各位同學提供近照一張(可是單人照也可以是家庭合影,但最好是生活照),發活動組成員郵箱。

2)各位同學提供個人老照片一張,掃描後發活動組成員郵箱。

3)儘可能提供一些老物品的照片,例如畢業證、畢業照、以前和學校有關的物品等,均可以發到活動組成員郵箱。

以上的東西請X月20日前發

4)準備一些家鄉的土特產(可以即開即食的),參加座談時讓大家品嚐

3、聯絡組在X月30日前確定參加同學會的人員名單

4、接待組在X月5日前確定住宿的酒店

5、聯絡組在X月15日前收集參加同學會人員到鄭時間和返程時間

四、同學會活動方案

1、同學會A費:1000元/人入住時交給財務組人員

2、時間安排(時間暫定)

第一天:

X月18日下午18:00前報到地址待定

X月18日晚餐裕豐園(回味河南燴麵)

X月18日晚餐後自由活動(提供KTV棋牌室)

第二天:5月19日早餐酒店自助

X月19日8:30-11:30座談(回想校園生活,暢談畢業後經歷)

X月19日11:30照集體照

X月19日午餐開封第一樓(品嚐開封包子和特色小吃)

X月19日14:30-18:00遊覽清明上河園

X月19日晚餐在清明上河園中自理或者發放簡餐

X月19日19:00觀看室外大型演出《京都夢華》

第三天:

X月20日自由活動。

要返程的即可返程。

下午返程的建議去參觀博物院或在新區溜達,看看新的變化。

X月21日才返程的,可以統一組織去遊覽山山,風景非常優美。

3、活動紀念品

1)活動紀念冊一份。

2)活動光碟一張(活動全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會製作成PPT,以上都會刻錄在光盤裡)。

3)集體照一張。

同學五年聚會策劃方案4

為了繼續增進同學之間的瞭解和友誼,加強同學之間的溝通,重溫中專三年的友誼,讓同學們在短短的聚會中牽手訴說當年友情,現根據同學們的提議,決定與20年x月x日x日舉行金三同學聚會,現實施方案如下:

一.活動目的

此次聚會,是我們中專畢業至今的首次同學聚會。活動的目的是給大家提供一個敘舊的機會,通過參加此次活動,聯絡昔日的感情,增加班級的凝聚力,強化老同學間的實質性聯絡,為以後同學間的聯絡做鋪墊,以現在的心態重拾當年的友情,相信一定是一種全新的感受。

二.活動內容

(一)超市購物、看楊老師、參觀校園、聚餐;

(二)唱歌,進一步深入交流,會唱歌的為此次活動高歌,不喜歡唱歌的做個忠實聽眾並與其他同學積極交流。(待定)

(三)在廣場遊玩,聊天。

(四)2號上午去植物園野餐或是自助燒烤,下午自由活動

三.活動具體安排

集中地點:大富源超市門口(石金華家)。客運中心乘37路,52路58路濱河公園下車,火車站乘4路市委東院下車,27路濱河公園下車。

集中時間:10月1日上午10:00---11:00(路遠的同學下午到後發信息給吳或是石,接。)

所有同學到集合地點後在通訊記錄表上籤到,並上交費用給石頭。(費用初步定在300元。)

1、集中之後自由活動。

2、中午到的人多就出去吃刀削麵,人少,就地在石金華家包餃子,重溫當年過節的時刻。(石金華家地兒小,人要多的話怕盛不下,大家見諒)

3、下午去超市購物,買第二天去野餐的物品。人到的差不多後,大家一起去看楊老師,並請楊老師一起參加晚上的聚餐。大家一起坐車也好,走路也好到學校參觀,後回旅館。(學校對過新剛招待所)

4、晚上聚餐開始,所有同學聚集在一起,以吃飯的形式集體會面,聚餐期間,席間,同學們可以彼此敘舊。席間,有相機的同學負責照相工作,記錄我們相聚的快樂時刻。

5、聚餐完畢,大家可以一起制定下一次聚會的有關事宜,然後集體去KTV唱歌或是軍校廣場遊玩聊天。

6、晚上都回招待所,聊個通宵。(視情況而定)

7、2號上午坐車去植物園,帶好提前購買的野餐物品,中午在植物園草地野餐,下午自由活動。

四.本次活動經費主要用途

A、住宿B、聚餐(晚餐以及第二天的野餐);C、KTV;D、看楊老師E、其它費用。

經費來源:參與者繳交。聚會後,費用支出情況由石頭統計後在大家面前公開。(或是事後在群裡公佈)多餘的費用平均退回。