為了確保事情或工作安全順利進行，我們需要事先制定方案，方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達到預期的效果和意義。方案應該怎麼制定才好呢？以下是小編精心整理的校園迎新晚會策劃方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
校園迎新晚會策劃方案1
這是一個青春洋溢的舞臺,
這是一場激情盪漾的盛會,
這是一杯沁人心脾的美酒,
這是一次震顫心靈的回憶!
讓我們吹著新千年繼續的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦。站在新學年的源頭，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我們藝術學院定於12月下旬舉辦一場以“為我們的明天努力”為主題的大型迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。通過這次晚會，可調動大學生對工作的積極性和主動性，還鍛鍊了一種熱情、積極向上的良好精神風貌。
這次晚會是新生的盛會，更是藝術學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富昌大的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。 把握青春的韻律，跟著時代的脈搏，聆聽著祖國的呼喚。在這個挑戰與機遇並存的時代，有實力才會有魅力。廣大師生以此為契機，發揚蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，駿馬的爭先志氣，小草的奉獻精神和青松的頑強意志，努力發展自己的優勢，履行自己的職責，服務社會，為校爭光。做到胸懷四宇，立足國情;統合用類，重視原創;與時俱進，開拓創新;抓住機遇，追求第一。 都說科學的理論可以武裝人，正確的輿論可以引導人，高尚的精神可以塑造人，優秀的藝術可以鼓舞人。我相信這次晚會就是這麼一個優秀的藝術，它定會讓藝術學院奇葩異彩，龍騰虎躍，煥發勃勃生機，讓這次高雅的藝術如火如荼的在院內展開，給廣大師生帶來美的享受，給師生留下新學年深刻的感悟。 讓我們攜手積極參加本次迎新晚會，共同演繹一手精彩絕倫的青春之歌 。
具體活動策劃方案
一、活動主題： 為我們的明天努力
二、活動目的： 通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課餘生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛鍊自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
三、舉辦單位：藝術學院團委學生會
四、活動時間： 20xx年12月31日晚7:00-9:30
五、活動地點： 南昌理工學院南院學術報告廳
六.活動形式： 綜藝性文藝演出(以 相聲、小品等語言類節目為主)
七.節目要求：(只針對相聲、小品等語言類節目)
1.內容健康，積極向上。
2.鼓勵自創和模仿。
3.能反映一定的社會現實生活，特別是當代青少年生活。
八.評分標準：
1.表情自然，動作恰當，口齒清晰(2分)
2.思想內容健康，積極向上(2分)
3.颱風好，能面對觀眾，情節銜接得當(2分)
4.時間在5-12分鐘，詳略得當(2分)
5.節目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情(2)分
6. 老師參加另加五分
九.參賽物件： 全院同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節目)
十.獎項設定：一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名，優秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設定參照經費預算表。
2、派發請柬和邀請函：在晚會前一週，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報於演出前三天貼於北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛於南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一週，製作好票據和節目單(詳見附錄)，票據共：XX份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯部派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由XX負責晚會現場的攝影工作。另外，在傳送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠捲2卷，9伏電池12個，礦泉水XX瓶、背景牆用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，並向學院藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯絡)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的後臺工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：
①在晚會前一週擬定座位表(座位表見附錄，有關方面的資訊可與學生會辦公室聯絡)
②當天下午3點，組織部負責佈置會場
③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待諮詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的諮詢。
④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。
⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。
⑥安排10名人員負責晚會現場後臺的後勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。
8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯部和辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。
注：各部部長應於12月24號前將工作人員名單交於文宣部周星星處。
十一、經費預算
1.現場秩序：包括前後臺的秩序
2.晚會前一週的宣傳，包括海報，條幅xx元
3.節目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券：xx元/張*xx張=xx元
節目單：xx元/張*xx張=xx元
請柬：xx元/張*xx張=xx元
4現場飲料：瓶裝水xx元
xx元/箱*1箱=xx元
5.現場攝影：膠捲xx元/卷*xx卷=xx元
沖洗xx元/張*xx=xx元
燒錄光碟xx盤xx元
翻錄光碟xx盤xx元
6.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花xx元
7.獎品總計xx元
其他一切不可知費用小計：xx元
總計：XX元
校園迎新晚會策劃方案2
元旦很快就要到了，元旦是一個歡快的節日，為了是同學們能夠過一個有意義而且很難忘的節日，也為了能夠豐富同學們的課餘生活，使大家能夠感受到節日的歡樂氣氛，渲染節日的歡愉，展示同學們的才藝，特地舉辦一次元旦活動，希望同學們能夠在遊戲的過程中感受到節日的氣息。
一、活動目的：
為了迎接元旦的到來，感受節日的氣氛，使同學們過上一個歡慶的新年，給學生一個展示自我風采的舞臺，通過主題徵文、賀卡製作、趣味遊戲、文藝匯演等形式，進一步豐富校園文化生活，活躍校園氛圍，增強學生集體榮譽感和合作精神，在活動中滲透愛國主義教育，使同學們成為德、智、體、美、勞全面發展的合格人才。
二、活動時間：
12月31日下午
三、活動地點：
各班教室
四、活動內容：
1、以“慶元旦迎新年”為主題舉辦聯歡會。
2、節目形式不限，要求多樣化，內容健康活潑。低年級可以根據學生年齡特點開展趣味遊戲;中高年級可以百花齊放，確定一項專項活動，如猜謎語、成語接龍、託球跑、擊掌傳球等。
3、高二年級製作新年賀卡。
五、具體要求：
1、各班以“慶元旦迎新年”為主題徵文。(於12月25日下午選15份上交德育處)
2、活動以班級為單位進行，各班要制定出符合主題的具體方案，方案中要有節目主持人、內容、形式等，整個活動過程要周密，確保整個下午活動有序進行。(12月26日上交方案)。
3、班級會場佈置要有新年氣氛，黑板上要有主題詞。
4、每位學生為父母、親人、老師或同學準備一份親手製作的新年賀卡，活動當天在本班予以展示。活動結束後，每班至少選出8件優秀作品參加學校的評比、展示。
5、各班教師要參與活動並有節目。
六、獎勵辦法：
1、學校將設立評審小組，對賀卡、教室佈置、活動過程進行評比。
每個年級組分別評選出一類班級1個、二類班級1個、三類班級1個。
2、本次活動結果將納入班級量化。
七、評審小組名單與職責：
組長：全面負責
副組長：全體中層幹部負責全校班級巡查及拍照。
八、活動注意：
1、各班接通知之日起要精心策劃節目，活動要全面充分展現學生才藝特長。
2、活動時間要確保整個下午，學校統一結束活動，不得提前。
3、活動結束後將桌椅擺放整齊、教室清潔區衛生打掃乾淨，放學後學校對各班衛生進行大檢查，將公佈結果。
附評比標準：
1、方案具體詳細，切實可行;
2、手抄報內容充實，設計新穎、板面活潑;
3、賀卡精緻美觀，富有創意;
4、教室佈置有特色，充滿節日氣氛。
5、活動環節緊湊，有家長參與，效果好。
校園迎新晚會策劃方案3
一、活動背景及目的
為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我xx學院院團委學生會，提高我們在學生中的知名度。xx大學xx學院學生會辦公室結合以往迎新工作經驗，針對本年新生特點，草擬20xx年新生接待工作方案如下。
二、活動主題
xx學院20xx級迎新
三、活動時間、地點
時間：20xx年x月x號
地點：xxx大學西區萬人餐廳南門（東側）
四、活動流程
（一）前期準備
⑴、徵集迎新志願者
①徵集時間：x月x號—x月x號
②徵集物件：xx學院20xx級全體同學
③徵集要求：由xx級各班班長負責徵集（組成迎新小組並制定小組長）具體人數安排見下文中期迎新安排。
⑵、迎新成員培訓會
①會議時間、地點：x月x號上午11點；xx學院團委辦公室。
②參會成員：xx級全體學生會幹事、xx級各班班長，團支書。
③會議內容及說明
a、會議由辦公室成員負責主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配
c、宣讀迎新期間紀律、迎新優秀部門及個人獎勵
⑶、組織搭建迎新點
①x月x號晚7點由辦公室幹事xx，體育部幹事xx和志願者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。
②準備搭建迎新點材料：
（1）辦公室幹事xx，體育部幹事xx負責落實桌椅（桌子4張，椅子3排，西五樓106中，可具體協調）
（2）網路部幹事xx負責準備電腦六臺和18名電腦操作者，並且教會電腦操作者迎新系統的各項事宜。
（3）內宣部幹事xx負責宣傳板塊3塊。內容包括：
i）20xx級新生入學須知，20xx級輔導員聯絡方式、收費標準；
ii）新生需要注意的地方，以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園，適應新生活；
iii）x學院介紹，xx學院的教學樓，辦公樓等設施，建設，歷史等。
（4）權益維護部幹事xx負責飲水機和純淨水的看護，並準備膠帶，繩子若干。掛條幅。
（5）心理部幹事xx負責設計新生登記表，內容包括：新生姓名，性別，專業，個人聯絡方式，家長聯絡方式，家庭住址。並列印好。
（6）辦公室幹事xx負責收發工作人員服務牌。
（7）xx級新生班主任xx負責製作防騙指南。
（8）xx級新生班主任xx負責微博報道。
（9）學習部幹事xx，宣傳部幹事xx負責準備照相機，便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。並且拍照留念。
（二）中期迎新
中期迎新階段根據前期會議內容進行。大致流程為：
⑴、在校門口，後操場，東區橋頭各安排10名志願者，攜帶迎新木牌，具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點。
⑵、院迎新點志願者安排：
x月x日下午3：00——7：00安排志願者150人（每班30人）。晚上15：00——24：00安排志願者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志願者10人（每班2人，儘量找體質好的男生）。
x月x日上午6：00——12：00安排志願者150人（每班30人）。下午12：00——18：00安排志願者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00安排志願者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志願者10人（每班2人，儘量找體質好的男生）。
x月x日上午6：00——12：00安排志願者150人（每班30人）。下午12：00——18：00安排志願者150人（每班30人）。晚上18：00——24：00安排志願者100人（每班20人）。凌晨0：00——次日早上6：00安排志願者10人（每班2人，儘量找體質好的男生）。
具體工作：將新生引至宿舍並協助領宿舍鑰匙。並帶領新生逛校園，熟悉環境。
院迎新點負責人安排：
由學生會外聯部幹事xxx，生活部幹事xx負責製作迎新板（六塊）
由外宣部幹事xx負責在迎新期間不定期採集新聞材料並及時做出新聞報道。
由學習部幹事xx，外聯部幹事xx負責引領報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話，並且拍照留念。
由科創部幹事xx，文娛部幹事xx負責登記拍照留念的新生名單及聯絡方式，以便日後取照片方便。
由自律部幹事xx負責現場秩序。並且負責在諮詢臺解答新生及家長的疑難問題。
由網路部幹事xx負責指導電腦錄入工作。
由女生部幹事xx負責發放一卡通。
由統籌規劃部幹事xx，組織部幹事xx負責收錢，並做好記錄。
由心理部幹事xx，實踐部xx負責收檔案，通知書，團關係信。
由院領導（待定）走訪新生宿舍。
值班人員食物等（待定）
說明：主席負責整體迎新情況，辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志願者輔佐各負責人工作。
（三）後期收尾
後期收尾階段安排生活部幹事xx清理迎新點，打掃衛生，保持主幹道的乾淨整潔。
實踐部幹事xx負責將迎新相關物品整理到位。收尾時間定為x月x號早上6點。
五、注意事項及要求
⑴、本策劃應以校迎新計劃為基礎，必要時可根據校迎新計劃作變動。
⑵、本策劃執行過程中若遇見不能解決的情況應立即請示相應部門的分管主席。
⑶、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務。
（4）具體要求
①按照分工，迅速開展工作
②所有參與接待的人員學生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，及時向主席請假，並講請假條交到辦公室幹事朱賀佳處。
③分工負責，各司其職，團結協作，對學生諮詢要主動熱情，不屬於自己職責範圍的也要盡力去幫助。
④熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校或院系帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生衝突。
⑤特殊問題，統一處理。學生會主席團負責全程監督和調配，辦公室協助。
六、經費預算
飲水機，水票20元
筆記本，圓珠筆15元
列印費30元
校園迎新晚會策劃方案4
晚會主題：群新璀璨藝展未來迎新晚會
晚會主辦方：南京林業大學藝術設計學院學生會
晚會物件：1.主要針對南京林業大學藝術設計學院11級新生2.對本次活動充滿熱情的08、09、10級老生3.其他院系關注本院晚會的同學，校友4.藝術設計學院xx多於男生晚會所需費用：4000元
晚會前期宣傳：
1.晚會開始前期1至3天，冠名贊助商可以在青年廣場拉橫幅，內容可如：xxX祝南京林業大學藝術設計學院迎新晚會圓滿成功，內容可以由冠名贊助商自己擬定，但是必須有關本院晚會，不能是商業廣告
2.晚會開始前一週，學生會將在各個宿舍樓棟告示欄張貼宣傳小海報，可以將冠名贊助商的品牌logo和名稱標註在小海報上，小海報具體設計佈局，以及冠名贊助商標註出現的位置由藝術設計學院學生會擬定
3.晚會前期1至3天，冠名贊助商可以選擇一天在學校主要幹道分發傳單，但是不能隨意張貼廣告
4.晚會宣傳板將提前一週擺放在老食堂門口，本院宣傳板一般由四塊宣傳板拼成，是全校的宣傳板塊，冠名贊助商可以在宣傳板上出現品牌名稱或logo，但具體位置由學生會決定，前提是不影響宣傳板美觀，以及設計理念與構思
晚會中期宣傳：
1.晚會當天或提前一天，冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口臺階上平地擺設攤位，發傳單，試用等，但是不能有商業用途，比如現場交易買賣，只能是產品試用，贈送，分發傳單這一方面的宣傳
2.晚會當天宣傳，冠名贊助商可以在教五樓報告廳附近道路兩安插宣傳旗幟，此旗幟可以擺放一天，旗幟由冠名贊助商提供
3.晚會當天，冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口擺設充氣拱門，拱門上可以有冠名贊助商宣傳標語，標語必須有關本院晚會，拱門由贊助商提供
4.晚會當天冠名贊助商可以在學校主要幹道上分發傳單，但不允許隨意張貼廣告
5.晚會當天教務摟報告廳另一側門即晚會入場一邊的門，可以張貼冠名贊助商宣傳海報，具體張貼位置由學生會擬定，張貼位置確保在顯眼處
6.晚會當天冠名贊助商可以在教五樓報告廳兩側門口分發傳單，優惠券等
7.晚會當天每個座位將有以大禮包形式擺放的充氣棒，熒光棒，糖果等，冠名贊助商可在此類物品即每一個座位發放宣傳單，優惠券等
8.晚會當天所用充氣棒可用印有冠名贊助商品牌名稱或logo的充氣棒，但此充氣棒必須由冠名贊助商自行準備，由學生會負責分發安放
9.晚會當天入場時間，可以播放冠名贊助商廣告，此廣告必須由贊助商提供，並提前一週將廣告視訊交給學生會，在不影響晚會入場，以及進行的.前提下，進行播放，具體播放時間由學生會決定
10.晚會當天將設定冠名贊助商代表的與座位，晚會開場語中將由主持人介紹冠名本晚會的單位，以及冠名贊助商代表
11.晚會中將有兩次抽獎環節，一次設定在晚會中間時間，一次設定在晚會即將結尾處一至兩個節目中間，由冠名贊助商選擇一次抽獎環節進行冠名抽獎，其中一個獎項頒獎由冠名贊助商代表進行頒發
12.晚會當天所有由冠名贊助商提供獎品的獎項，如遊戲頒獎獎項，抽獎獎項，所有由冠名贊助商提供獎品的獎項將在每一次頒獎時由主持人介紹冠名贊助商資訊以及獎品資訊
13.晚會當天話劇，音樂劇，小品等語言類節目中出現的所有品牌名稱，在不影響節目效果的前提下可改成冠名贊助商名稱進行表演
14.晚會結束，主持人結束語，由主持人感謝語中將提到冠名贊助商名稱，感謝其支援
15.晚會當天，報告廳內，在不影響會場佈置的前提下，冠名贊助商可以在晚會觀眾席周圍張貼宣傳海報，具體張貼位置由學生會決定
16.晚會中，將提到冠名贊助商名稱等10次左右晚會後期宣傳：1.晚會結束後，冠名贊助商可在青年廣場拉橫幅宣傳，橫幅內容必須有關本院晚會，橫幅可擺放1至3天;2.晚會結束後，冠名贊助商可在學校主幹道分發傳單，但不允許隨意張貼廣告;3.晚會結束後，各個宿舍樓棟張貼的本院帶有冠名贊助商名稱或logo的宣傳小海報可以繼續進行張貼1至3天
晚會節目安排：
1.晚會片頭，由學生會拍攝，在不影響視訊效果內容的前提下，可以在視訊中拍攝主要人物的背景影像中，如拍攝道路時，電線杆或是某可以張貼廣告處，可以不突兀的出現冠名贊助商的宣傳海報或資訊，具體出現位置安排由學生會決定
2.晚會節目安排，
⑴開場舞
⑵男生歌曲
⑶舞蹈兔斯基版《nobody》
⑷小品
⑸琵琶演奏
⑹校美妝社走秀表演，第一次遊戲抽獎環節
⑺小提琴演奏
⑻話劇
⑼舞蹈現代舞，第二次遊戲抽獎環節⑽歌曲串燒⑾學生會工作人員節目表演(具體節目增減，節目順序由學生會決定)如果單獨在學校進行宣傳，宣傳單價入下
單獨宣傳價目：
1.青年廣場掛橫幅一天500元(6天3000元)2.教五樓報告廳門口一天宣傳(包括分發傳單，道路旗幟擺放，宣傳海報張貼一天20xx元3.總計所需5000元
校園迎新晚會策劃方案5
一、主辦單位：
xx化工職業技術學院院團委
二、承辦單位：
xx化工職業技術學院化學工程系團總支學生會
三、晚會時間：
(彩排)xx年4月20日、22日
xx年4月24日19：30～21：30
四、活動地點：
舊足球場
五、參與人員：
全院在校學生
六、主題名稱：
音樂點亮青春歌聲唱響未來
七、活動目的：
為了繁榮校園文化，加強美育教育。促進學校精神文明建設，促進良好校風、學風、班風建設，全面展示學生藝術素質和創新能力的。發掘學生的潛力，發揮個性特長;培養興趣，陶冶情操，提高審美情趣;豐富校園文化生活，加強校園精神文明建設，營造良好的學習氛圍;推動素質教育的實施。
八、具體安排：
1、工作人員及專案安排：
活動顧問：
指導老師：
總策劃：
晚會總指揮：
晚會總監製：
工作組委員：化工系學生會各部門正副部長
工作組成員：化工系學生會全體
2、具體活動安排
晚會籌備協調組：
組長：
組員：
任務：
1.負責對活動的節目籌備，對節目的預選及安排彩排。
2.為晚會準備一切所需題材內容(節目單，邀請函，服裝道具等。)
3.協助指導老師對主持人進行嚴格挑選，培訓，形象設計及臺詞準備。
具體工作：
a.準備主持人的形象設計，對參賽者的服裝道具準備，主持人與晚會各個環節的
熟悉及與參賽者的交流。
b.嘉賓的邀請。
c.安排晚會流程，製作晚會節目單。
d.禮儀的選定及培訓
e.對有關晚會的所有事宜進行安排及確定，進行音帶試音。
4月24日晚上7：30
a.對演員的出場安排，後臺的人員控制(舞臺提供商)，音控室操作人員的到位
b.演出過程中的補妝人員安排，嘉賓位的安排及入場，
c.主持人的安排，禮儀的管理
d.演出後的場地清理(工作人員)，音帶歸還(
4月26日晚會活動的總結會議。
3、活動管理組：
組長：李代黎、張勇、遊濤(搬花)
組員：組織部、治保部全部成員、朱守波(文娛部)。
任務：
1.晚會開場前的入場【19：00開始】(組織部);
2.在晚會期間維持全程會場紀律，解決一切可能發生的衝突，晚會後維持觀眾有序退場(治保部);
3.配合文娛部進行節目的調查，反饋意見(治保部)。
4、活動宣傳組：
組長：
副組長:
組員：宣傳部、化新社全部成員
任務：1.負責對本次晚會進行宣傳【展板一套、海報三張】(宣傳部)。
2.晚會前、後的通訊及其宣傳工作【校園廣播及網路宣傳】(化新社)。
5、機動組：
組長：
組員：生活部全體成員
任務：
1、專門負責晚會進行期間臺上和臺下的聯絡工作並應對晚會當天緊急狀況及晚會的後勤工作，晚會24小時內安排相應班級進行青年志願衛生服務，確保晚會的順利開展和完成。
2、協助工人對舞臺進行擺放(5人)。
6、外聯組：
組長：
任務：
1、與廣告公司聯絡舞臺、音響、燈光以及所需物品，晚會邀請函的製作。
2、友情節目的邀請與安排。
7.考勤：
組長：
任務：1.對晚會各組負責人進行考勤。
2.嘉賓席的物資準備及擺放。
8.桌椅借還組：(實訓樓b區50套桌椅)
總負責：
組長：
組員：學習部、藍鳥青年志願者全體成員
任務：
1、申請桌椅。
2、搬出、擺放桌椅。
九、備註
1.各個部門部長在會場佈置期間應到場，積極配合其他部門進行工作組織安排。
2.為保證大賽順利進行，臺上總負責：;臺下總負責：
3.各個部門在晚會結束後當晚必須派由本部成員及部長本人留下來進行會場清理。
4.會後各部交工作總結。
5.對於本次活動，每個部門負責人有權瞭解其情況並提出寶貴意見。
十、注意事項：
關於4月24日晚上的正式演出
1.所有歌手必須於6：30前化好妝，穿好衣服，到達位於舊足球場的舞臺準備。
2.歌手禁止佩戴項鍊、耳環、戒指等首飾。
3.晚會開始之前，各系觀眾按指定位置就座，相關事宜由各系學生會主席團商誼自行調整。
十一、應急措施：
1.由於本次活動是在戶外舉行，若有陰雨天，則由指導老師，臺上、臺下總負責人協同晚會現場負責人商議決定晚會是否正常進行。
2.若晚會期間發生停電狀況，當停電小於半小時則由主持人和全場工作人員一同控制會場並將不須用電裝置的節目提前安排上場;當停電超過半小時，則由主持人宣佈晚會延遲舉行，全場工作人員應按部就班的繼續工作，並加入到調整會場紀律的任務中。
3.若演出當晚有音碟出現問題，則儘量不伴奏演出;若歌手臨時出狀況，則將其節目後調，若歌手不能堅持則立即取消其節目，其它節目照常進行。
4.活動中若有其它情況發生，由機動組負責處理。
5.若本活動提前舉行，則一切計劃提前進行;若延後，前期計劃照常進行。