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一、活動背景：
XX年7月12日，長沙理工大學拓荒者協會54名志願者，肩負重任，揹著行囊，懷著一顆奉獻的心，踏上了前往吉首的火車，開展可為期半個月的支教之旅.......
本次支教活動由長沙理工大學校團委主辦，長沙理工大學拓荒者協會承辦。在鳳凰助苗網、鳳凰電視臺、等媒體的大力支援下，拓荒者支教團分三個小組，分別在鳳凰縣禾庫吉雲國小、鳳凰縣禾庫禾苗國小、鳳凰縣三江鎮高農國小展開了為期15天的支教活動，並取得圓滿成功，受到社會各界的一致好評!
並且，我們通過走訪調研，獲得了大量關於湘西教育貧困山區教育現狀的詳細資料，針對這次調研所反映出的問題，我們積極響應本次支教的主題——“讓愛心傳遞，我們攜手同行”，就問題比較突出的學生採取了相應的捐助措施。在走訪調查中，我們選出了15名家庭十分貧困但學習成績優秀的學生進行資助。
二、活動目的：
每個人都很平凡，可是，因為愛，這個世界又如此不凡，我們相信，有愛的地方，所有夢想都能發芽，茁壯成長，拓荒者，將愛灑滿湘西…此次，我們拓荒者協會舉辦大型愛心慈善晚會暨湘西支教成果展，有如下目的：
一、為了更好的貫徹“支援湘西獻身教育”的宗旨，將支援湘西教育事業進一步推廣下去，使更多的愛心人士關注湘西，幫助湘西!使更多想了解湘西支教，想要為支教獻出一份光和熱的同學有一個最直接的機會。
二、讓更多的人認識拓荒者、瞭解拓荒精神，同時進一步增大協會的'影響力。我們雖然還不是最強的，但我們都在為更強而努力。
三、希望通過此次晚會，增強大家的社會責任感，在愛與奉獻中感動，引起共鳴，讓每位同學，感受到拓荒者的愛與責任，激發他們想對湘西貧困教育有所作為的心，我們提供一個舞臺，每一位有愛心的同學都是最奪目的舞者!
此外，我們還特別邀請了湖南大學彩虹協會、湖南師範大學陽光教育協會、中南大學桃花村支教團參與舉辦這次XX年湘西支教成果展暨首屆愛心慈善晚會活動，共同宣傳各協會今年暑期湘西支教成果，展示支教志願者暑期實踐活動風采，為改善湘西教育環境籌集善款。
三、活動時間：
XX年11月3日晚上19點
四、活動地點
長沙理工大學雲塘校區學生活動中心二樓多功能廳。
五、活動參加人員：
拓荒者社團全體會員、特邀嘉賓、湖南大學彩虹協會、湖南師範大學陽光教育協會、中南大學桃花村支教團各位同仁及其他自願人員。
六、活動內容：
1、前期準備：
a，完成宣傳噴繪，宣傳單(正面為節目單，反面為協會與支教簡介)，宣傳橫幅，寫真海報的製作;
b，完成邀請函、晚會入場門票、募捐箱的製作;
c，排練晚會節目;
d，完成話筒，幕布，音響，投影儀及舞臺裝飾材料的租買準備;
e，做好活動的場地申請及活動宣傳工作。
f，邀請特邀嘉賓(校團委老師、校社聯書記，風華、青磚、愛心中轉站、環保志願者、心星家教、漢卿、大禹之子等社團負責人)
2、活動過程：
a. 提前一週在各宿舍樓張貼宣傳寫真，11月3日中午12：0 0，工作人員各就其位，分別負責發傳單，進行晚會內容解說;
b. 11月3日下午16：00，工作人員負責佈置晚會舞臺，在門口發售晚會門票，散發傳單，準備就緒;
c. 11月3日晚上19：00，晚會正式開始
1) 主持人開場白，介紹來邀嘉賓及拓荒者協會;
2) 領導及嘉賓講話;
3) 感恩的心手語操(新生)(田凡可，肖玉，肖雄);
4) 舞蹈高山有好水(新生)(曹依蓉，吳智飛);
5) (中南、湖大、師大合作社團預留節目);
6) 拓荒者支教mv展;
7) 支教頌(趙江，吳智飛);
8) 湘西支教優秀志願者頒獎發言，訪談;
9) 禾苗民族舞(都栩含，田凡可);
10) 高農小組歌曲串燒(小揹簍，和你一樣，再回首，真心英雄，蟲兒飛，數鴨子，朋友，再見)(樑珂);
11) 吉雲小組合唱明天會更好(陳永康);
12) 主持人結束語，晚會結束，清理晚會現場。
3、總結評比：
召開活動總結大會，更新協會部落格，並將晚會籌款數目公之於眾。
七、經費預算
1、宣傳費用：
噴繪：2張*100=200元
橫幅：2條*50+100元
寫真： 10張*20=200元
傳單： 400份*0.3 =120元
小計：620元
2、道具費用：
邀請函：10張*3=30元
舞臺裝飾：300元
裝置租借：350元
小計：680元
3、場地費用：200元
4、表演服裝租借費用：300元
費用總計：1600元