健康、快樂、合作、參與、親情，使同學們在運動中獲得健康，在競爭中學會合作。以下是運動會工作安排策劃書，歡迎閱讀。
一、活動目的
鍛鍊身體，增強體質，開拓創新，走向世界
二、活動物件
學院XX年冬季田徑運動會運動員，學生會呈貢主校區全體工作人員(具體見工作流程)
三、活動時間
XX年11月9日—11月11日
四、活動地點
雲南師範大學呈貢主校區西區田徑場
五、工作分配 部 門
重點工作
責任人
備 注
主席團
統籌協調
x
辦公室
1.運動會期間工作人員的督查工作 2.運動會期間工作人員的簽到工作x
外聯部
1.贊助工作 2.協助體育部組織本部門工作人員參加入場方隊 3.11月9日(週五)早上運動員的後勤服務工作x
文藝部
1.協助體育部組織本部門工作人員參加入場方隊 2.11月9日(週五)下午運動員的後勤服務工作x
體育部
1.運動員的選拔與訓練 2.開幕式方隊的組織工作 3.開幕式方隊旗手 4.11月10日(週六)早上運動員的後勤服務工作x
宣傳部
1.今日賽程和運動員成績表的設計與製作 2.運動會期間運動員成績的收集與登記 3.運動會期間工作簡報素材和照片的採集 4.協助體育部組織本部門工作人員參加入場方隊 5. 11月10日(週六)下午運動員的後勤服務工作x
生活部
1.後勤物資的準備與管理 2.學院服務點的帳篷的搭建與回收、衛生工作 3、運動會期間運動員跑鞋的收發工作 4.運動會期間運動員的救護工作 5.11月11日(週日)早上運動員的後勤服務工作 6.協助體育部組織本部門工作人員參加閉幕式x
學習部
1.運動會期間廣播稿的寫作(為突出學院特色，留學生約稿，找留學生播音) 2.11月10日(週日)下午運動員的後勤服務工作 3.協助體育部組織本部門工作人員參加閉幕式x
六、活動流程
(一)賽前工作(11月9日前工作規劃)
1.學生會各部門召開相關工作會議安排運動會期間的相關工作;
2.11月8日(週四)中午，宣傳部完成工作證、今日賽程表和成績表的製作;生活部完成服務點帳篷搭建等相關安排，同時按照11月6日(週二)部長例會的'安排購買運動會所需用品;體育部完成賽程表中運動員的資訊核對工作後交主席團;
3.11月8日(週四)13:00生活部到115整理院服，其餘6個部門14:00到115領取院服，體育部同時負責運動員院服的領取工作，院服發放後不在回收(院服領取要求主任、部長簽字，一經簽字確認後責任各部門自負，同時領取院服過程中運動員和學生會幹部出現交叉的按學生會原部門統一領取，體育部不在代為領取);
4.11月8日(週四)15:00，旗手(呂x)到同析2號樓115領取院旗，同時15:30到學校西門進行旗手培訓(週五早上開幕式結束後旗子交到服務點生活部工作人員呂x處);
5.11月8日(週四)15：40體育部(張x)負責組織運動員到呈貢主校區東區田徑場集合，發放院服(體育部告知運動員：①院服不在回收;②運動會期間運動員提前半小時到服務點簽到，屆時由服務的學生會工作人員負責對其服務，運動員比賽開始前5分鐘還未簽到的運動員取消運動會結束後運動員的獎勵，具體獎勵待定;③運動會期間運動員可以到服務點辦公室督查處對為其服務的服務態度等不好的學生會工作人員進行舉報;④為保證徑賽專案的順利進行，運動會期間跑鞋由當天負責服務點生活部工作人員統一管理，運動員如果需要使用跑鞋，請在簽到結束後到服務點找當天生活部的工作人員領取，領取跑鞋時需要對運動員相應的被安排到對其進行服務的工作人員的的個人資訊(姓名、部門)進行登記;⑤使用跑鞋的運動員要求在專案比賽結束後將跑鞋交到服務點生活部工作人員處，如果該運動員比賽專案結束一個小時內還未交到服務點生活部處的，當天負責服務點的生活部工作人員迅速告知其部長找其相應的被安排到對其進行服務的工作人員追回)
6.16:00運動員(11月9日早上10:00參加比賽的運動員和陳俊共計18人除外)、辦公室(鄭xx)、生活部(x)、文藝部(陳x除外)、外聯部(謝x外)到呈貢主校區東區田徑場組織方隊排隊，訓練口號，走隊形，隊形整齊即可解散，同時告知方隊9日(週五)早上方隊隊形按所排隊形站隊，需要記住自己所在的位置(方隊名單見附件一);
2.各部門在分配服務運動員的工作人員時要求採取“一對一”或“多對一”的方式進行，即要求每一個運動員至少要有一名負責的工作人員(800米及其以上至少兩名,3000米三名);
3.11月8日開始辦公室開始負責運動會期間督查工作，8日16:00運動員(陳x外)、辦公室(鄭xx)、生活部(呂x)、文藝部(陳x外)、外聯部(謝x外)工作人員參加方隊的出勤開始督查;
4.運動會期間經學生會辦公室督查考核到的運動員和工作人員。運動員將取消獎勵資格，工作人員取消運動會“優秀個人”(具體待定)的評選資格;
5.從11月9日(週五)早上10:00比賽開始至運動會結束的所有專案運動員、工作人員均需提前半小時到服務點找辦公室工作人員簽到，簽到結束後負責運動員服務的學生會工作人員陪同所服務的運動員開始準備到專案比賽地點進行檢錄;到專案比賽時間開始前5分鐘還未進行簽到的運動員、負責運動員服務的學生會工作人員由學生會辦公室進行督查考核;
6.運動會期間各部門工作按規劃有序進行，學生會各部門如需要請假的請提前一天找部門主任或部長協調好，以防影響運動會期間的工作人員安排，請假要求按照學生會請假程式提前一天進行書面請假，書面請假中分管主席批示均有學生會主席批示，未經學生會主席批示的假條均視為無效，並同時追究當事人的責任，相關責任人將承擔連帶責任。