校慶就猶如一個特定的節日一樣牽動著師生們的心絃。在這個節日裡，老歌被譜成新曲追憶昨日的美好時光，新的期盼和追求又彈唱出更加悅耳的旋律。所以，校慶也是一首關於昨天、今天和明天的進行曲，
是凝聚師生情誼和理想的交響樂。基於這些美好的寓意，校慶當然該辦得富於哲理性、富於節奏感、富於科學精神、富於詩意、富於激情和感情色彩。大多數的中學建校時間少則幾年、十幾年，多則幾十年，甚至上百年。期間，許多學校可謂歷史影響巨大、結出的桃李豐碩，一代代的園丁更是聲名遠播。基於這些考慮，校慶也該辦成一個承前啟後、繼往開來、與時俱進的里程碑式的節日慶典。
一般來講，舉辦大型的校慶都選擇在建校整數的年份和日期，譬如建校10年、50年、100年等等。這樣的選擇，不僅僅是為了依循慣例，還可以藉此在師生之間形成校慶的節日意識、培養榮譽感和勵志精神。
組織大規模的校慶，最好提前成立一個校慶組委會，由一位校領導主要負責，從團委、教務處、後勤處、老幹部處等部門抽調相應的人員參加組織籌備工作，把各個環節的事務分工到人。
1．邀請函、請柬
對曾經在該校任教、已經離退休的老教師、老領導、相關的政府部門、上級教委、兄弟學校、畢業於該校的知名人士、該校的軍校共建單位、企校共建單位等，都應該提前一週送達邀請函或請柬。
既然是學校特定的節日，邀請函或者請柬當然就該有特定的風格，應該突出家人般的親切口吻和滿腔的熱忱，所以也就不一定照本宣科地套用既往的模式。要突出懇切和盼望的心情，這樣，被邀請者就更會有回家的感覺，更有為學校出力獻策的願望和迫切心情。這樣構思請柬，不失為一種人性化理念的運用 總之，邀請函、請柬既然是為隆重的校慶發出的.邀請，就該體現出學校自身的文化背景和人文風範，體現嚴謹和鄭重的行事態度。當然，對於不同的邀請物件，其行文的內容，也應該適宜地進行變通，做到恰如其分、準確無誤。
2.場地選擇和安排的要領
在室內還是在室外舉行建校慶典，主要取決於氣候、季節以及學校自身的環境和設施狀況。一般來講，比較隆重和大型的建校慶典，還是使用室內會場為好。
在大禮堂或者在階梯教室裡面舉辦慶典，佈置起來會相對容易一些，因為音響裝置基本上不用移動位置，橫幅等懸掛物也大都有各自固定的位置。主席臺上要擺放足夠的桌椅，在桌面上擺放名籤。所選口號或者楹聯應引發許多創意和聯想，如：“勵志百年，桃李芬芳母校青春年少。情繫中華，人才輩出張揚千秋大業。”在擺放花卉的時候，應突出木本以及綠色植物，如萬年青、棕擱、芭蕉等等，再以菊花等鮮豔的花叢加以襯托，層次感和寓意當然就會不言自明。
音響也是一個關鍵的環節，要確保話筒等裝置的正常使用。然後是樂曲的選擇，《七子之歌》、《黃河協奏曲》、《青春圓舞曲》等都是可行的選擇。因為學校既是某些歷史事件的親歷者，又是一位播撒青春的使者。
3．上級教委、校領導、校友、在校學生、貴賓以及有關的政府部門致辭和講話，是校慶活動中一個非常精彩的環節。