年會策劃方案注意事項

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一、活動策劃目的:首先要明確舉辦2015年羊年年會晚會活動策劃活動的目的是什麼?是為了企業內部的聯歡呢,還是為了拉攏客戶或者潛在客戶,展示企業形象的,這個一定要搞清楚。

年會策劃方案注意事項

二、活動時間按排:未雨綢繆,不打無準備之仗,一定要提前確定日期,最好提前2個月選好活動時間,而且要具體到哪一天的幾分幾秒開始。

三、活動地點選擇:時間定好了還得為2015年羊年年會晚會活動策劃活動定一個地點,可以根據公司的規模以及活動的規劃選址活動的.地方大小,室內還是室外。

四、活動人員管理:人數的統計,人員的邀請,禮儀人員,後勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。人數確定了才能有效地進行分工與策劃。

五、活動餐飲管理:參與2015年羊年年會晚會活動策劃活動的人喜歡吃什麼,不喜歡吃什麼,喝什麼?是自助餐呢,還是固定的十人一桌。

六、活動節目策劃:2015年羊年年會晚會活動策劃活動準備了哪些節目,最好是以自己員工為主,這樣比較熱鬧,也利於員工展示自我,當然可以選一到兩個精彩的專業演員表演的節目來壓軸。

七、活動重點策劃:2015年羊年年會晚會活動重點亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

八、活動策劃活動流程按排:活動時間要規劃好,不能拖沓,重要的專案要放在前面,比較神祕時間安排很重要什麼該領導上場,什麼時候是節目時間什麼時間開始晚宴。

九、活動活動現場控制:2015年羊年年會晚會活動策劃活動的總負責人是誰,現場的總控和現在效果由誰負責比較好,有了為了可以直接聯絡到總負責人,另外也便於工作的安排。

十、活動場地佈置:2015年羊年年會晚會活動現場需要佈置成什麼效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。

十一、活動預算控制:2015年羊年年會晚會活動總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。各種專案開支一定要提前估算好,便於公司上賬。

十二、活動物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。

十三、活動背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。術業有專攻,這些設計到專業知識和能力的一定要請專業團隊,事半功倍。

十四、活動燈光音箱裝置:燈光、視訊、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業公司租賃裝置等。