策劃書是用現有的知識開發想象力，在可以得到的資源的現實中最可能最快的達到目標。下面是報告策劃書的基本格式，歡迎閱讀了解。
策劃書、活動總結報告格式規範
標題的字型：字型一般宋體、黑體，字號要大於正文的字號。
主標題（又稱一級標題）為小二號宋體（加粗）二級標題為三號黑體
三級標題為三號仿宋加粗
正文的字型：常用3號或4號仿宋體（推薦採用4號）
附件的字型：常用3號或4號仿宋體（推薦採用4號）
作者的字型：字型字號與正文相同（3號或4號仿宋體）（推薦採用4 號） 日期的字型：字型字號與正文相同（3號或4號仿宋體）（推薦採用4 號） 註釋的字型：小於正文的4號或小4號仿宋體（推薦採用小4號）
行間距：一般設定“固定值”28磅
字間距：一般不作要求（推薦採用緊縮0.5磅值）
紙張一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標準A4型。
【注】以上為專案管理部所要求的格式規範，其已參照國家政府公文格式規範
策劃書基本格式
策劃書名稱
儘可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
活動背景
這部分內容應根據策劃書的特點在以下專案中選取內容重點闡述，對其作好全面的分析（SWOT分析），將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
策劃書的活動目的、及活動的意義
活動的目的、意義應用簡潔明瞭的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性
寫清資源需要
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的.地方，如使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
活動開展
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明瞭，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅侷限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作專案，應按照時間的先後順序排列，繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動物件、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程式也應該在這部分加以考慮。
這裡可以提供一些參考方面：會場佈置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支援、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、資訊聯絡、技術支援、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
經費預算
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明瞭的形式列出。
注意
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
活動負責人
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。
需要注意的事項
1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；
2、 可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁首，圖文並茂等；
3、 如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂；
5、 一個大策劃書，可以有若干子策劃書。