一、標題。
倡議書的標題應在第一行正中用較大的字型寫“倡議書”三個字。或在“倡議書”前加上倡議內容，如“保護校園環境的倡議書”、“關於成立學雷鋒小組的倡議”等。
二、稱呼。
倡議書的稱呼可依據倡議的物件而選用適當的稱呼。如“廣大的青少年朋友們”、“全校的共青團員們”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。
三、正文。
倡議書的內容需包括以下一些方面：
1、寫倡議書的背景、原因和目的。倡議書的發出貴在引起廣泛的響應，只有交代清楚倡議活動的原因，以及當時的'各種背景事實，並聲明發布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺地行動。
2、寫明倡議的具體內容和要求。這是正文的重點部分。倡議的內容一定要具體化，開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什麼，它的價值和意義都有哪些，均需一一寫明。倡議的具體內容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目瞭然。
四、結尾。結尾要表示倡議者的決心和希望，或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝願的話。
五、落款。落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發倡議的日期。
示例
中山陵坐落在江蘇省南京市東郊鐘山東峰小茅山的南麓，西鄰明孝陵，東毗靈谷寺，是我國偉大的民主革命先行者孫中山先生的陵墓。整個建築群依山勢而層層上升，氣勢巨集偉！建築風格中西合璧，各個牌坊、陵門、碑亭、祭堂和墓室，通過大片綠地和寬廣的通天台階，連成一個大的整體，含意深刻，又顯莊嚴雄偉，被譽為“中國近代建築史上的第一陵”。一些人卻侵佔綠地，毀伐植被，破壞了中山陵景區原有的莊嚴肅穆。為此，學校團委要舉行一次保護中山陵的公益活動，請你以學校團委名義寫一份倡議書。
倡議書
同學們：
文物，是一個國家、一個民族悠久歷史與文化傳統的重要載體和實物見證，是聯絡歷史與現實的血脈。保護文物，就是保護本民族的歷史和文化，維繫本民族的根基與血脈。在“五四”青年節即將來臨之際，為了保護中山陵，我們謹向同學們發出如下倡議：
一、遊覽期間要講究社會公德，愛護國家公物，遵紀守法。
二、不破壞中山陵的花草樹木，嚴禁亂塗亂刻、隨便拍照。
三、敢於和破壞中山陵的行為作鬥爭，帶頭栽花種草，美化中山陵的環境。
同學們，保護中山陵，人人有責，讓我們從我做起，從小處做起，積極投身於這項有意義的公益活動吧！
學校團委
20xx年x月x日