篇一:
斷橋鋁合金窗的售後服務承諾及方案 在斷橋鋁合金窗工程竣工後我司將繼續為業主提供工程保修及其它售後服務專案。這是整個公司都參與的工作涉及的部門有售後服務部、市場部、質監部、設計部、材料部、工程部等。
一、機構設定
1.1、 市場部、設計部、材料部、倉庫部、統籌部、生產部、工程部、質監部、售後服務部
1.2、售後服務流程
1售後服務部及市場部每季度走訪業主瞭解業主在鋁合金窗使用過程中出現的問題。
2售後服務部設定熱線電話收集顧客反饋的產品資訊接受顧客舉報、投訴。 3根據顧客意見及投訴迅速作出反應到現場查明情況分析原因並填寫工程質量問題記錄單。
4記錄問題種類、存在部位、產生原因、並寫明解決方案。 5查明原因後提出解決方案必要時與設計共同商定解決方案。 6對於簡單問題例如修補密封膠等可直接進行維修。
7對較複雜的問題需制定詳細的維修服務計劃由售後服務部組織各部門安排維修準備工作。
8由設計部給出維修方案設計圖紙材料部採購所需材料生產部進行生產加工。質監部對各種維修材料及維修用加工件進行檢查。
9維修材料運至現場後該工程的專案負責人開始組織安裝工人進行維修服務。 10工程部專案負責人指導工人按維修方案實施維修並控制維修質量。
11維修結束後將損壞原因、補救措施、完成修理情況以書面形式提交業主。同時移交顧客檢查驗收並在驗收單上簽字。由售後服務部將驗收單存檔。 13各部門職責
1、售後服務部職責
1.1、定期組織對顧客的走訪調查填寫業主回訪錄處理顧客的反饋意見。
1.2、及時發現業主使用過程中出現的問題並向公司相應部門反映制定解決方案及維修服務實施計劃。
1.3、組織實施售後服務工作。
2、市場部職責 定期回訪老客戶收集顧客質量反饋資訊並及時將顧客投訴意見轉到售後服務部。
3、質監部職責 負責售後服務過程的質量檢查和監督工作。
4、相關部門職責 設計、材料、生產部、工程部根據售後服務部的維修方案和維修服務實施計劃及時提供設計圖紙和維修所需材料。
二斷橋鋁合金窗的維護與管理
1裝飾面的維護
斷橋鋁合金窗的耐撞擊能力較差因而對於室內無窗臺牆體時應設定不低於900㎜高的防護欄杆一般情況下應在鋁合金窗外部靠近窗設定防護欄杆或設定綠化帶與行人道路的隔離。
斷橋鋁合金窗裝飾面須定期進行清洗具體內容下面令有詳述。 鋁型材玻璃等鋁合金窗裝飾材料的裝飾面均不能用尖利的金屬進行刮削。如有強鹼等強腐蝕性的物質沾在鋁合金窗材料的裝飾面上應立即用柔軟的棉布擦拭乾淨並用清水沖洗。 2其它部分的維護與管理
在人員離開時可開啟部分應處於關閉狀態在出現惡劣天氣如強風暴雨等之前應仔細檢查可開啟部分的關閉情況可活動部分要經常塗潤滑油保持靈活避免鏽蝕在使用的程序中鋁合金窗的任何部位均不能有積水的現象不得任意拆除或破壞鋁合金窗的附屬系統在進行室內裝飾施工或從事其它活動時要注意不能浸溼防火棉保溫棉。
斷橋鋁合金窗的保修
一、保修期限保修期按業主要求及國家規定為2年保修期從竣工驗收合格之日起計算。
二、服務控制
1.目的:為了實現所有產品的售後服務以便對交付使用的竣工工程進行監控使顧客得到滿意的服務。
2.範圍:本程式適用於公司對所承接工程的業主或物業管理部門提供服務。
3.工程維修部保持產品的售後服務並對售後服務歸口管理。
4.設計部負責編寫產品使用說明書明確產品的特性、用途及使用方法。
5.質檢室負責出具交付業主的產品合格證。
6.作業程式
(1) 工程竣工驗收後由工程專案部及時同業主或物業管理公司簽定保修期維修協議。
(2) 在保修期內定期現場檢查、訪問使用者遇突變情況隨時回訪並做好回訪服務記錄。
(3) 在保修期範圍內凡是產品質量問題或施工所造成的問題由本公司負責免費修理若產品遇到人為的損壞工程維修部負責修理費用由損壞人負責。
(4) 保修期內由專案經理組織原專案人員主動對交付使用的工程進行服務和聽取顧客對工程的意見填寫質量表報設計部、質檢室備案。
7.工程竣工交付使用後在合同規定期內定期回訪瞭解產品使用過程中存在的不足或需改進之處。
(1) 遇突變情況業主來電、來信工程部應立即組織人員即時回訪解決。
(2) 季節性回訪
(2.1)雨季回訪由工程部組織原專案部人員對工程的防水情況進行抽查
(2.2)颱風季節回訪由工程部組織原專案組人員告知業主颱風季節關好開啟窗 (2.3)冬季回訪由工程部負責實地抽查門窗的保暖情況及玻璃自爆情況。
8.技術性回訪:由設計部負責對已建工程進行技術性回訪瞭解新材料、新工藝、新技術等技術性能和使用效果。由設計部會同有關部門對已建工程或在建工程調查工程質量獲取科學依據理好記錄為改進完善和推廣創造條件。
9.對所有回訪和保修予以記錄並提交書面報告作為技術資料歸檔。
10.斷橋鋁合金窗工程竣工驗收時我司向業主提供《斷橋鋁合金窗使用維護說明書》。
11.我司在斷橋鋁合金窗交付使用前為業主培訓鋁合金窗維修、維護人員。
三、檢查、維修計劃
1.當發現螺栓有鬆動應及時擰緊或焊牢業主入住後一個月進行檢查。
2.若發現連線件鏽蝕應及時除鏽、補漆半年檢查一次發現應及時修補。
3.當發現玻璃鬆動、破損應及時修復更換來電來函24小時內趕到
4.當發現密封膠和膠條脫落和損壞應及時更換每年一次。
篇二:
在我單位的服務工作過程中,我們將嚴格執行國家的有關法律法規,並按照招標方要求,嚴把質量關,把向甲方提供優質服務,作為我們工作目標。 我單位本著想甲方之所想,急甲方之所急。在專案服務過程中與甲方密切配合,隨時隨地提供全過程、全方位的服務,保證各項工作的順利進行。具體措施如下:
(一)、成立專項管理團隊,專人專職負責此項工程。
(二)、嚴格執行國家制訂的規範和地方法規。
(三)、興化園區汙水處理廠服務技術要求(附件1)
投標人名稱(並加蓋公章):大慶遠大環保裝置有限公司法定代表人或其授權代表:簽署日期:2015年 4 月27日
附件1
興化園區汙水處理廠運營服務內容概況:
中標供應商負責興化園區汙水處理廠的綜合運營管理,確保園區產生的汙水及經園區管委會同意處理的園區以外企業汙水的及時有效處理,達標後按規定排放至石化公司水氣廠。中標供應商必須保證汙水處理廠不間斷連續平穩安全執行,主要包括但不限於以下內容。
(1)中標供應商自行承擔汙水處理廠全部運營所需的各項費用和風險,確保汙水處理廠設施安全平穩執行。
(2)中標供應商須按相關要求為汙水處理廠配置經培訓合格的、有足夠經驗的管理、技術、操作和維修人員。
(3)汙水處理廠土地、地上建築物及構築物、運營設施等全部資產的所有權為興化園區管委會。中標供應商如造成汙水處理裝置設施損壞、丟失,必須在興化園區管委會規定的時間內維修、更換或賠償,所發生的相關費用由中標供應商承擔。因中標供應商原因造成汙水處理廠國有資產的流失和損毀,中標供應商承擔全部責任,並賠償因此所造成的全部損失。
(4)中標供應商應確保汙水處理設施安全執行並承擔相應的責任,必須按相關要求制定並落實相關安全防護措施,提供保護人身或財產安全需要的設施、裝置。在合同期內,必須嚴格按汙水處理廠設施裝置操作規程和安全操作規程進行操作。如果在合同期內發生安全生產事故和人員傷亡,由中標供應商承擔全部責任。
(5)在合同期內,中標供應商必須保證生產汙水按環保部門的要求達標排放,如汙水處理廠出現汙水處理不合格項,相關責任和損失均由中標供應商承擔。如因汙水處理不達標,或造成重大汙染事故,造成相關部門處罰,或給第三方造成損失,中標供應商承擔全部責任。
(6)中標供應商必須遵守園區的各項規章制度,必須詳實紀錄並妥善儲存汙水處理廠的執行日誌、監測記錄、維修記錄、交接班日誌、固體廢棄物處理臺帳、汙水排放記錄表等檔案,隨時接受環保部門和興化園區管委會的監督檢查。在合同期內,中標供應商必須接受興化園區管委會或上級部門的監督檢查工作。
(7)中標供應商負責監測園區及園區企業汙水排放情況。將化驗結果報送至興化園區管委會並高新區環保分局。
(8)汙水處理廠的剩餘汙泥及浮渣處理,需按環保部門相關要求處置,在儲存、轉移和處置過程中發生的一切問題及費用由中標供應商全部承擔。
篇三:
一、技 術 服 務 承 諾
1、 質量保證:
1.1我方確保供應完全符合合同規定的質量、規格和效能要求的、全新的優質產品,並確保其裝置在正確安裝、正常運轉和保養條件下,在其使用期內具有滿意的效能。在質保期內,我方對由於設計、工藝或材料的缺陷等方面發生的任何不足或故障負責。同時我方承諾:無論是在質保期內還是在今後的運轉過程中,我方保證無條件的做好售後服務工作,確保使用方裝置運轉正常。
1.2我方保證做到:產品在出廠前,進行全面系統檢驗並出具其各種出廠檢驗證明、合格證以及其他的相關質職證明。
1.3我方確保提供以下服務
﹝1﹞負責裝置現場指導安裝、除錯、交接試驗,驗收。
﹝2﹞承擔在質保期內的所有義務。
﹝3﹞負責買方人員進行技術培訓(詳見培訓計劃)
2、提供備品備件和專用工具等清單(詳見清單)
人員培訓計劃:提供詳細的培訓地點、時間等
二、技術服務等保障措施
按不低於招標檔案中提出的所有服務要求的標準做出響應。其基本服務保障如下:
服務能力
A、交貨期:嚴格按照甲方要求;合同、技術協議中的供貨期要求
B、保修期時限:保修3年
2、售後服務、維護響應時間:24小時
3、免費軟體升級
4、裝置質保期限為二年,在質保期內,同一裝置、同一質量問題連續兩次維修仍無法正常使用的,更換同品牌、同型號型裝置,並對產品質量實行保修服務。
在裝置的設計使用壽命內,能保證使用方更換到原廠正宗的零部件,確保裝置的正常使用。
保修期後的維修收費標準,易損壞及主要配件及價格按產品銷售時價格等同,不受時間和市場波動影響;
人員培訓計劃:培訓地點在現場和辦公室;時間為現場安裝、除錯期間; 其他服務:終身技術指導;
三、裝置交貨同時提供的資料
1.1提供隨機的易損件、備品備件及特殊專用工具清單。
1.2裝置隨機提供的裝箱清單(每箱一單)。
1.3電氣原理圖。
2、質量保證和標準:
2.1裝置的設計及製造質量均應符合國家(國際)最新頒佈的有關標準/規範要求。
2.2技術標準按國家最新版本標準。
3、人員培訓:
3.1貨物安裝、除錯結束後,我方應立即派專業工程師對買方人員進行培訓,包括:操作、維護保養和安全知識的培訓,並確保買方參與培訓人員能獨立地進行操作和日常維護保養。
3.2全部貨物驗收後,賣方協助買方建立和健全裝置日常維護保養制度。
4、投標方應按照國家相關的.標準及相應的程式碼、規則對圖紙編號,並且提供的資料應使用國家法定單位制即國際單位制(語言為中文)。
5、資料的組織結構清晰、邏輯性強。資料內容正確、準確、一致、清晰完
整,滿足工程要求。均需電子版本。
6、合同簽定後5天內應給出全部技術資料和交付進度清單,並經招標方確認。向招標方及設計院提供CAD(AutoCAD 14 版DWG檔案)圖和WORD 2000 文字資料光碟。
7、投標方提供的技術資料一般可分為配合裝置監造檢驗、施工除錯試運、效能試驗驗收和執行維護等三個方面。投標方須滿足以上三個方面的具體要求。
8、對於其它沒有列入合同技術資料清單,卻是工程所必需檔案和資料,一經發現,投標方應及時免費提供。
9、招標方要及時提供與合同裝置設計製造有關的資料。
10、完工後的產品應與訂貨圖紙一致。
11、投標方提供的技術資料為十套,其中CAD(AutoCAD 14 版DWG檔案)圖和WORD 2000 文字資料光碟2套。且投標方提供給招標方全部圖紙、資料及說明書。其中圖紙應包括總裝配圖及安裝時裝置位置的精確佈置圖,並且應保證招標方可按投標方提供的圖紙資料對所供裝置進行維護,並在執行中進行更換零部件等工作。應按ISO達標要求籤署並標註正式使用字樣,以作為設計依據。
12、投標方在產品出廠時,應提供以下技術檔案貳份以及相應電子檔案貳份給招標方,裝配圖和安裝說明:
(1)質量證明檔案;
a、產品合格證;
b、製造、檢驗記錄;
c、材料合格證;
d、必要的型式試驗報告;
e 、必要的無損檢驗報告;
f、質量承諾書;
g、附屬裝置的合格證書和試驗報告;
h、其它質量證明的必要檔案。
(2)執行使用說明書;
(3)維護說明書;
13、供貨時,供貨商所提供的整套產品必須具有整機的產品質量檢驗合格證書和效能測試檢驗合格證。
14 、其他資料
(1) 投標方應按規定的時間和檔案份數提供,並負責及時向設計院提供必需的設計資料。
(2) 工作配合和資料交換所用的語言為中文。
12、本規範涉及的裝置,如由其它廠家供給時應由投標方統一協調。投標方應確定合格的尺寸和引數配合,並將要求提供給有關廠家。
四、培訓計劃
1、現場培訓:a、現場安裝時要求礦方相關人員到場,指導安裝時對礦方人員進行安裝、除錯講解;主要內容為:機組安裝技術要求和注意事項,電控裝置安裝和注意事項;b、安裝完畢,檢查要點;c、單機送電試運轉;d、聯合送電試運轉;e、日常維護注意事項:f、季節性維護注意事項;g、讓維護技術人員現場操作、除錯;維護保養和安全知識
2、現場培訓和理論技術培訓均要求參與人員簽字認可;
五、售 後 服 務
1.1我方有完備的售後服務體系,有20名訓練有素的專業維修技術人員和常用的維修配件,為使用者提供優質的服務和技術支援。24小時服務熱線電話:0516—83553800、83553859。
1.2售後服務網點能優質服務,在質量保證期內維修人員在接到維修電話後,能迅速作出反應,免費維修或更換有缺陷的零件或部件直到使用者滿意為止。
1.3我方維護人員,按季節定期上門例行檢查和回訪,確保裝置始終處於最佳執行狀態。
六、 售後服務承諾及售後計劃
一、在裝置製作安裝過程中,材料質量、進度、安全向甲方負責。
二、滿足裝置要求的技術標準、行業規範和規定。
三、售後技術及其他服務承諾:
1、自雙方簽定合同之日起質保期三十六個月,質保期出現的質量問題由供方負責。
2、質保期內,若發現質量問題,供方在接到通知後2小時作出反應,24小時到達現場,一般故障的修復時間為1個小時,重大故障的修復時間為4小時,零部件可從本公司(徐州安華機電工程有限公司)供貨,零部件從預訂至到貨時間為24小時,凡屬質量問題由供方負責維修、更換或退貨,費用由供方負責;若因使用不當造成質量問題,供方應積極配合解決,所需費用由需方承擔。
4、在質保期內,供方免費提供技術服務、人員培訓、裝置除錯等。
5、供方以優惠的價格提供終身配件。
6、貨物質保金1年。
四、裝置制安時間:從合同生效之日起,至全部交貨、安裝、除錯、試執行經正式驗收止。
五、認真執行甲方對裝置製造安裝工作的有關規定和協議要求。
投標人:江蘇安華電氣自動化有限公司
法定代表人(或委託代理人):(簽名)
20XX年3月15日