根據公司登記管理條例第四十八條公司設立分公司的，應當自決定作出之日起30日內向分公司所在地的公司登記機關申請登記;法律、行政法規或者國務院決定規定必須報經有關部門批准的，應當自批准之日起30日內向公司登記機關申請登記。
1、公司法定代表人簽署的《分公司設立登記申請書》(公司加蓋公章);
2、公司簽署的《指定代表或者共同委託代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委託代理人的身份證件影印件;
應標明指定代表或者共同委託代理人的辦理事項、許可權、授權期限。
3、公司章程(加蓋公司公章);
4、公司營業執照副本的影印件;
5、分公司營業場所使用證明;
自有房產提交房屋產權證影印件;租賃房屋提交租賃協議影印件以及出租方的房屋產權證影印件。有關房屋未取得房屋產權證的，屬城鎮房屋的，提交房地產管理部門的證明或者竣工驗收證明、購房合同及房屋銷售許可證影印件;屬非城鎮房屋的，提交當地政府規定的相關證明。出租方為賓館、飯店的，提交賓館、飯店的營業執照影印件。使用軍隊房產作為住所的，提交《軍隊房地產租賃許可證》影印件。
將住宅改變為經營性用房的，屬城鎮房屋的，還應提交《登記附表-住所(經營場所)登記表》及所在地居民委員會(或業主委員會)出具的有利害關係的業主同意將住宅改變為經營性用房的證明檔案;屬非城鎮房屋的，提交當地政府規定的相關證明。
6、公司出具的分公司負責人的任職檔案及身份證件影印件;
7、分公司申請登記的.經營範圍中有法律、行政法規和國務院決定規定必須在登記前報經批准的專案，提交有關的批准檔案或者許可證書影印件或許可證明;
分公司的經營範圍不得超出公司的經營範圍。
8、法律、行政法規和國務院決定規定設立分公司必須報經批准的，提交有關的批准檔案或者許可證書影印件。
注：
1、依照《公司法》、《公司登記管理條例》設立的分公司申請設立登記適用本規範。
2、《分公司設立登記申請書》、《指定代表或者共同委託代理人的證明》、《登記附表-住所(經營場所)登記表》可以到工商行政管理機關領取。
3、提交的申請書與其它申請材料應當使用A4型紙。
以上各項未註明提交影印件的，應當提交原件;提交影印件的，應當註明“與原件一致”並由公司簽署，或者由其指定的代表或委託的代理人加蓋公章或簽字。
4、分公司經公司登記機關准予設立登記後，公司應當在30日內持分公司營業執照副本的影印件向公司登記機關申請辦理該分公司的備案手續。
分公司與子公司的區別有哪些
1、責任承擔
子公司：以其自身財產獨立承擔民事責任，與母公司互不連帶，除出資人(即子公司的各股東)出資不實或有抽逃資金，以及公司人格否認的情形下，債權人不得就未得清償部分向出資人追償。
分公司：業務開展過程中出現債務履行不能情形時，債權人可以要求設立公司(總公司)承擔清償義務，提起訴訟時，可以直接把設立公司列為共同被告要求承擔責任。但是要特別注意：這並不意味著兩者之間為連帶關係，應當是同一個人格，由總公司承擔全部責任。
2、設立方式
子公司：由一個股東(一人有限責任公司)或者兩個以上股東按照公司法規定的公司設立條件和方式投資設立。
分公司：總公司在其住所地之外向當地工商部門申請設立，屬於設立公司的分支機構，在公司授權範圍內獨立開展業務活動。