照會或公函上應寫上邀請單位名稱，說明訪問目的、 停留時間(約停留至某年某月某日)及前往城市、申請人姓名、職務、出生日期、護照號碼、訪問目的及日程安排;
提供照片1張,簽證申請表1張,商務團組需提供由邀請人填寫的簽證申請表1張和邀請人的`身份證影印件(具體要求見附件1);
提供護照資料頁影印件，並且護照、簽證申請表上必須有本人的簽字;
3人以上(含3人)需附名單表1份，並加蓋外交部領事司章;
提供本土發出的邀請信原件或傳真件(內容包括邀請單位名稱、被邀請人姓名及身份、停留時間、所需費用及醫療保險由誰承擔、所住旅館名稱、地址、電話或住宿證明,若費用由中方負擔，需由派出單位用公函紙出具英文費用證明，內容包括交通、食宿及醫療保險);
提供3萬歐元保險影印件;
商務團組還需提供營業執照(CCIAA)影印件，有效期三個月以內，演出團組需提供健康證明及合同;
駐意使、領館人員的未成年子女探親，若父母一方在外，申辦簽證的照會需說明經國內一方同意;若父母雙方均在國外，則要由國內監護人簽名;
駐意使、領館人員的成年子女赴意探親應自行到意駐華使館申辦簽證;
機票訂單。
如還前往其它申根國家，需提供前往國家的旅館訂單。
附件1:商務團組需提供由邀請方填寫的簽證申請表.此申請表可在意駐華使館及意外交部網站上找到.表格具體要求如下:
(1)在表格的右上角用英文或義大利文註明義大利駐華大使館收;
(2)意方邀請人必須在該表格上簽名;
(3)意方邀請人必須提供本人義大利的身份證影印件及簽名;
(4)申請照會中的啟程和停留日期必須與表格上所填寫的相應日期一致。
[檢視更多請點選義大利留學簽證資訊相關連結]
義大利簽證需提供哪些資料
有效護照(護照須在簽證後，具有至少三個月的有效期);
填寫簽證申請表，並附證件照片一張;
錄取通知書或相關證明;
經過意文翻譯和認證的學歷證書;
經濟擔保;
義大利保險公司提供的醫療保險證明;
住宿證明。
義大利各類簽證辦理攻略
義大利留學簽證
1. 去信與義大利有關院校聯絡，以取得意方院校的入學通知書。聯絡時應附上如下材料：
(1)個人簡歷;(2)出生證;(3)經公證的大學畢業證書及成績單影印件;(4)兩位副教授以上導師分別書寫的推薦信;(5)健康證明書;(6)獎學金申請表。
2.取得意方有關院校的入學通知書後，即可向義大利駐華大使館提出簽證申請，申請入境簽證時，需提供：
(1)有效護照(護照須在簽證後具有至少3個月有效);(2)填寫簽證申請表，並附護照照片1張;(3)經過義大利文翻譯和誰的學歷證書;(4)經濟擔保書，須經義大利警察局認可;(5)由義大利保險公司提供的醫療保險證明，或由使館領事部承認其在義大利有效的外國保險公司的醫療保險證明;(6)住宿證明。義大利駐華大使館收到申請後，轉報國內有關部門審批。批准後再簽發入境簽證。