先介紹一下本人背景，國內北京TOP2的本碩，現國外知名院校的PhD在讀;在各個國家留學生活過，因為我有參與到留學資料稽核和錄取流程的工作中，所以上論壇來將自己知道的分享一下：
1，材料初審階段（小祕委員會初篩） deadline之後1個月
大約發生在申請截止日期之後1-2個禮拜。比如我們學校1月31日截止申請，作為研究生助理(簡稱Graduate assistant，以下稱呼小小祕)的我，2月10日被小祕們一個電話招呼過去整理申請材料。我們今年預計招收40個碩士，然後總共有700份左右的申請。
在材料初審階段中，小祕委員會需要將合格的申請材料挑出來，送到C區(通過初審)。不合格的申請材料，送到D區(淘汰區，沒有教授特地來把等候區材料提出來，其實就是拒信了)。什麼樣的申請材料合格呢？其一，材料齊全（比如缺申請表格，本科成績單，缺英語成績，個人陳述等等，材料一般直接申請材料直接放到D區），其二，成績達到基本標準（往年一般是本科平均成績達到百分制裡的80，GRE320+3.5，TOEFL100；這些標準都會在網路上面公佈） ，達到了這兩個標準，材料會被送到C區，即通過初審。
同學們預計一下700個申請人到這一步會剩多少個?答案是大約320人。也就是說，大部分申請人材料不全，或者基本成績無法達標!所以請同學們務必申請的時候關注一下錄取要求，不然會白交申請費!
2，材料複審階段（委員會稽核） deadline之後兩個月
之後我們小小祕和小祕們會把C區(初審合格區)的申請材料交給教授們，這時候教授們就出馬了，教授們組成委員會，根據不同的國家對C區材料分類，偶爾也有教授，因為套磁的原因把極少數的學生材料從D區(淘汰區)裡面拔出來放到C區;為了保證錄取新生的多樣性，不同國家分配給不同的名額，一般
中國學生10-15名額(約180人競爭)
印度學生10-15名額(約100人競爭)，
歐美及其他地區學生10-15名額(約40人競爭)。
對於中國學生，申請人多的學校(比如中科大出國大戶)，會按照學校歸類。申請人少的學校(比如一些南方的學校就全校就一個人申請)則把所有人材料放在一起。比如按照往年，我們一般分配是
中科大2(約15人競爭)，
天津大學2(約15人競爭)，
清華1(約5人競爭)，
北大1(約5人競爭)，
上交1(約5人競爭)，
哈工大大連理工等國內工科名校1(約10人競爭)，
其他所有的學校名額2(約100人競爭)。
(注：我們學校屬理工類，復旦南大浙大等大學報名人數很少，專業不對口)
永遠不存在中國學生和美國學生競爭的問題！ 我們絕對不會去面試一箇中國學生和一個美國學生，以英語的流利程度決定錄取結果，這沒有任何意義。 我們只要保證，我們所錄取的中國學生，是所有中國學生裡面最優秀的；我們所錄取的美國學生，也比其他所有的美國學生優秀。就可以了。
永遠不存在三本學生跟中科大學生競爭的問題，因為錄取途徑是完全分開的~ 申請人數多的學校生源，主要比較的是他們的GPA。 畢業於同一學校中科大的學生張某與李某，張某和李某大學4年修過的課程相似，張某平均分86分，李某平均分84分，即使李某GRE和託福都強於張某，我們也願意錄取張某。因為我們認為4年一貫的表現，比一兩次的託福GRE考試更說明問題。申請人數少的學校生源，主要比較的是他們的GRE和託福。 打個比方說廈門科技大學的趙某平均分86分，天津理工大學的劉某平均分84分。我們很難說趙某比劉某優秀或者不優秀，因為不同大學考核標準不一樣，成績高低沒有說服力。所以申請人數少的學校，我們更重視標準化考試的成績和有沒有國際競賽的獲獎。
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本科學校不夠亮眼的同學千萬別灰心，世界名校依然向你敞開大門。 我們去年有個三本院系畢業的同學，我們整個委員會都沒有人聽說過他的學校名字，但是他託福110左右，GRE1500分，還拿過國際數學建模一等獎，不要他我們要誰啊??!!(後來給了他獎學金他還沒來555，桑心了我們)0
通過比較不同的申請人，委員會最終決定提名40人進入B區(預錄取區)，另外約有80人左右的B-區(waiting list，有順序)，從上到下排列。其它200份材料送入D區(淘汰區)。
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3，預錄取階段 deadline之後約3個月
這又是小祕和小小祕的工作，會google查詢學校的電話或者院系的電話(不會通過申請資料)，比如打電話給中國科大各個系的學生教務處，確認是不是有張某這個同學，平時表現不錯吧?如果教務不認識這個學生，我們有時會隨機抽出該學生幾門課程的成績和教務核對。得到了差不多的答覆以後，核對申請資料真實性完畢(入學時候還會再一次核對)。小祕們就發錄取郵件給張某I am pleased to inform that you have been admitted to blabla university!...然後給張某一個月的時間答覆，正面答覆後進入A區(正式錄取區，發正式的信函和辦理移民局手續)，負面答覆或者沒有答覆視為棄權，空位自動由waiting list進補。
幾個常見問題的解答（新增中）：
1，硬體不達標能否強申？
答：建議發郵件問小祕。不同學校要求不同，有些學校是硬指標，要求GRE320就是320，少一分都不行。有些學校是軟指標，要求GRE320，你考個319再加個高GPA和110T一樣拿錄取。
2，不同學校GPA演算法是否有影響？是否有專業GPA和總體GPA的區別？
答：我們不會按照中國各個學校的演算法和申請人自己算出來的GPA(但是還是建議申請人自己算一下，僅作為填表用)。而是會按照我們的演算法(4.0 scale)將所有人的全部課程都核算一遍;成績單裡面出現的所有課程都會計算，所以是總體GPA。比如我聽說時常有某些名牌大學的同學，認為學校GPA演算法太低以至於影響申請之類的，其實完全不用擔心，只要你所在的學校夠優秀，並且你在學校裡比你大多數同學優秀，就一定會獲得錄取。
3，託福99和100是不是有很大的區別？
答：是的。雖然同樣是1分，但是99和100有很大的'區別，101和102只有很小的區別。
4，能否遲交申請材料？
答：最好不好。因為如果我們開始稽核申請材料的時候(一般發生在deadline的10天后)，你的申請材料還沒有出現，那你的申請就必然跪了。
5，是否需要套磁？
答：碩士申請請多套磁小祕，確認材料是否寄到等資訊。博士申請請多套磁導師，導師才能決定你的一切。3 ?:
6，PS（Personal Statement or Statement of Purpose 個人陳述）、CV（Curriculum Vitae or Resume個人簡歷）、RP（Research Proposal研究計劃）等文書起什麼作用？
PS、CV、RP等文書起的作用很大，學習熱情、目標和決心、科研潛力是要通過PS、CV、RP 來稽核的。 材料複審階段Committee裡面的教授們會非常仔細的稽核文書，我們真正希望錄取的是對學習充滿熱情並且有潛力的學生，未來行業內的領軍人物，重要知識的創造者，並不僅僅是本科畢業於名校的GPA、TOEFL、GRE高分者。當然了，如果TOEFL、GRE、GPA達不到最低要求的線，再有學習熱情也沒有用，申請材料直接會在材料初審被卡掉，因為教授們認為，申請者即使再有學習熱情再有潛力，英語不合格或者基礎不合格，不足以完成學業。
7，學術論文起作用麼？
答：學術論文在碩士申請中沒什麼作用，但是有論文總比沒有好。博士申請中則起到很重要的作用，好的學術論文是套磁導師的神器。