一、預定機票：
當你獲得《在留資格認定證書》並向當地日要使領館申請簽證後，就可以預定赴日機票了。公司可以為大家預訂機票，以便大家結伴而行，按學校要求準時到校。
二、預定宿舍：
如需預訂學生宿舍，請及早向我公司提出申請，並須向對方交納預定金，方可安排。床上被褥等用品的準備也要在國內確定好。
三、啟程時間：
如果是學生自己預定的飛機票，請將赴日的航班、日期、時間、到達機場等及時通知我公司，以便安排接機等事宜。
四、攜帶物品的準備：
1)護照
2)機票
3)入學許可書
4)在留資格認定書
5)體檢證明
6)現金，大額的紙幣應放在隱避處，不要與金屬物及零用錢混放。過機場安檢時如果外套裡有金屬物或錢幣，最好脫下來放入檢查託籃內，這樣比較省事，也不至於匆忙之時灑落一地顯得非常尷尬。
7)隨身軟包
8)證件用照片20張或更多備用
9)常備藥
10)四季衣服
11)自己的印章
12)《中日、日中辭典》一本或快譯通
五、託運的行李：
各航空公司一般都限制在20-25公斤左右，留學生可享受30公斤托執行李。但目前正處於旅遊旺季和學生出國旺季，一般的航空公司都要求將手提行李和托執行李一起稱重，超重則罰款。最好不用大號箱，中號(市場上所說的'158)即可。還應在箱子兩面貼上卡片，寫上姓名、國家等，以防弄錯。
六、入機場：
最好提前2小時到達機場，機票中已含有機場建設費和燃油稅等費用。憑護照和機票進入綠色通道到所在航班的行李託運處，持護照、機票辦理登機卡。走到出關檢查口時，填一張出境卡並出示護照。
七、登機：
進入機艙，將隨身軟包放入行李架。起降時，繫好安全帶。機上提供一頓免費正餐，飲料隨時可要。飛行中要填一張日本國《入境卡》入境檢查時用。
八、出機場：
下飛機後，首先走到入境檢查口，出示護照和其他相關證明，檢查通過後，到行李傳送帶處，找出託運的行李。在出口處，有學校派來接機的人，手持寫著你名字的卡片或寫有學校名稱的條幅在等你。如果學生直接到達學校或住處，請預先確定好乘車路線和目的地址。
九、換幣：
機場大廳及各大銀行都有外幣兌換處，可以將所帶的美元(人民幣不可)換成日元，以便隨時用。
十、國際電話：
日本的街道隨處都有公用電話亭，一般都可以打國際長途電話。在到達之後，應該立即給父母回電話，以報平安。
十一、防止迷路：
日本的街道不是正南正北的，而且錯縱繁雜，容易迷路。但只要到任何一個賣報廳或地鐵站買一個袖珍地圖冊，一切問題就會迎刃而解。
十二、注意事項：
現金存放：如有大量現金，不要放在宿舍裡。最好存入銀行，但開戶需有印章，要提前備好。