1. 申請人需確定自己是否需要申請學習許可
申請人是中華人民共和國公民，參加不超過6個月的短期課程，則不需要學習許可;但仍需要申請臨時居民訪問簽證。
申請人是中華人民共和國公民，參加超過6個月的短期課程，則需要學習許可。
申請人目前只是去參加短期課程，但有計劃在加拿大停留超過6個月，那也應該考慮申請學習許可。
2. 準備申請材料、支付相關費用
3. 選擇一個遞交申請的地點
上海辦公室只接受當面遞交的申請且不受理學習許可的申請。如果申請人希望通過郵寄方式遞交申請或申請學習許可，可選擇北京或香港辦公室。
北京加拿大駐華大使館接收來自中華人民共和國境內任何地區，朝鮮民主主義共和國和蒙古國的.學習許可申請。
居住在福建省、廣東省、廣西壯族自治區、海南省、香港特別行政區和澳門特別行政區的申請人可以在加拿大駐香港總領館遞交學習許可申請。
申請人也可將申請遞交至各地的加拿大簽證申請中心，但簽證的批准和拒絕均由加拿大大使館單獨決定。
4. 申請人填寫完申請表(必須用黑色鋼筆填寫清晰)，在開學前3-4個月交(寄)至使館，並附上要遞交的申請材料
申請人申請去魁北克學習，則還需要由該省公民與移民關係部the Ministere des relations avec les citoyens et de l'immigration(MRCI)簽發的魁北克接收證明CERTIFICAT D'ACCEPTATION DU QUEBEC (CAQ) 。
使館可能會額外要求申請人遞交體檢報告和身份資訊報告。
5. 申請人面談
6. 體檢
7. 獲得學生簽證