一般日本的高等教育機關之招生簡章於每年6月至8月間公佈，申請者必須直接向志願大學詢問，索取。各教育機構要求的入學申請資料不同，但一般而言，申請入學所需要的資料如下：
學部·短期大學
* 入學申請書
* 履歷書
* 高中畢業（預定可以畢業的.）證明書
* 高中的成績證明書
* 高中校長或教務主任的推薦信
* 健康診斷書
* 身元保證書
* 外國人登入證明書（已在日本居留者）
* 照片
大學院 *入學申請書
*出身學校的調查表
*大學學部畢業（預定可以獲得的）證明書（申請博士課程）
*最終學校的成績證明書
*健康診斷書
*畢業大學校長，學部長或指導教授的推薦信
*在畢業大學所做的研究論文及其要旨（概述）
*外國人登入證明書（已在日本居留者）
*入學考試許可書（在其它的大學院學習或者是工作的人）
*照片
專門學校·高等專門學校 *（學校指定的）入學申請書
*畢業證明書
*最終學校的成績證明書
*保證人誓約書
*健康診斷書
*日本語學校出勤，成績證明書（已在日本居留者）
*日本語學校預定可以畢業的證明書（已在日本居留者）
*日本語能力證明書（日本語能力考試2級以上，在日本以外國家居留者）
*照片
日本語學校 * 本學校的入學申請表
* 最終學歷畢業證書（原件）
* 履歷書（入國管理局所定樣式）
* 日本語學習後預定說明書(入管局所定樣式)
* 照片4張 (大2寸)
* 護照影印件 (如沒有,身份證影印件)
* 日語學習證明書