赴荷蘭留學簽證實行荷方反籤，由錄取你的學校到荷蘭移民局(The Immigration and Naturalization Service，簡稱 IND)為你申請入境學生簽證(MVV)。荷蘭移民局稽核之後會將準籤函發到對口的荷蘭駐中國使領館，該使領館簽證處再會通知你憑規定的材料前往領取簽證。 在荷蘭留學簽證的過程中，校方是你的擔保人，使領館是簽證簽發部門，而移民局才是真正做決定的部門。注意!千萬不要自己去申請簽證。以個人名義申請學生簽證，至少要等上半年才有迴音。去荷蘭留學也不能持旅遊簽證入境，否則將來在當地外僑警察局申請臨時身份證時會有麻煩。
有些學生為了保險，在學校為他申請簽證的同時，也在以其他途徑申請不同類別的赴荷簽證。這樣做是很危險的，因為荷蘭移民局在電腦裡會輕易發現你在重複申請，發現後你的.兩種簽證都會被同時取消。荷蘭移民局(IND)在稽核簽證的過程中不會與你有任何聯絡，甚至不會與學校和使領館聯絡。因此，除了靜心等待，你什麼忙也幫不上。經歷過的人都知道，在等待簽證的這一兩個月裡每日都如坐鍼氈。
原則上，荷蘭移民局在兩個月之內就應該發出準籤函，但是每年的七八月份是學生簽證申請的旺季，移民局的工作效率也因為工作量加大有所降低。有的學生等了兩個月還是沒有拿到簽證，結果誤了課程。為了儘快拿到簽證，唯一的辦法就是儘早完成所有的手續，讓學校儘快為你申請簽證。
目前，除了北京的荷蘭駐華大使館外，還有荷蘭駐上海，廣州和香港領事館。你在哪裡領簽證，取決於你的長駐戶口在哪個地區，即你的護照簽發地。荷蘭駐上海領事館管轄的區域有上海市，安徽省，江蘇省和浙江省;荷蘭駐廣州領事館管轄的區域有廣東省，福建省，海南省和廣西壯族自治區;荷蘭駐香港領事館管轄的區域有香港和澳門特別行政區;其他所有省市自治區由荷蘭駐北京大使館管理。
不同使領館對領取荷蘭留學簽證時所提交的材料有不同的要求，在打電話或上網詢問所需材料時，注意不要找錯了物件。在稽核通過以後，荷蘭移民局會將準籤函發到與你對口的荷蘭使領館，同時也將影印件發到對方高校。在收到準籤函之後，學校和使領館都會直接通知你。但是，使領館的作風往往比學校要拖沓，所以你可能先從學校那裡得到訊息，然後再接到使領館的通知。