“包車”是團隊出行的一個重要方式，關係到是否能順利完成行程，但是包車也有講究，下面梳理了團隊包車出行注意事項，供大家參考借鑑。
1.聯絡包車公司詢價
包車公司一般會詢問你的包車線路和時間，這裡需要提醒各位，如果有些線路不太確定，一定要提前說明價格，防止用車時坐地起價。另外，包車市場上有一些黑車(即通常沒有營運資質的車輛)，這些車輛沒有購買承運人保險，坐這樣的車輛一旦發生交通事故，權益沒有保障。
2.提前明確包車時間，行程
是否包車一般要提前一週確定，如果趕上春運和法定假期，越早確定下來，包車的價格也就越合適。如2015年十一，上海市大型車輛提前一週就開始漲價，通常漲價幅度會在20%-30%，而距離十一節日三天的時候，上海幾乎已經沒有大型車輛提供包車了。一年內的包車高峰通常集中有：清明、重陽節(小車)、十一、春運。
3.包車價格主要包含
車輛使用費用、油價、保險、過路過橋費，如果用車超過兩天，需要支付司機食宿的費用，這裡建議各位如果需要用車幾天，可以聯絡一家連鎖酒店，會省下不少錢。
4.包車要注意的幾件事
1)車
一輛合法的營運車必須有兩證(機動車行駕證，道路運輸許可證簡稱營運證)。
如果一輛沒有營運證的車從事營運(如旅遊包車)，就是非法營運，各地的運政部門都會不定期的上路查這類車，在旅遊中包到這種車，碰到運政路查就會被扣車從而耽誤了行程;在行程中雙方發生糾紛遊客的權益很難得到保障，到有關部門投訴，也可能因為是非法營運車，有關部門沒法處理;在包車中如發生大的交通事故，有可能因為司機沒有賠償能力，使遊客蒙受損失。
一輛合法的營運旅遊車，最基本的資訊：
每輛車每四個月必須做一次二級維護;每輛車每個座位保險額明確;開這輛的駕駛員都在運政部門有備案，經過專業的培訓，持營運車駕駛諮格證，況且駕齡不低於三年;每輛車都是掛靠在公司的名下，如發生交通事故，公司和駕駛員都是責任主體，都有賠償責任。
2)駕駛員
從旅遊客運駕駛員都經過營運性駕駛員諮格培訓並且考試合格才能從事旅遊客運。如果是從事非法營運的`駕駛員一般都沒有經過培訓。
在外出包車中除了非法營運的車不能包，還有幾類車最好不要包：
1)從外觀看車比較舊的車，外觀比較舊的車大部份效能也不太好，容易在路途中拋錨。
2)駕駛員比較年輕的車也最好不要包，太年輕的駕駛員往往技術生疏，行車經驗不足。
3)如果長途包車最好先預定，不要在大街上臨時找。先預訂駕駛員在跑長途前都會對車輛進行檢查。臨時找有的車本身需要修理，但司機為了生意開病車上路增加了安全隱患。
除了以上幾點之外，還有這些提示：
1)距離遠的活動，超過4小時車程的請不要包車出發(聘用兩名司機也是不錯選擇)，選擇其他交通工具(如火車，飛機，公共巴士)還是比較安全。
2)租用車輛請選擇正規汽車公司的合法營運車輛。非營運車輛從事營執行為，出事故後無保險賠償。
3)在行駛過程中隊員有責任監督(提醒)司機是否違章(如超速和疲勞駕駛)
4)輕易請勿改變活動計劃和行駛路線(司機疲勞駕駛的重要誘因之一).