檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說明檔案繼承了檔案的原始性，“歷史記錄”說明檔案在繼承檔案原始性的同時，也繼承了檔案的記錄性，是再現歷史真實面貌的原始文獻。接下來由小編為大家整理出蘇州人事檔案怎麼查詢，希望能夠幫助到大家！
蘇州人事檔案怎麼查詢
一、在單位，就在人事部門查，或人事部門授權，到單位檔案室查；
二、如果是單位人事代理，檔案在當地市人事局查，需提供身份證件；
三、如果你剛從學校畢業一兩年，檔案可能在學校，也可能放在戶口所在省的省人事局裡，先別查詢，問單位你需不需要調檔，再做處理。
四、如果你是大學畢業生，那麼你的檔案有幾種可能：
1、畢業之前學校給你簽訂了一份材料，上面註明你檔案打回的地址，那麼你學校會將你的檔案按你的意願打回。
2、你未畢業之前學校發給你就業協議，你簽訂了單位，那麼你學校會在你畢業的時候將你的檔案打回你所簽訂單位所在的人才市場的戶頭裡儲存。
3、一直未簽訂就業協議，或者簽訂了一直未將該交給學校，那麼學校會有兩個可能：學校免費幫你保管2年，2年期滿直接將你的檔案打回你戶籍所在地的市人才市場；學校直接就打回你戶籍所在地的市人才市場，人才市場也是會幫你免費保管2年，2年期滿後檔案還會放在那裡，但是按月收取你的保管檔案費用，等到你需要使用檔案的時候自然會叫你將之前的檔案保管費補交過以後才可以拿。
拓展：檔案要求
1、人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的.證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位，人事檔案相當重要。
2、提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共資訊，個人不得截留和銷燬。
3、檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到國小、國中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。