個人檔案丟失如何補辦

才智咖 人氣:1.3W

人事檔案是一個人經歷的記載,也是人才交流中心為個人提供相關人事服務的依據。以下是小編為大家整理的個人檔案丟失如何補辦,希望對大家有所幫助!

個人檔案丟失如何補辦

個人檔案丟失如何補辦

1、首先,如果我們畢業後就沒管過檔案,不知道檔案丟沒丟,在哪裡,一般如果畢業2年內,可以回學校查詢。

2、如果畢業超過2年,檔案可能已經送還給學生原籍檔案處,我們可以在戶籍所在地檔案中心查詢。

3、如果確定自己的檔案已經丟失了,那就需要補辦檔案,先在單位開具帶有人力部門或公司公章的介紹信(遺失證明),沒有單位的話需要到派出所開具。

4、拿到遺失證明後,寫一個補辦申請,前往當地人事局,建立一份職工檔案,然後進行檔案補辦。

5、回到原來的學校,按照學籍檔案的內容進行補辦,通常有畢業生登記表、成績單、政治面貌資訊、體檢報告、思想報告、獎懲材料等相關證明,具體可以諮詢檔案處工作人員,交由學校進行審查蓋章。

6、學校部分辦完後,需要補辦職工部分,包括相關工作經歷,入職、離職證明等然後需要單位蓋章,具體諮詢檔案處工作人員。

檔案的作用

(1)檔案具有有極強的法律效益,它的真實性、原始性,具有其它任何材料不可替代的'依據和憑證作用。檔案是一個個人歷史的真實、全面地反映。辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關證明的依據。

(2)檔案是一個個人維護自身權益和應有的社會、政治待遇的重要工具。職稱申報,需要根據人事檔案中所記錄的工齡來確定申報資格。它不僅為領導決策、教學、科研和管理等工作服務,同時也為您的切身利益服務,幫您解決沒有檔案就無法解決的問題。

(3)檔案是一個個人建立信用,在社會活動、生產經營等方面建立和利用信用體系,獲得發展最有力的工具。轉正定級,可以確定幹部身份,計算工齡。在行政事業單位工齡是作為工資、職務晉升的主要依據,是享受社會保險的依據。

(4)檔案是幹部身份在單位之間、城市之間流動的必備條件之一。戶口可以根據檔案中是否具備幹部身份,隨檔案調動而遷移。如保留原有身份、工齡連續計算、國家規定的檔案工資調升、轉正定級、職稱評定、出國(境)政審、黨團關係管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為依據的各種法律證明等等。

(5)錄用公務員、事業單位工作人員政審時所必備的材料。

(6)公務員、事業單位、國有企業確定工資、職稱評審、工資調整以及離退休手續的辦理的依據。優選智嘉提醒大家:新單位入職審查,公務員、事業單位招考政審,流動人員計劃生育相關事宜及婚姻狀況證明等等都會用到人事檔案;員工工齡的認定和退休工齡的稽核也要用到人事檔案;申請經濟適用房時也必須到檔案管理部門開具工齡證明。以及退役軍人開具安置介紹信延續工齡、公務員入職、晉升提供政審資料等相關證明時,都需要使用檔案。人才中心的工作人員還特別提醒,因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查,如果檔案材料不全,政審機構就會拒絕審查。