檔案電子化就是把原有的紙質檔案數字化儲存的結果，從而形成電子檔案。以下是小編為大家整理建立電子檔案資料中心繫統有什麼意義相關內容，文章希望大家喜歡！
1、實現文件一體化管理
有儲存價值的電子檔案將逐步做到即時歸檔，即檔案資訊處理結束後自動向電子檔案檔案資料中心提交。這樣將大大提高檔案的時效性，並減少檔案資訊歸檔過程的工作量，使得處理結束後的檔案資訊可以及時提供利用，同時不影響檔案資訊的整理。
2、減少重複勞動，降低資料處理成本
建立電子檔案檔案資料中心後，各機關單位把辦公和業務管理系統形成的電子檔案直接歸檔到電子檔案檔案資料中心，避免了資料的多次輾轉錄入造成的大量重複勞動，減少了資料錯誤的機率，從而大大降低資料處理成本。
3、實現資訊共享，集中管理
傳統的檔案管理模式中，各單位的檔案檔案資訊資源都是獨立的`，就如資訊海洋裡的一個個孤島。設立電子檔案檔案資料中心把各單位的檔案檔案資源整合起來，集中管理，形成一個統一的利用平臺，所有歷史檔案資訊均通過資料中心對外服務，當然資訊共享並不意味著實體的集中管理，各個單位的檔案室、資料室仍舊發揮著儲存、保管資訊實體的作用。
4、保障資料的安全性
設立電子檔案檔案資料中心後，將由配備的專門人員進行日常的維護管理工作。可以通過採用多種措施保證資料的安全性，如建立完整的許可權體系、內網外網物理隔離、雙機熱備份、資料備份機制等。通過這些手段在安全性方面將比資料分散在各個單位管理有更強的保障。
5、統一標準、統一規範
所有政府關於電子檔案資訊的標準和規範均由電子檔案檔案資料中心制定，各單位必須依照制定的技術標準和規範，對電子檔案資訊進行統一管理。只有這樣才能統一資料形式、統一操作規程、統一利用方式，確立政府管理檔案資訊的權威，充分發揮電子檔案檔案資料中心的在資訊管理、資訊利用方面的作用，將電子檔案資訊的價值最大化。
6、統一視窗，開放利用
社會公眾可以對已公開的非涉密性現行檔案資訊進行網上查詢，提高電子檔案資訊的利用率，增加政務工作透明度，發揮視窗作用，更好地為廣大人民群眾服務。