一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的原始記錄。下面是小編分享的山東省人才服務中心流動人員人事檔案指南，希望能夠幫助到大家。
一、事項名稱：
流動人員人事檔案管理
二、物件和條件：
與省公共就業和人才服務中心簽訂代理協議的單位和個人。
三、需要提交的材料：
1、申請人事檔案代理：
（1）申請人身份證；辭職、辭退或解除聘用（勞動）合同1份（適用於省直機關或省屬企事業單位辭職、辭退或解除聘用（勞動）合同的人員）；
（2）單位接收證明1份，註明接收人員姓名、身份證號碼、原存檔機構（適用於人事代理單位）；
（3）代辦人員身份證，申請人身份證影印件（代辦的需提供）。
2、流動人員人事檔案接收：
（1）存檔人員身份證；
（2）代辦人員身份證（非存檔人員本人經辦需提供）。
3、流動人員人事檔案轉出：
（1）有檔案保管許可權部門出具的調檔函；
（2）存檔人員身份證及影印件1份；
（3）單位離職證明或同意轉出證明（單位代理的`提供）；
（4）代辦人員身份證、影印件，存檔人員身份證影印件及委託書（非存檔人員本人經辦需提供）。
4、流動人員人事檔案材料收集：
（1）存檔人身份證；
（2）《檔案補充材料登記單》1式2份（現場填寫）。
5、流動人員人事檔案借（查）閱：
（1）借（查）閱登記表（現場填寫）；
（2）由負責人事工作的黨員幹部持具有人事檔案管理權單位的借（查）檔函（應申明借（查）檔理由和借閱期限）1份；
（3）借（查）檔人、被借（查）檔人身份證及影印件各1份；
（4）被借（查）人身份證影印件1份。
6、依據檔案記載出具相關證明：
（1）本人身份證（個人代理）；
（2）單位介紹信1份（單位代理）。
7、專業技術職務資格確定：
（1）報到證原件，1份；
（2）正規全日制院校畢業生專業技術職稱認定表，1份；
（3）單位出具的工作崗位證明，1份；
（4）個人免冠2寸照片，2張；
（5）本人身份證。
四、辦事流程：
1、申請人事檔案代理：
（1）申請開具調檔函；
（2）工作人員稽核確認；
（3）確認通過後，申請人填寫《委託保管人事檔案申請表》。
2、流動人員人事檔案接收：
（1）人事檔案須通過機要或原存檔單位專人送交；
（2）視窗工作人員核查檔案封存情況，並按照流動人員人事檔案告知承諾制規定，向存檔人員或代辦人員出具檔案材料缺少情況；
（3）缺少材料清單經存檔人員或代辦人員簽字確認後，一式兩份，一份交由送檔人，一份存入個人檔案。
3、流動人員人事檔案轉出：
（1）單位或個人攜帶申請材料辦理轉出手續；
（2）梳理個人檔案，及時告知檔案缺少材料情況；
（3）密封檔案加蓋公章，通過機要或專人專送方式轉遞檔案。。
4、流動人員人事檔案材料收集：
（1）按照歸檔材料規定，提交須補充的材料；
（2）填寫《檔案補充材料登記單》1式2份；
（3）工作人員負責將補充材料歸入個人檔案。
5、流動人員人事檔案借（查）閱：
（1）提交借（查）檔函和相關介紹信；
（2）按規定填寫借（查）閱登記表；
（3）在閱檔室辦理檔案借（查）閱。
6、依據檔案記載出具相關證明：攜帶相關材料辦理手續。
7、專業技術職務資格確定：
（1）提交申報材料(其中“正規全日制院校畢業生專業技術職稱認定表”需要登陸“山東人才網”，從“檔案管理”頁面資料下載通道中下載填寫，並在單位組織考核意見一欄加蓋單位公章)；
（2）視窗初審提交材料並考核鑑定個人主要工作業績；
（3）編髮職稱證書。