檔案丟失了怎麼辦

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個人檔案非常重要,但是如果不小心丟失了個人檔案的話應該怎麼辦呢?下面本站小編為大家解答這個問題!

檔案丟失了怎麼辦

在中國,可不能小看了個人檔案的作用,它記載著個人的成長曆程,重要的是還關係到能否順利的交上四金。但是由於人員流動性越來越大,檔案管理也變得越來越複雜,稍有疏忽就會出錯。常常是已經換過好幾個工作了,檔案還留在最初的單位裡,有的甚至連自己的檔案放在哪都不知道。因此檔案丟失的現象也時有發生。如果檔案丟失了,那可是一件麻煩事,不過不管怎麼麻煩,總是要想辦法彌補的。

關於這個問題,上海市勞動和社會保障局頒發了一個檔案,名為《關於用人單位遺失或拒退人事檔案(含《勞動手冊》)勞動者退工登記備案手續處理意見的通知》(滬勞保就發2001 47號),對用人單位遺失或拒退勞動者人事檔案的`問題作了以下規定:

用人單位遺失人事檔案應由用人單位按《關於企業職工人事檔案失落問題的覆函》(滬勞關〈1997〉9號),負責為勞動者補建人事檔案,並由上級主管部門按照有關規定,對直接責任者予以處理。

用人單位補建人事檔案後,勞動者的退工登記備案手續可按《上海市單位招工、退工管理辦法》辦理。用人單位遺失勞動者的人事檔案且又登出營業執照的,可由上級主管部門按上述第一條規定補建人事檔案,並出具證明代為辦理勞動者的退工登記備案手續。

對無上級主管部門的用人單位且已登出營業執照或雖未登出營業執照,但業主逃匿的,可由受委託檔案管理部門按《關於徐彙區勞動局〈關於無法確定被訴人的涉及退檔的爭議應由受委託管理檔案部門直接退檔的請示〉的覆函》(滬勞保就(1998)27號)辦理勞動者的退工登記備案手續。

如果個人與單位(包括委託管理檔案的人才服務機構、職業介紹所等)有存放檔案的協議,單位把個人檔案丟失了,個人可以向法院起訴用人單位,要求其賠償因此給個人造成的經濟損失。如果調到新單位後發現檔案不在,可以到向原單位查詢看新單位是否交回了調檔案的回執,再與新單位交涉。

如果確認檔案丟失需要重建檔案,還需到自己曾經學習過的學校、工作過的單位開具相關證明材料。

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