學籍檔案補辦指南

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目前學術界關於檔案的定義還不統一。一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的原始記錄。接下來有小編為大家整理出學籍檔案補辦指南。希望大家喜歡!

學籍檔案補辦指南

學籍檔案補辦指南

一、學籍檔案丟失了,可以補辦。到學校教務處申請補辦,或者委託班主任幫忙辦理。也可以到教育局教育股補辦學籍檔案。

二、流程:

1、學籍檔案發生丟失的情況下,先到學校學籍管理處找到管理需學生檔案教師先檢視原始記錄,看看有沒有把你的檔案從你高中所在學校或者是招辦把檔案提出來。

2、如果高中檔案沒有提出來的話,找檔案所在地提出來即可。

3、如果確已經提出來,並且已經確屬於學校過錯發生丟失,或者是學校把檔案交由你自己後你不小心丟失,首先可以找現在學校的檔案管理者的上級協商,補一份檔案,找高中的學校的.班主任,然後按檔案中的內容補一份,看看需要補那些材料,補一份就行。

4、然後當地人事局(或是就業單位)、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明,持該證明檔案及畢業證、身份證原件,到高校檔案館查詢學籍資料、影印、登記、繳費後,所有學籍資料將加蓋高校公章,並由檔案管理人員封口後,帶回到自己所以地的人事部門即可。

擴充套件資料:

大學畢業生的學籍檔案通常有三個去向:

1、畢業後就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位。

這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只佔到畢業生檔案的10%左右的比例。

2、畢業後沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校。

兩年後戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉到省檔案局。

3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心。

(1)首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議,這是學生、學校和工作單位共同籤的一個協議書,簽了的話,報到證備註欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場。

(2)沒簽的話,報到證備註欄為空,預設打回原籍,本科生打到省級人才市場,專科打到市級人才市場,師範類畢業生打到教育主管部門,一般在教育局。

4、如果大學生在畢業時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查詢時,可根據上面的檔案去向,查詢相關管理部門下屬檔案室的電話,告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。