一、使用Word本身的繪圖功能。
首先必須開啟“繪圖”工具欄：選取“檢視”中“工具欄”內的“繪圖”，或單擊“繪圖”按鈕，使繪圖工具中各種功能的圖標出現在編輯螢幕的下方。 此後，便可用圖示中所示的各種功能進行作圖。這一方法雖然能完成大部分的繪圖功能，但在給圖形配上文字時卻有不足之處：每次插入的只能是一個文字行，即每 次只能在同一行上插入文字，而對文字高度稍有不同，或在同一行字型號有變化的情況下就無法辦到了，這給一些複雜圖形的標註帶來了困難。
二、用Word所提供的另一作圖工具MicrosoftDrawing。
首先，在文件適當的位置，根據圖形的大小，插入一個“圖文框”，並把游標放在“圖文框”的左上角，再點選“插入(I)”選單中的“物件(O)” 命令，在“物件型別(O)”的對話方塊中選擇“MicrosoftDrawing”選項，或單擊插入工具欄上的“插入圖形物件”按鈕，就可進入 “MicrosoftDrawing”的繪圖視窗。此視窗提供了“橢圓”、“矩形”、“圓弧”、“直線”等基本圖形的繪圖工具以及“調角板”、“文字”等 輔助繪圖工具，使用者可根據需要加以選用。作圖工作完成後，有兩種方法可返回文件：
1、可按“Alt+F4”或選擇“檔案”選單中的“返回到文件”，對是否更新當前文件的對話方塊予以確認後，便可把所作圖插入到先前選定的圖文框中，用這種方法退出，返回後圖文框中的'圖形周圍會有較大的空白，需進行再編輯；
2、選擇“工具框”中的“剪刀”，將所繪的圖形選上，再選擇“編輯”選單中的“剪下”，將圖形剪下到Windows的公共資訊交換區——剪貼 板，再關閉MicrosoftDrawing，返回後，開啟“編輯”選單中的“貼上”，即可在文件中插入所繪圖形。用這種方法，可以滿足絕大多數圖形的作 圖需要。但美中不足的是這種繪圖工具沒有提供“橡皮”，一旦在繪圖過程中不小心發生了錯誤，或想把一個圖形部分抹去，以達到特殊的效果，它就顯示得無能為 力了。
三、用Windows的繪圖工具“畫筆”作圖。
這種方法的使用步驟與方法二相似：首先定好“圖文框”，再開啟“插入(I)”選單中的“物件(O)”對話方塊後，在“物件型別(O)”中選擇“畫 筆圖片”，予以確定後，編輯螢幕便變為我們所熟悉的Windows畫筆的作圖螢幕，這時，就可以利用“畫筆”中所提供的強大的作圖功能作出自己滿意的圖 形。圖形繪好後的操作步驟與方法二完全相同，在此不再重述。“畫筆”在作用方面克服了以上兩種方法的不足：可以在圖形的任意位置、用任意字型、任意字型號 給圖形予以標註；也可在繪圖出現失誤時，用畫筆所提供的“橡皮”工具予以擦除；特別是對一些精細的圖形，用“檢視”選單中的“放大”命令，將比其他兩種方 法更勝一籌。