陪同領導調研的文字材料工作是其中極為重要的組成部分。這項工作做得好壞，直接關係到調研的質量和水平。文字材料工作應貫穿在調研的各個階段和環節，尤其要奏好“準備、實施、總結”三部曲。
學習檔案，查閱資料，奏好調研“準備曲”
調研準備階段的文字材料工作，主要是圍繞調研題目抓好上下兩頭。
抓上頭，就是學習中央有關檔案，看中央在這個問題上是怎樣部署要求的，有什麼突出問題需要研究解決。對於貫徹落實中央某項決策的專題調研，更要認真學習、領會有關檔案的精神實質，確定調研的內容、重點和方法。
抓下頭，就是收集基層的有關資料，獲取的方式有多種：有下級黨政機關上報的，有媒體報道的，也有通過上網查詢獲得的。但這些都是二手材料，閱讀這些資料，可以對調研物件有個初步、大體的瞭解，但要注意有些資料可能是陳舊的、片面的。對所有二手資料，只能參考、利用，不能劃框框、定調子，圖省事到基層找例子來填充。有些重要的資料可以送給領導看，有些一般性的材料可只作簡單的口頭彙報，或僅在領導問起時給予回答。
廣泛蒐集第一手資料，奏好調研“實施曲”
調研的實施階段，是資料的積累階段，也是最重要的階段。這一階段要通過眼看、耳聽、口問、手記，獲取大量第一手資料。
獲取的資料首先要真實、可靠，這是衡量材料是否有用的首要條件。如果資料虛頭巴腦、似是而非，容易對人造成誤導。要保證資料真實無誤，就要做到認真核實，包括人名、地名、數字和基本事實等資訊。在調研中，有時會遇到這種情況：講成績時海闊天空、誇誇其談，把螞蟻說成大象;講問題時遮遮掩掩、吞吞吐吐，甚至“大事化小，小事化了”。如果不認真驗證、核實，就會被一些假象所迷惑。
其次，要全面，防止片面。“兼聽則明，偏信則闇。”對同一件事，不同的人看法可能不同，甚至完全相反。如果只聽一部分人的意見，忽視另一部分人的意見，難免產生片面性。歷史上因偏聽偏信吃虧的，不乏其人。有些事情，要兼顧質和量兩個方面。如搞扶貧調查，貧困縣再窮，找幾個富裕戶並不困難。如果把這幾個富裕戶作為決策的依據，就會犯以偏概全的錯誤。
再次，要抓住重點。強調要全面，不是不要重點，搞眉毛鬍子一把抓。社會熱點問題往往也是工作中的難點，是廣大群眾普遍關注的，解決這類問題對全域性工作會產生巨大影響，應作為調研的重點。對涉及的主要單位和人員要重點訪談，搞清楚事情的來龍去脈，對一些關鍵環節，一定要捨得下真功夫、苦功夫，打破砂鍋問到底。有些深層次的問題，往往藏而不露，被表面現象所覆蓋。這就要增強敏銳性和洞察力，善於透過現象看本質，把能反映本質的資料抓到手。
要做到以上三點並不容易。領導開座談會聽取彙報，祕書的主要任務是記錄，很少有單獨發問的`機會，有些不清楚的問題，只好會後去“補課”。領導的日程安排比較緊，祕書必須隨領導活動，沒有大塊時間去單獨搞調研。因此，祕書人員要善於在被動中求主動，起早貪黑找人談，認真負責地做好調查、整理材料的工作。
認真梳理、提煉，寫出調查報告，奏好調研“總結曲”
總結階段是出成果的階段。寫好調查報告，就是把陪同領導調研的成果、收穫，通過文字表達出來，這不僅需要深厚的文字功底，而且需要較高的思想水平和政策水平。
為領導寫調研報告，必須站在領導角度，體現領導意圖。這就要留心領導在調研中的講話和表態，知道領導肯定什麼、否定什麼、提倡什麼。光靠平時的積累還不夠，動筆前最好請領導談談對總結的具體要求，摸清領導的觀點和思路，這對寫好調研報告至關重要。當然，也不能像錄音機那樣，領導說啥就寫啥，沒說的就不敢寫。只有將貫徹領導意圖與發揚創新精神結合起來，才能寫出高質量的調查報告。
領導意圖摸清了，角度選好了，落實到文字上，就要在“精、新、準”上下功夫，即寫情況要精，寫經驗要新，寫問題要準。寫情況要精，就是要精練、管用，不拖泥帶水，不寫流水賬。調研中獲取的資料是大量又豐富的，但不能都寫到調查報告中去。要對材料提煉加工，去掉虛假的，留下真實的;去掉一般化的，留下有特點的。並在此基礎上，進行綜合分析，從中找出規律性。例如有說服力的典型，具有不可替代的示範引領作用，要善於運用典型材料說明問題。
寫經驗要新，就是寫出特點，不搞模式化。有的人一提到經驗就是老四條：一是提高認識，二是加強合作，三是真抓實幹，四是加強領導。讓人感覺都是老一套，提不起興趣。這些內容不是不可寫，但不能千篇一律。事物是複雜的，經驗各有不同，用一個模子去套是懶漢的辦法，也不符合辯證法。要在共性裡找個性，把有特點、有新意的經驗挖掘出來。
寫問題要準，就是敢於正視問題，實事求是，客觀公正。有的人怕得罪人，寫成績很具體、到位，寫問題卻輕描淡寫、擊不中要害。要解決問題，首先要找準問題、正視問題。這正如醫生治病一樣，要想治好病，首先確認病人得了什麼病，然後才能對症下藥，把病治好。把病情掩蓋起來，只會使病越來越重。要特別關注處在萌芽狀態的問題，“明者見危於無形，智者見禍於未萌”。要做“明者”“智者”，增強預見性，防患於未然。
文字材料工作三部曲是一部完整的樂曲，三個部分既相互銜接又相互照應，只有都演奏好，才能在陪同領導調研中完成好文字材料工作任務。