Excel 表格的基本操作教程—課程
打印表頭
有時候需要在每頁上都顯示錶頭，這樣好檢視資料，下面我們來看一個練習；
1、啟動Excel
1）點選“開始－所有程式－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003"；
2）出現一個滿是格子的空白視窗，這就是一張電子表格了，第一個格子看著邊框要粗一些，處於選中狀態；
2、打印表頭
1）開啟前面儲存的“成績表”；
2）使用自動填充的方法，將資料表內容拖拉至兩頁；
3）點選單“檔案－頁面設定”，出來一個對話方塊；
4）找到右上角的“工作表”標籤，點選選中，再在“頂端標題行”裡點選一下；
5）把滑鼠移到工作表中，用拖動的方法，選中第一行和第二行，然後點“確定”；
6）點選單“檔案－列印預覽”，轉到第二頁看一下，可以看到也顯示標題了；
關閉返回，以“打印表頭”為檔名，另存檔案到自己的資料夾；
本節學習了Excel中打印表頭的方法，如果你成功地完成了練習，請繼續學習下一課內容；
excel怎麼合併單元格的方法
今天有網友在QQ上問了筆者一個excel合併單元格的問題，找不到怎麼合併了。下面針對這個問題，筆者今天就把“excel怎麼合併單元格”的方法和步驟詳細的說下，希望對那些剛用excel軟體還不太熟悉的朋友有所幫助。
excel中如何合併單元格
excel合併單元格有兩種方法：
1、使用“格式”工具欄中的“合併及居中”；
想使用格式工具欄中的合併單元格快捷按鈕，需要確認格式工具欄處於顯示狀態，具體的方法是選擇“檢視”—“工具欄”—“格式”，詳細看下圖中“格式”處於勾選狀態（點選一下是選擇，再點選一下是取消，如此反覆）
確認了“格式”工具欄處於顯示狀態後，我們可以在格式工具欄中檢視是否顯示了“合併居中”按鈕，如果沒有顯示，我們在新增刪除按鈕的子選單裡勾選“合併居中”。
當確認了你的格式工具欄中有了“合併居中”按鈕之後，就方便多了，把需要合併的一起選擇，點一下這個按鈕就可以合併了。
2、使用右鍵選單中的“單元格格式化”中的“文字控制”
選擇你需要合併的幾個單元格，右鍵選擇“設定單元格格式”，在彈出的視窗中，點選“對齊”標籤，這裡的選項都非常有用。“水平對齊”、“垂直對齊”“自動換行”“合併單元格”“文字方向”都非常有用，自己試試吧。
excel合併單元格如何取消合併
如果你對上面的合併方法非常熟悉，就很好辦了。
1、在合併單元格的第一種方法中，點選已經合併的單元格，會拆分單元格；
2、在合併單元格的第二種方法中，點選右鍵已經合併的單元格，選擇“設定單元格格式”選單，當出現上面第二幅圖的時候，去掉“合併單元格”前面的對勾即可。
電腦菜鳥級晉級excel表格的工具
我們可以開啟帶有wps的excel表格，會發現其中有一些工具，這裡面我講一下這裡面的工具，其中看一下，這裡面我們可以輸入文字記錄自己想記錄的事情，後面可以備註數量。
其中字型的話，不用多說了，很多人也都會，這裡面也用不到那麼多字型的事情。說幾個經常用的幾個快捷鍵。輸入文字以後ctrl+c ,是複製，ctrl+V黏貼，當然也可以點選右鍵刪除。拖住單元格，滑鼠移到右下角有一個十字的加號往下拖拽會發現數字增加。如下圖，很多做財務的人都會需要，省得我們一個一個複製了。
在表格中，有很多數字，比如我們要求和這可怎麼辦，這難道了很多剛接觸電腦的朋友，當然也找不到到底在哪裡有沒有發現頁端的左上角有一個圖示，底下寫著自動求和，這就是我們要找的求和，可以自動幫我們快速求和。
excel中vlookup函式的使用方法
在前幾天筆者看到同事在整理資料時，用到VLOOKUP函式，感覺非常好！下面把這個方法分享給大家！
功用：適合對已有的各種基本資料加以整合，避免重複輸入資料，整合的資料具有連結性，修改原始基本資料，整合表即會自動更新資料，非常有用。
函式說明：
=VLOOKUP (欲搜尋的值，搜尋的參照陣列範圍，傳回陣列表的欲對照的欄，搜尋結果方式)
＊搜尋的參照陣列範圍：必須先用遞增排序整理過，通常使用絕對參照，以利複製函式。
＊搜尋結果方式：TRUE或省略不填，只會找到最接近的資料；FALSE則會找完全符合的才可以。
左邊A2：B5為參照陣列範圍，E2為欲搜尋的值，傳回陣列表的欲對照的欄為第2欄(姓名)
在F2輸入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)將會找到155003是王小華，然後顯示出來。
絕對參照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)
講解範例：
1) 先完成基本資料、俸點
等工作表
2)基本資料
3)俸點
4)薪資表空白
5)在薪資表工作表中
儲存格B2中輸入=VLOOKUP(A2,基本資料!$A$2:$D$16,4,FALSE)
儲存格C2中輸入=VLOOKUP(B2,俸點!$A$2:$B$13,2,FALSE)
儲存格D2中輸入=VLOOKUP(A2,基本資料!$A$2:$D$16,3,FALSE)
6)用VLOOKUP函式完成薪資表
相關知識點講解：
VLOOKUP函式的用法
“Lookup”的漢語意思是“查詢”，在Excel中與“Lookup”相關的函式有三個：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函式的用法。
一、功能
在表格的首列查詢指定的資料，並返回指定的資料所在行中的指定列處的資料。
二、語法
標準格式：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
三、語法解釋
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為：
VLOOKUP(需在第一列中查詢的資料,需要在其中查詢資料的資料表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)
up_value為“需在資料表第一列中查詢的資料”，可以是數值、文字字串或引用。
e_array 為“需要在其中查詢資料的資料表”，可以使用單元格區域或區域名稱等。
⑴如果 range_lookup 為 TRUE或省略，則 table_array 的第一列中的數值必須按升序排列，否則，函式 VLOOKUP 不能返回正確的數值。
如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進行排序。
⑵Table_array 的第一列中的數值可以為文字、數字或邏輯值。若為文字時，不區分文字的大小寫。
_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。
Col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數值；
Col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列中的數值，以此類推。
如果Col_index_num 小於 1，函式 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；
如果Col_index_num 大於 table_array 的列數，函式 VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。
e_lookup 為一邏輯值，指明函式 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於lookup_value 的最大數值；如果 range_value 為 FALSE，函式 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。
VLOOKUP函式
在表格或數值陣列的首列查詢指定的數值，並由此返回表格或陣列中該數值所在行中指定列處的數值。
這裡所說的“陣列”，可以理解為表格中的一個區域。陣列的列序號：陣列的“首列”，就是這個區域的第一縱列，此列右邊依次為第2列、3列……。假定某陣列區域為B2:E10，那麼，B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。
語法：
VLOOKUP（查詢值，區域，列序號，邏輯值）
“查詢值”：為需要在陣列第一列中查詢的數值，它可以是數值、引用或文字串。
“區域”：陣列所在的區域，如“B2:E10”，也可以使用對區域或區域名稱的引用，例如資料庫或資料清單。
“列序號”：即希望區域（陣列）中待返回的匹配值的列序號，為1時，返回第一列中的數值，為2時，返回第二列中的數值，以此類推；若列序號小於1，函式VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；如果大於區域的列數，函式VLOOKUP返回錯誤值 #REF!。
“邏輯值”：為TRUE或FALSE。它指明函式 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於“查詢值”的最大數值；如果“邏輯值”為FALSE，函式 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。如果“查詢值”為文字時，“邏輯值”一般應為 FALSE 。另外：
·如果“查詢值”小於“區域”第一列中的最小數值，函式 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
·如果函式 VLOOKUP 找不到“查詢值” 且“邏輯值”為 FALSE，函式 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
Excel中RANK函式怎麼使用？
Excel中RANK函式怎麼使用？下面將以例項圖文詳解方式，為你講解Excel中RANK函式的應用。
rank函式是排名函式。rank函式最常用的是求某一個數值在某一區域內的排名。
rank函式語法形式：rank(number,ref,[order])
函式名後面的引數中 number 為需要求排名的那個數值或者單元格名稱（單元格內必須為數字），ref 為排名的參照數值區域，order的為0和1，預設不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數第幾，order的值請使用1。
下面給出幾個rank函式的範例：
示例1：正排名
此例中，我們在B2單元格求20這個數值在 A1:A5 區域內的排名情況，我們並沒有輸入order引數，不輸入order引數的情況下，預設order值為0，也就是從高到低排序。此例中20在 A1:A5 區域內的正排序是1，所以顯示的結果是1。
示例2：倒排名
此例中，我們在上面示例的情況下，將order值輸入為1，發現結果大變，因為order值為1，意思是求倒數的排名，20在A1:A5 區域內的倒數排名就是4。
示例3：求一列數的排名
在實際應用中，我們往往需要求某一列的數值的排名情況，例如，我們求A1到A5單元格內的資料的各自排名情況。我們可以使用單元格引用的方法來排名：=rank(a1,a1:a5) ，此公式就是求a1單元格在a1:a5單元格的排名情況，當我們使用自動填充工具拖拽資料時，發現結果是不對的，仔細研究一下，發現a2單元格的公式居然變成了 =rank(a2,a2:a6) 這超出了我們的預期，我們比較的資料的區域是a1:a5，不能變化，所以，我們需要使用 $ 符號鎖定公式中 a1:a2 這段公式，所以，a1單元格的公式就變成了 =rank(a1,a$1:a$5)。
如果你想求A列資料的倒數排名你會嗎？請參考例3和例2，很容易。