相信各位辦公室文祕對公文寫作一定不陌生吧，各種領導講話，彙報材料，年終總結，甚至還有課題研究，基本都是由文祕們來寫，那麼掌握一些公文寫作的技巧一定是對你有所幫助的。
公文的本質是議論文，講話、總結、彙報等等都是。很多情況下，論點就是你的大標題，論據就是所幹的事或者將要乾的事，論證就是把支撐你觀點的論據按照邏輯組合起來
論點鮮明、論據翔實、論證合理，一篇公文就算是合格了，就能達到領導"思路清晰"這個要求了。一般來說，領導會告訴你論點的大概方向，比如，他想在XX會上做個講話，提醒下大家要認清XX事的重要性，這就是你論點的範圍。論據要靠你平時的積累，你要知道在這個方面到底做了什麼、還需要做什麼。
公文的`內容，無外乎這麼幾點：做了什麼、怎麼做的、有什麼問題、為什麼會出現這些問題、下步要做些什麼、要怎麼做，不同的場合會有不同的側重。
至於要怎麼寫，我建議一開始找一篇相似的文章，用他的論點、用他的論證方法，用自己的論據，像是完形填空一樣，把論據一點點填進去;稍微摸到點套路之後，可以只用別人的論證方法，論點根據實際情況用自己的，哪怕不準確也沒關係;最後，再把自己的論證邏輯換過來。
公文的特點是條理清晰，觀點明確，語言嚴肅、明快、樸實，寫公文主要是在寫思路、寫方法，琢磨文字是其次，琢磨問題是關鍵。要想把問題琢磨好，需要做好平時積累、完善流程和積極參謀這三個方面。
一、平時積累
要寫好公文，最關鍵的是平時的積累，這些積累主要是有助於琢磨問題的。一是要了解本單位的基本情況，包括主要的經營業績指標、重要事件、亮點工作、典型人物、本單位各部門如何配合、本單位和其他單位如何配合等等，做到實事求是;二是要掌握大政方針，保證文章的觀點不與其相悖，同時也可以適當引用政府公文裡的句子;三是要了解領導的意圖和語言風格，寫公文要站在單位的角度、領導的角度來看問題;四是多學習，管理學、經濟學、社會學、心理學、歷史、地理這些學科都要涉獵，提高自己多角度綜合分析問題的能力;第五就和琢磨文字有關了，積累一些名言佳句來為文章增色(切忌濫用)。這些積累最好有比較好的載體，比如雲筆記或者自己整理一個資料櫃。
二、完善流程
寫作思路其實可以被流程化。先是吃透上級精神，摸清領導意圖，把領導說的梳理清楚，並且敢於糾正錯誤;然後就是摸清楚基本情況，確保資料真實、有據可查;再然後就是設計好文章的框架，這方面有往年的文章可以作為參考，如果覺得不合適可以進行創新;設計好框架後填內容;最後要注意爛開始、好結束，不要因為完美注意遲遲不動筆，向思路清晰地寫出來，然後不斷修改完善。
三、積極參謀
文祕要光是複製貼上，或者作為一個資訊中轉站，是很難有所進步的。主動站在企業角度有預見性地考慮問題，敢於突破創新和出謀劃策才是文祕不斷進步的基石。