圍繞這三個重點，要讓PPT中的圖表顯得更美觀、更具商務範和專業氣息的話，從操作上來說，常規的處理方法包括以下這三個步驟：
1、簡化元素
2、優化形狀
3、配置顏色
下面就以最基本的、僅包含單個數據系列的柱狀圖PPT圖表為例，演示一下上述三個步驟的具體實現過程。
步驟1：簡化元素
美的標準在每個人眼裡都不一樣，但俗話有云“簡潔就是美”，“簡潔”可能是其中最直觀最容易實現的美化目標之一。對於圖表來說，簡潔的實現方法簡單來講就是做減法，在保證資料特徵正確表達的前提下儘可能清除或隱藏不必要的圖表元素。
上面圖中是一個很普通的柱形圖圖表，經常接觸PPT2003版的使用者應該經常會看到這樣的“預設”圖表。有不少人覺得微軟家的圖表很難看，這種“難看”通常都是針對“預設”圖表而言，其實Office軟體提供了很多編輯修改的途徑，通過一些正確的方法，任何人都能讓這些難看的圖表變得順眼起來。
我們首先可以對這個圖表進行以下一些元素的簡化：
刪除網格線：除了散點圖等少數圖表以外，網格線對於展現資料特徵的影響不是特別顯著。如果在圖表中新增資料標籤的話，甚至可以不依靠網格線的輔助參考作用就能正確標識數值大小，這種情況下完全可以去掉網格線。
刪除圖例：對於只有一個數據系列的圖表來說，不需要通過圖例來識別區分資料系列，因此圖例也可以清除。
實現方法：在繪圖區中選中垂直軸網格線，然後在鍵盤上按【DEL】刪除。選中圖例後按【DEL】鍵刪除圖例。
設定繪圖區和整個圖表的背景為無色(透明)、邊框為無線條：幻燈片中所使用的圖表，在整體上與背景相互融合會顯得比較和諧而大氣，在這種情況下圖表的繪圖區域通常設定為無色並且無邊框，突破框架的侷限。
實現方法：選中繪圖區，點選右鍵，在右鍵選單中選擇【設定繪圖區格式】，在對話方塊中設定填充為【無填充】，邊框為【無線條】。同樣的方法選中設定整個圖表的背景為無色、邊框為無線條。
隱藏縱座標軸及其標籤：在只有單個系列的柱形圖中，縱座標軸的作用與網格線類似，用於對資料大小進行標尺衡量。如果在資料上新增資料標籤，同樣可以標識資料大小，在這樣的情況下可以對縱座標軸進行隱藏。需要注意的是，隱藏並不完全等於刪除。
實現方法：選中縱座標軸，點選右鍵，在右鍵選單中選擇【設定座標軸格式】，在對話方塊中設定填充線條為【無線條】，然後將標籤位置設定為【無】(2007和2010版中此選項名稱為“座標軸標籤”)。
隱藏橫座標軸的刻度線：隱藏的理由和上面相同。
實現方法：選中橫座標軸，點選右鍵，在右鍵選單中選擇【設定座標軸格式】，在座標軸選項對話方塊中設定刻度線標記為【無】。
優化橫座標標籤：標籤內容的文字字型可以考慮縮小字號，並且改為更有設計感的字型，例如微軟雅黑，在字號比較小的情況下也能清晰顯示。除此以外還可以考慮減少標籤的文字內容，例如這個例子中的四個季度，可以用Q1～Q4來替代，實現最簡化。要更改標籤文字內容需要在資料來源中更改對應的行標題或列標題。
如有進一步的簡化需求，可以考慮隱藏橫座標軸或將座標軸的線條顏色變淺。
步驟2：優化形狀
對於柱形圖來說，從目前的扁平化和極簡化設計趨勢出發，系列形狀的設定上可以儘量簡單，只需要去除邊框，保持形狀原始狀態，不需要新增其他特殊效果。如有必要，可以新增適當的陰影效果。 當資料個數比較少的時候，還可以適當縮小分類間距，拉寬柱形寬度。
步驟3：配置顏色
設定顏色方案通常需要依據資料的特徵來決定。
如果圖表中的資料是表示相近資料序列或時間上資料分佈，可以採用同一色系的不同深淺顏色來進行設定。例如下圖：
在PPT2013版中有比較方便的功能可以實現，選中資料系列，點選右鍵，選擇【設定資料系列格式】，在對話方塊中勾選【依資料點著色】。然後在圖表工具選項卡中選到【設計】選項卡，在【更改顏色】的`下拉列表中就有一些漸變色的方案可以選取。
如果圖表中的資料是表示各個不同專案或類別的資料對比，則可以採用各不相同的顏色。比如下面就是採用一組三次色的柔和配色組合，能夠區分不同的專案，同時整體上相對比較和諧。
PPT2013版中的實現方法與上面類似。
如果需要突出其中的某個資料點，可以採用反差較強的對比色進行設定：
最後把資料標籤新增到圖表中，以此來標明資料大小。如果純粹只需要定性的表達資料，資料標籤也可以省略。
實現方法：選中資料系列，點選右鍵，選擇【新增資料標籤】就可以在圖表中顯示具體的數值。可以進一步調整標籤的顯示位置，例如要把資料標籤顯示在柱形內部的頂部，可以選中資料標籤點選右鍵，選擇【設定資料標籤格式】命令，在對話方塊中將標籤位置設定為【資料標籤內】。
上面這些步驟完成以後，這個柱形圖的美化就基本實現了目標。最終效果如下，現在的外觀跟之前的“預設圖表”已經大不相同了。