Word自動替換技巧
公司上班的朋友們可能經常會輸入重複的資料如公司名、聯絡電話、地址、傳真號碼等資訊，如果每次都要手動輸入那就太浪費時間了。其實Word中有個很快捷的方法可以幫我們迅速輸入這些資訊，下面零度電腦知識網就來教大家如何實現吧！
簡單的說就是將“公司資訊”這4個字來代替大串的公司資訊，你只需要輸入簡單的這四個字即可馬上顯示全部資訊出來，請大家靈活運用！
步驟如下：
①首先，我們在Word中輸入我們經常需要輸入的重複資料，然後選中他們；（如圖）
②單擊選單欄的“工具”按鈕，選擇“自動更正選項”；
③在彈出的“自動更正”視窗中的“替換”下面輸入“公司資訊”，然後單擊下面的“新增”按鈕，確定即可完成。
好了，現在已經設定完成了，回到Word中，現在你只需要輸入公司資訊這4個字，就會立刻替換大串的公司資訊出來，是不是很方便呀！
Excel使用高階篩選的小技巧(一)
Excel如何進行高階篩選？
在日常工作中，我們經常用到篩選，而在這裡，我要說的是篩選中的高階篩選。
相對於自動篩選，高階篩選可以跟據複雜條件進行篩選，而且還可以把篩選的結果複製到指定的地方，更方便進行對比，因此下面說明一下Excel如何進行高階篩選的一些技巧。
一、高階篩選中使用通用符。
高階篩選中，可以使用以下萬用字元可作為篩選以及查詢和替換內容時的比較條件。
請使用 若要查詢
?（問號） 任何單個字元
例如，sm?th 查詢“smith”和“smyth”
*（星號） 任何字元數
例如，*east 查詢“Northeast”和“Southeast”
~（波形符）後跟 ?、* 或 ~ 問號、星號或波形符
例如，“fy91~?”將會查詢“fy91?”
下面給出一個應用的例子：
如上面的示例，為篩選出姓為李的資料的例子。
二、高階篩選中使用公式做為條件。
高階篩選中使用條件如“李”篩選時，也會把所有的以“李”開頭的，這時用條件“李”或“李?”和“李*”的結果都是一樣，那麼如果要篩選出姓李而名為單字的資料呢？這時就需要用公式做為條件了。 下面給出一個應用的例子：
如上面的示例，篩選的條件為公式： ="=李?"。(注：2010-01-29增加)
三、條件中的或和且。
在高階篩選的指定條件中，我們可能遇到同一列中有多個條件，即此欄位需要符合條件1或條件2，這時我們就可以把此條件列在同一列中。
如上面的示例，為篩選出工號為101與111的資料。
同時我們也可以遇到同行中，不同欄位需要滿足條件相應的條件，此時我們就把條件列在同行中。
如上面的示例，為篩選出年齡大於30且工種不為車工的資料。此外示例中還給出單列多組條件與多列單條件的情況，在這就不一一列出了。
四、篩選出不重複的資料。
高階篩選中，還有一個功能為可以篩選出不重複的資料，使用的方法是，在篩選的時候，把選擇不重複記錄選項選上即可。要注意的一點是，這裡的重複記錄指的是每行資料的每列中都相同，而不是單列。
案例分享：
Excel中的高階篩選比較複雜，且與自動篩選有很大不同。現以下圖中的資料為例進行說明。
說明：上圖中只所以要空出前4行，是為了填寫條件區域的資料。儘管Excel允許將條件區域寫在源資料旁邊，但在篩選中，條件區域可能會被隱藏，為了防止這種事情的發生，最好將條件區域放在源資料區域的上方或下方。但要注意，條件區域與源資料區域之間至少要保留一個空行。
例1，簡單文字篩選：篩選姓張的人員。
A1：姓名，或=A5
A2：張
執行資料選單→篩選→高階篩選命令，在彈出的高階篩選對話方塊中，按下表輸入資料。
說明：
①篩選中，條件區域標題名要與被篩選的`資料列標題完全一致。
②如果勾選“將篩選結果複製到其他位置”，則當前列表區域不符合條件的不隱藏，而是將符合條件的區域複製到指定的區域。
例2，單標題OR篩選：篩選姓張和姓王的人員
A1：姓名
A2：張
A3：王
條件區域：$A$1:$A$3
說明：將篩選條件放在不同行中，即表示按“OR”來篩選
例3，兩標題AND篩選：篩選出生地為北京的男性人員
A1：出生地
A2：北京
B1：性別
B2：男
條件區域：$A$1:$B$2
說明：將判斷條件放在同一行中，就表示AND篩選
例4，兩標題OR篩選：篩選出生地為北京或女性人員
A1：出生地
A2
：北京
B1：性別
B3：女
條件區域：$A$1:$B$3
說明：條件區域允許有空單元格，但不允許有空行
例5，精確文字篩選：篩選姓名為張飛的人員資訊
A1：姓名
A2：="=張飛"
條件區域：$A$1:$A$2
說明：注意條件書寫格式，僅填入“張飛”的話，可能會篩選出形如“張飛龍”、“張飛虎”等人的資訊。
例6，按公式結果篩選：篩選1984年出生的人員
A1：""，A1可以為任意非源資料標題字元
A2：=year(C6)=1984
條件區域：$A$1:$A$2
說明：按公式計算結果篩選時，條件標題不能與已有標題重複，可以為空，條件區域引用時，要包含條件標題單元格（A1）
例7，用萬用字元篩選：篩選姓名為張X（只有兩個字）的人員（例5補充）
A1：姓名
A2：="=張?"
條件區域：$A$1:$A$2
說明：最常用的萬用字元有?和*。?表示一個字元，如果只篩選三個字的張姓人員，A2：="=張??"。*表示任意字元
例8，日期型資料篩選：例6補充
A1：NO1
A2：=C6>=A$3
A3：1984-1-1
B1：NO2
B2：=C6<=B$3
B3：1984-12-31
條件區域：$A$1:$B$2
說明：日期型資料與具體的日期比較往往容易出錯，因此在比較時，應將比較的日期值輸入到一個單元格中，這裡分別將兩個具體日期值輸入到了A3和B3。注意A2與A3中對這個具體日期值的引用，必須加絕對引用符號，因為出生日期這列資料都要與該單元格中的資料進行比較。
Excel中輸入數字如何自動轉換為中文大寫數字
Excel中輸入數字如何自動轉換為中文大寫數字
辦公人員在用Excel做合同時，當需要輸入金額數字時，會需要將數字自動轉換成中文大寫數字，目前很多輸入法已經整合這個功能了，但不足之處還是要手動去輸入一次，比較麻煩!有沒有什麼方法可以在Excel中輸入數字時自動轉換為中文大寫數字呢?
其實Excel強大的自動運算能力，可以輕鬆實現在Excel中輸入數字時自動轉換為中文大寫數字。下面筆者介紹下具體的操作步驟：
第一步：開啟Excel工作表，滑鼠右鍵單擊選中需要顯示中文大寫數字的單元格(可以批量拉選單元格)，在彈出的快捷選單中選擇“設定單元格格式”。
第二步：在彈出的對話方塊中選擇“數字”選項卡，並且在“分類”列表中選擇“特殊”，在型別框中選擇“中文大寫數字”，然後單擊“確定”即可。
這樣，在修改過的單元格內輸入數字即可自動換位為中文大寫數字了。
最後，值得注意的是，本文介紹的方法如果涉及到金額單位如“元、角、分”等就無能為力了