1.開啟Excel工作簿，單擊“檔案”按鈕，在彈出的下拉選單中選擇“選項”命令。
2.在彈出的“Excel選項”對話方塊中，選擇“儲存”選項卡，在“儲存工作簿”區域中勾選“如果我沒儲存就關閉，請儲存上次自動保留的版本”複選框，在“自動恢復檔案位置”的文字框中輸入檔案要儲存的位置。提示：“儲存自動恢復資訊時間間隔”的複選框是預設勾選的，在其後的微調框中使用者可以對資訊儲存的.間隔時間進行設定，預設的是10分鐘。
3.單擊“確定”按鈕退出當前對話方塊，自動儲存功能已完成設定並開啟。
4.在工作簿編輯過程中，Excel會根據設定的間隔時間儲存當前工作簿的副本。單擊“檔案”按鈕，在彈出的下拉選單中選擇“資訊”命令，在“版本”項中可以看到自動儲存的副本資訊。這裡沒有編輯中的Excel工作簿，所以看不到版本資訊。