Office的樣式是用有意義的名稱儲存的字元格式和段落格式的集合，這樣在編排重複格式時，先建立一個該格式的樣式，然後在需要的地方套用這種樣式，就無須一次次地對它們進行重複的.格式化操作了。
第1步，開啟Word2010文件視窗，選中需要應用樣式的段落或文字塊。在“開始”功能區的“樣式”分組中單擊顯示樣式視窗按鈕。
第2步，在開啟的“樣式”任務窗格中單擊“選項”按鈕。
第3步，開啟“樣式窗格選項”對話方塊，在“選擇要顯示的樣子”下拉列表中選中“所有樣式”選項，並單擊“確定”按鈕。
第4步，返回“樣式”窗格，可以看到已經顯示出所有的樣式。選中“顯示預覽”複選框可以顯示所有樣式的預覽。
第5步，在所有樣式列表中選擇需要應用的樣式，即可將該樣式應用到被選中的文字塊或段落中。