如果你曾有過重要文件損壞的經歷，你一定很崩潰！自己努力工作的成果毀於一旦，但你不一定就得接受資料丟失。在處理損壞的word文件的時候，以下有些東西可以試一試。
1: 不要認為文件已損壞
自動認為文件是壞的會是一個大錯誤。有可能是Word甚至Windows出了問題。開始嘗試恢復備份或修復文件之前，應試著開啟一下其它文件。試一試在另一臺機器開啟你的“壞掉”的文件。也許所發生的一切會令你欣喜。
2: 複製一份該文件
這並非真正的恢復技巧，但卻是重要的準備工作。如果你沒有損壞文件的可讀備份版本，需馬上覆制一份損壞文件的備份到可移動介質上。(因為)有可能文件的損壞程度會隨後變得成為嚴重，或者在你嘗試恢復的時候會破壞檔案。即刻進行檔案備份有可能避免隨後遭受更致命的打擊。
3: 查查自己的郵件
很多情況下，你可能在某時發過文件的一個版本給某人。若如此，該文件的備份可能還在Outlook的已傳送郵件箱中，找到那條你發出的郵件。嘗試選中已傳送郵件箱，然後以文件名用Outlook的搜尋功能進行搜尋。
4: 執行CHKDSK
在含有損壞檔案的捲上執行CHKDSK。你的問題有可能是檔案系統級的損壞引起的，CHKDSL可能可以修復這一問題。退一步說，執行CHKDSK可讓你測試一下檔案系統的完整性，這樣就能知道這是是檔案系統級的問題，還是文件本身的問題。
5: 嘗試匯出檔案
如果你能在word裡開啟該檔案，試著用另一種格式儲存該文件。有時候，使用RTF或TXT格式會導致某些word的程式碼剝離文件，這通常就能修復問題。
6: 析取裸文字
儘管把word文件存為RTF或TXT檔案通常很有效，但是如果Word打不開檔案的話，這個技術就毫無用處。一個解決方案是使用另一個支援word的文書處理器。或者，使用檔案編輯器(或16進位制編輯器)手工析取出任何可挽回的東西。
7: 使用Word的文字轉換器
使用Word的文字轉換器也有可能恢復Word文件的'文字部分。點選檔案|開啟。“開啟”對話框出現的時候，選定有問題的Word文件。然後，在檔案型別下拉列表中選擇“從任意檔案中恢復文字*.*”並開啟文件。這個過濾器會任何檔案中匯入直接的ASCII文字。你將失去格式和諸如圖形等非文字專案，但是至少你應該看析取出檔案中大部分的文字資訊。注意，這個辦法僅限於Word 97-2003格式的文件 (非docx或dotx檔案)。
8: 使用開啟並修復
Word XP及此後版本提供了“開啟並修復”選項，可用來強制Word進行修復嘗試。只需在“開啟”對話方塊中選中檔案，並右下角的的“開啟”的下拉列表中選擇“開啟並修復”即可。 不一定有效，但的確能用在許多問題文件上。
9: 使用文件的Vista映像拷貝
Windows Vista會自動儲存部分檔案的映像拷貝到硬碟去。如果你的文件的映像拷貝存在的話，有可能恢復到一份此文件的較新的版本。右鍵單擊該文件，然後選擇快捷選單的屬性命令。文件的屬性工作表出現的時候，選擇“上一版本”標籤。(這個標籤只有在那些存放在NTFS卷的檔案上才有)。“上一版本”標籤將顯示出該檔案所有存在的較早前的版本。有關映像拷貝功能的更多資訊，請參見 我應該如何… 配置和使用微軟Windows Vista的影像拷貝?
10: 重建檔案頭
儘管每一個Word文件都是不同的，但使用同一個Wrod版本建立的文件有著相同的檔案頭。我無法確切地告訴你這個檔案頭包含有哪些東西，因為Word不同版本之間有著很大的不同。我所能告訴你的是，如果你利用檔案編輯器去檢查多個已知是好的文件，你很快就能弄清楚每個文件之間有哪些位是相同的。一旦你確定了檔案頭的位置，就可以把頭部的位元位從好的文件拷貝出來，然後利用編輯器貼上相應的位元位到損壞的文件中，覆蓋掉原有的檔案頭。如果檔案頭是文件的損壞部分，此項技術可修復問題。