市政府召開的各種級別的會議必須在2小時內開完，官員大會發言不得超過5分鐘，嚴格控制表彰會、聯誼會、慶祝會等，五分鐘發言 字數。為促進“服務型政府”建設，近日，瀋陽市政府辦公廳下發了《關於改進機關會風文風規定的通知》(以下簡稱為《通知》)，以限定開會、發言時間的方式整治政府機關“文山會海”現象;從會議數量，會議規模，會議形式，會議時間，講話數量等各個方面進行了限制。
《通知》要求，堅持“無會日”制度，每週星期二、三、四全市“無會日”及節假日(含每週雙休日)，除特殊需要，原則上不安排全市性會議。
從嚴控制全市性會議的數量，可通過書面交流、電話、現場調研等方式解決問題的，一律不開會;市政府已經發文部署的工作，原則上不再開會部署;市政府部門召開的'全市性工作會議，每年只安排1次;嚴格控制各種形式的表彰會、研討會、慶祝會、紀念會、聯誼會等。
通知對會議規模進行了控制。從嚴控制會議規模，能小範圍開的會議不擴大規模。全市性重要會議可安排市政府主要領導出席，可要求有關地區、部門主要領導參加，參會人員一般不超過150人;市政府專業會議可安排市政府分管領匯出席，可要求有關地區、部門分管領導參加，參會人員一般不超過100人;市政府部門專業會議一般不安排市政府領匯出席，不要求有關地區、部門領導參加，參會人員一般不超過80人。
改革會議形式。不涉密的會議特別是直接開到基層的會議，儘量採用電視電話會議形式。國家或省召開電視電話會議後，要接著召開市電視電話會議提出貫徹要求，不再另行開會。
壓縮會議時間。《通知》首次對各類會議的時長進行了細化的時限控制。全市性重要會議一般不超過120分鐘;市政府專業會議及市政府部門專業會議一般不超過90分鐘;市政府電視電話會議一般不超過60分鐘
減少講話數量。全市性重要會議可安排市政府主要領導講話;市政府專業會議可安排分管市領導講話;除合併或連續召開的會議外，每次會議原則上只安排1位市領導講話。要減少大會發言，原則上每次會議不超過4人，每人發言不超過5分鐘;彙報類會議，彙報人發言一般不超過10分鐘，其他與會人員發言每人不超過5分鐘。
限定文稿字數。起草市政府領導同志在全市性重要會議上的講話稿，一般不超過6000字;在其他會議上的講話稿，一般不超過5000字。
改進講話方式。會議講話要儘量避免照本宣科，除重要會議外，提倡領導作提綱挈領、言簡意賅的即席講話;領導參加調研、檢查、視察等工作中的會議，原則上只作口頭講話;議題審議、工作協調會議，會上印發書面材料，主持人或發言人只作重點情況介紹。
壓縮檔案篇幅。市政府或市政府辦公廳上行類檔案，“請示”一般不超過500字，“報告”一般不超過2000字;市政府印發的普發類檔案一般不超過4000字，市政府辦公廳印發的普發類檔案一般不超過3000字;市政府主要領導同志講話在《內部通報》上摘要印發，每期一般不超過4000字;簡報、資訊要簡明扼要，簡報一般不超過1500字，資訊一般不超過500字。
提高檔案質量。起草檔案和講話稿要注重針對性、指導性和可操作性，突出主題，不搞“穿靴戴帽”，儘量減少關於重要性或意義的一般性論述。
據悉，瀋陽市政府督查室將會同市監察局等有關部門，對全市政府系統改進會風文風的情況進行專項督查。如果嚴重違反規定，將責令其寫出書面檢查，在全市通報批評或通過媒體曝光。