應付會計崗位說明書

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應付會計崗位說明書

應付會計崗位說明書

職位名稱:應付會計

所屬部門:財務部

直接上級:財務經理

直接下屬:無

職責一:應付會計崗位職責

一、負責稽核貨幣資金的支付和應付賬的核算工作,包括現金支出憑證、銀行轉賬支出憑證、外幣支出憑證、工資表發出,領用物資分配表及會計憑證等。

二、核對和清理應付賬目的全部賬務。負責進口物資成本的計算,並按“收貨報告”所填的使用部門分配入賬。

三、稽核貨幣資金明細賬戶,保證總賬和明細賬餘額相符。做好貨幣資金的核算和管理工作。

四、負責應付稅金的核算,按照國家規定的稅種和稅率納稅。

五、合理排程資金,保證合理的外幣、本幣等銀行存款額。對資金的週轉情況,定期向財務部經理報告,並提供各種系統、全面、綜合的資料資料。

六、編制會計憑證,結轉期初各類庫房的賬面盤點賬。

七、稽核每日應付賬會計和出納員的全部原始憑證、支出憑證和會計憑證,稽核銀行存款對賬單和銀行調節表,做到賬單相符、賬表相符、賬賬相符。

八、稽核待攤費用、預提費用賬項及會計憑證,稽核財產分配表及會計憑證。(備註:企業運用新會計準則的話待攤費用、預提費用已經取消。用其他會計科目核算相關費用。)

九、清理各項購貨定金、應付貨款、應付稅金以及應付佣金等金額,並及時清繳結算和編制會計憑證。

十、審查國外進貨的手續是否齊全,包括採購申請單、收貨報告或入庫單、申報關稅、補充庫存材料報告、付款方式及付款合同或協議,並在手續完備、金額準確無誤的全部資料簽字後,編制應付貨款的成本計算表和會計憑證。

職責二:應付會計崗位職責

1、核對企業的採購定單或合同、存貨固定資產低值易耗品收貨單(驗收報告)、供應商開具的發票,日常所稱的“三項核對法”。

2、對於核對相符的'發票及時進行賬務處理。

3、對於核對有差異部份按企業的相關流程和制度進行處理。並按採購定單或合同的相關供應商的賬期等付款條件,定期出具明細到發票的應付賬款賬齡分析表,用於企業的現金流付款計劃。

4、配合成本會計等對相應供應商的材料成本的價格進行分析,為企業的採購提供決策依據。在企業支付貨款時,向供應商直接或通過相關部門給予付款明細,按發票對應付賬款進行及時的核銷。

5、在企業資金緊張或其他原因等特別情況時,對應付賬款中的逾未付款部份,及時將相關資訊提交相關部門,並配合相關部門與供應商溝通,取得供應商的支援。

6、還有年未或定期對相關供應商的信用進行評級或分析。為相關部門提供供應商的決策提供依據。

職責三:應付會計崗位職責

1、收集每天收貨部的收貨記錄明細單及彙總表,進行詳細核對,並定期與收貨部或成控員對帳,保證收貨記錄中的品種、數量、金額等的準確性。

2、檢查並保證發票的真實性和金額的準確性,並核對收貨記錄中的專案是否與採購申請單、倉庫補貨單、月結單相符,如有差異及時調整或向部門經理彙報。

3、定期與各供應商對帳,保證賓館應付賬目和支付金額準確無誤。

4、按收貨記錄上的詳細內容分門別類地輸入電腦,並製作月末的掛帳明細,作為掛帳憑證的附件。

5、月末做出應付賬款賬齡分析表,對賓館所欠供應商貨款明細進行彙總,並做分析,提供給財務總監,便於進行整個賓館的資金運作。

6、對按合同規定的付款單位,要定期送付款申請單到總監處籤批,以免給賓館造成不必要的麻煩。

7、負責憑證的裝訂和存檔工作,及其他會計資料和報表等財務資料。

8、積極參加賓館和部門組織的各種培訓工作,遵守財務制度,具有高度的工作責任心。

9、為財務總監和經理提供有效的分析資料,工作中有困難要及時反映。

10、完成總監和部門經理指派的其它任務。