報告是下級單位向上級單位或業務部門彙報工作,反映情況和問題,提出建議或意見,答覆上級單位詢問事項的報請性公文.將有關事項向上級報告,目的是溝通上下級之間的關係,傳達資訊,使上級在決策和指揮工作時有據可依.不要求上級作出答覆.
一,種類
(一)工作報告
下級單位向上級彙報某項工作或某一階段工作的進展,成績,經驗,存在的問題及今後的打算等.
(二)情況報告
向上級反映本單位發生的重大問題和主要情況.這類報告並不侷限於某一具體工作,主要是針對工作中出現的有關問題及處理情況.例如出現突發性重大事故,有關部門就必須立即向上級彙報,以便於領導採取相應的措施;處理後的有關情況也要向上級報告,使領導能把握事件發生的最新動態.
(三)答覆報告
答覆報告是指答覆上級查詢事項時使用的報告.
二,寫作格式
(一)標題
標題由發文單位,事由和文種組成,報告的標題有兩種情況:一是完全式,即寫出完整的標準式的公文標題;二是省略式,即報告的標題根據需要省略發文單位.
(二)主送單位
報告的事項是誰主管的,主送單位就寫它的'名稱.如有抄送單位,在正文之後寫明抄送單位名稱.
(三)正文
報告的正文分為緣由,事項和結尾三部分.
緣由是報告的基礎,說明發文的原因,依據和目的,或是由於形勢發展的要求,或是由於工作的需要,或是由於上級的指示等等.這部分要寫得比較概括,把有關情況交代清楚就行了,不用展開.
事項是報告的主體和核心部分.這是需要上級瞭解的主要內容,要交代清楚.工作報告寫的是工作情況,問題和今後打算等;情況報告寫發生的具體事件,處理情況以及教訓等;答覆報告的內容比較簡單,上級問什麼就答什麼.
結尾是一些習慣用語,如"特此報告","特此報告,請審查"等,它另起一行.
(四)簽署
在正文之後的右下角寫明制發報告單位的名稱和日期.如果在標題中已寫明發文單位的名稱,這裡可以省略不寫,日期則年月日要寫齊全.
三,注意事項
報告屬陳述性文體.或彙報工作,或反映情況,或答覆上級單位的有關詢問.對於報告,受文單位不用答覆,如果夾帶請示事項,將有關請示的內容攙雜在裡面,就會貽誤工作.需要上級單位解決一些問題,應另外用"請示"行文,決不能出現"請示報告"類文種.