2017年公司行政工作計劃

才智咖 人氣:2.2W

2017公司行政部工作計劃範文一

為了給領導和員工創造一個良好的工作環境。加強 各部門之間的協調、溝通。為公司各項工作的順利開展創造良好條件。行政部結合目前公司的實際情況,在現有的資源和條件下,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政基礎管理工作基本實現了規範化。

2017年公司行政工作計劃

針對目前公司實際情況對近期行政工作做如下規劃:

(一) 完善公司組織架構,明確崗職責;

1. 完成組織構架圖;

2. 完善各部門崗位職責;

(二)加大企業及品牌的宣傳,建設企業文化

1、利用現有資源對品牌進行宣傳,擴大知名度美譽度。提升品牌形象。(橫幅廣告、站臺廣告、廠內展板等)

2、公司廠內建宣傳牆用於表彰先進、介紹企業發展情況及未來規劃。

3、組織開展一月一次的先進(僅限基層)評選活動;

(三)、本著“以人為本”的發展理念,認識到員工的企業 的重要性、和對企業發展的推動性,安排好員工物質生活和精神生活需求:

1.宿舍

1.1利用現有的宿舍房源做合理的調整,將夫妻房調整到四樓(如房間不夠調整部分到一樓);三樓調整為男生宿舍、二樓調整為女生宿舍。普通員工原則上4人一間宿舍,管理人員兩人一間宿舍(以後宿舍安排按照該原則執行)。

1.2加強宿舍消防、清潔衛生的監督、禁止任何人在宿舍內私拉亂接電線,禁止任何人在宿舍內做飯、燒水(建議公司建公共小廚房,方便員工改善生活)。禁止在樓梯間及過道內晾晒衣物

1.3建議公司建男、女洗澡間各一個。

1.4建議公司購置洗衣裝置,(投幣式洗衣機,可收取費用;簡單半自動洗衣機免費) 1.5建議公司建員工活動室一間,豐富員工娛樂生活。

2、食堂

1.2隨著公司的日益壯大,員工的逐漸增多。現有的食堂工作人員已經不能滿足全廠員工的伙食需求(建議新增加廚工一名)

1.3食堂伙食為公司免費為員工提供,本著為員工提供可口、健康的伙食和節約的原則, 建議在現有的一菜一湯的基礎上在增加一個菜品。另外每月固定時間為員工聚一次餐(根據公司實際情況考慮,聚餐日可增加2-3個菜品。另外增加一定的糕點) (四)辦公用品、車輛、文件等管理

1.車輛管理

公司現有公務麵包車兩輛、用於轉貨的板車 輛。為了便於管理將公司車輛劃分到責任人。並制定車輛管理(含獎懲)制度, 1.1公務麵包車的加油、出車按照管理制度需填寫加油記錄及出車記錄(防止公車私用、違章等行為的發生)。

1.2制定轉貨板車管理制度,明確責任人,責任人負責保管、保養車輛。(能有效的避免車輛出現故障責任不明確、使用人不愛惜車輛等情況的發生)

2、辦公用品管理

實施辦公用品管理制度、嚴格按照該制度流程處理辦公用品的進、銷、存記錄。

2.1辦公用品的申請嚴格按照管理制度由需求人提出申請,行政人事部彙總需求,由採購部負責專人採購。

2.2採購辦公用品分資產類和低值易耗類由行政部建立專門的辦公用品臺帳便於管理。

2.2.1資產登記入庫,明確使用部門,責任人。組織好日常裝置維護、保養。

2.2.2低值易耗類辦公用品由各部門專人領取,行政部做領取登記(電子版、紙質版)

(五)行政文件管理

1、日常工作

1.1公司重要檔案的儲存。

1.2公司證照的年審。

1.3完善日常行政業務結算和報銷等工作的程式

2、實施績效考核制度:

2.1、員工行為規範考核、主要考核員工是否著工作服、工作牌上班、是否上班時間有、上網購物、看電視、玩遊戲、擅自離崗、兼職等不良行為。

2.2工作效率考核;實行目標考核制度、對員工的工作完成過程、完成結果進行監督; 2.3協助人事對出勤進行監督考核;

2.4擬定公司員工福利方案。

2017公司行政部工作計劃範文二

**年,行政部針對部門十個工作專案,計劃實施如下:

一、 費用控制。

此專案和財務共同來完成。公司確定了各部門**年年度費用預算後,各部門將以每個月的費用預算明細資料作為各項日常費用控制的依據,進行合理採購及支出,行政部以月預算執行偏差≤2%為月度費用控制目標,來開展此項工作。每月底各部門進行費用匯總,如有預算超支的現象,行政部將督促費用超支部門進行超支原因分析, 並在下月費用支出時進行控制和調整。以保證全年費用控制目標的實現。

二、行政管理工作。

1)制度的監督執行與完善。

目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工。08年制度的執行力很差。在**年的工作中,行政部將以“持續改善”為工作原則,以下達《改善通知單》為主要方式,來加大制度執行力度。

2)公司會議組織及有關事項落實與傳達

會議組織講求效率,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現場佈置工作,並知會與會人員準時參與會議,以保證會議準時召開。會議中有關事項的落實,行政部在14年度將不再以會議紀要的形式進行記錄,直接以《事項責任書》的方式進行記錄,並跟進落實事件進展情況。會議精神的傳達由各部門執行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達情況。

3) 規範辦公秩序與員工行為的引導。開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當場發現,當場進行糾正引導,抽檢次數每週至少兩次。

4) 公司硬體規劃及管理,網路系統建設與管理。

公司的硬體規劃以“提高客戶滿意度”“確係辦公所需”等為購置依據,結合各部門14年經營目標的設定,行政部擬出硬體購置計劃如下:

序號硬體名稱購置數量用途放置地點擬購置時間
1臺式電腦2臺客用網咖二樓顧客休息廳2014年4月
2檯球桌1張客用二樓自由空間區2014年5月
3印表機1臺行政辦公用行政辦公室2014年5月
4貨架2張行政辦公用二樓倉庫2014年6月

硬體購置回來後,由使用部門進行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。

TAGS:行政 計劃