2011年總務工作計劃

才智咖 人氣:1.32W

一、指導思想
 
總務處以學校工作計劃為指導,在學校黨支部、校長室的統一領導下,進一步明確“服務於教學,服務於師生”的原則。緊緊圍繞學校工作中心,圍繞後勤工作為教育教學服務,全心全意為師生生活服務的宗旨,不斷研究總務工作在新形勢下謀求新的思路、新的發展,進一步強化總務內部管理機制,認真做好總務人員的管理、學校的教學設施管理、學校安全管理、食堂食品安全衛生管理、學校財物的管理,財務管理等各項工作。全面提高總務人員的思想素質和業務素質,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,力求做到:腦勤、眼勤、手勤、腿勤、嘴勤。把優質高效的總務服務工作作風落到實處,使總務工作在制度化、規範化、高效化方面有新突破,再上新臺階。
 
二、工作目標
 
1、總務工作必須做好為教學服務,為師生的生活服務。
 
2、認真做好學校教育設施、體育設施、電器裝置、生活設施的保養和維修工作,保證教育、教學、生活的順利進行。
 
3、抓好學校食堂食品安全衛生工作,杜絕事故的發生。
 
4、.做好學校財產的登記、管理工作。
 
5、加強學校校園網管理、維護
 
三、主要工作及措施
 
(一)、強化總務隊伍建設,全面提升員工的素質。
 
為了進一步提高員工的業務素質和服務意識,總務處定期組織員工加強理論和業務學習和培訓,努力提高自己的專業水平和現代資訊科技管理水平,以勝任新形勢的發展和工作的需要。加強服務意識,能及時解決的問題及時解決,不能及時解決的問題認真做好解釋,及時收取老師的反饋意見。進一步明確總務為教學服務、為師生生活服務的宗旨,堅持管理育人、服務育人的方向。

2011年總務工作計劃

(二)、進一步完善後勤工作各項制度,認真制定落實崗位責任制。
 
本學期進一步完善各項規章制度,細化崗位職責。細化各環節的考核標準,完善考核評比條例。做到分工具體,職責明確,考核有標準,確保後勤服務工作做到優劣有別,獎罰分明,激勵先進,鞭策後進。
 
(三)、全心全意做好日常後勤服務工作
 
1、實行“陽光操作”,做好物品採購工作。
 
認真做好教學用品的採購工作,嚴格執行上級部門有關政府採購政策,工程
 
基建、教學用品、電腦裝置等大宗物品實行公開招標,嚴格執行“陽光采購”,不搞暗箱操作。在採購零碎的教學用品和學校的物資中,要講究採購方法,做到貨比三家,同樣物品比質量,同樣質量看價格,同樣價格看售後服務,購進價廉物美,質量保證的物品。對教育教學工作中需要的常備的教學用品,做到及時採購,有適當的庫存量,既保證教師、學生們隨時領用,又不大量積壓。對教學急需所用的物品,做到不拖,及時採購,不拖教學後腿。
 
2、認真做好物品的登記造冊工作
 
總務處既要做好教學用品的採購工作,更要做好物品的登記工作,總務處對所有采購的'物品要做好驗收工作,要驗數量、質量、驗價格,然後做好固定資產登記工作,輸入電腦,實行電腦化管理。
 
3、按照學校規定,熱情主動地做好辦公用品、學習用品等的領用、發放工作。總務處不僅要做好教學用品的採購工作,還要做好教學物品的領用、發放工作,並對所發放的物品認真及時做好記錄。
 
4、合理安排工作,提高工作效率
 
由於總務工作繁、雜,在工作繁忙時,要根據事情的輕重緩急,做到急為教師所急,想為他人所想,合理安排好工作的順序。做到忙而不亂,使工作有條不紊的展開。
 
5、總務處要貫徹節約原則
 
大力開展節電、節水、節紙等節能活動,為了做到無漏水的龍頭,無白日燈、無無人燈處室,總務處加強對各處室、公共場所等用水、用電地方的巡查,杜絕人為浪費現象,提倡節約,反對浪費。
 
6、嚴格執行學校食品安全衛生等有關規定,抓好師生的飲食衛生。
 
抓好食堂、小賣部管理工作。首先,督促食堂、小賣部承包商抓好員工的學習,提高他們的理論水平和業務水平。認真學習《食品衛生法》。其次,加強食堂伙食的檢查與監督力度,嚴把進貨、驗收、加工、留樣、出窗五大關,發現問題及時處理,確保食品衛生安全,杜絕事故。請6個年級組每天安排1—2名教師代表督查學校食堂的衛生、質量、留樣等,收集教師的意見,及時反饋給食堂、小賣部承包商,督促食堂、小賣部人員加強服務意識,禮貌待人,選擇價格合理的進貨渠道,儘可能保證食品、商品與外面超市同質同價。同時,督促食堂、小賣部承包商加強食堂環境管理和個人衛生管理。食堂衛生工作要經常做,保持就餐環境的優美和整潔,認真抓好工作人員的個人衛生工作,保持穿著整潔。及時徵求師生的建議與意見,不斷改進食堂工作,儘量做到讓師生高興而來,滿意而歸。
 
(四)、抓好校產的常規性管理
 
1、總務處後勤人員要時刻關注學校所有硬體的安全,經常檢查,發現問題,及時解決,及時做好維修工作,做到能修則修,能代則代,降低維修的成本。  
 
2、我校的電腦、多媒體等現代化裝置逐年增加,電教裝置的日常維修、保養工作十分繁重,總務處要協助電教室,加強對現代化技術裝置的常規性管理,定期檢查,發現問題,及時處理,做到不影響教學的順利進行。
 
3、加強固定資產管理,及時清查、登記、核實學校固定資產,做到帳物相符。
 
4、規範物品申購制度,要求申購教師或處室按照申購流程進行操作(申購流程如下:填寫申購單—主管領導簽字—採購員購買—保管員登記—申購人員領取—總務處年底驗收)
 
5、年級組、班級財產管理,實行物品維修申報制,要求進行物品維修的人員及時填寫申報單,維修人員及時收集並維修,結合年級組管理條例年底對班級維修物品多少進行考核評分,充分發揮維修人員的工作主動性、責任性,認真貫徹保管為主、修繕為輔、勤儉節儉的原則,減少維修費用。
 
6、小的基建維修專案審批做到引進競爭機制,多家比較,從質量上、價格上進行衡量選其一。
 
(五)、加強收費管理,合理使用資金
 
1、嚴格執行收費標準。在收費上要嚴格遵守物價、財政、教育部門核准的收費標準,堅持收費審批、收費公示等制度,正確使用好收費票據,做到票據出具符合規範,內容正確合法,堅持多退少不補的原則,學期末要及時準確地出據學生代辦費結算清單。
 
2、學校任何一項代辦服務費專案都要符合政策;經過教育局審批同意;堅持學生自願、家長簽字的原則,堅決杜絕亂收費現象。
 
3、做好學校領導的財務參謀工作,執行好經費使用計劃,準確提供有關資料、情況。在經費使用上,努力做到精打細算,少花錢,多辦事。
 
(六)、加強校園綠化管理
 
認真抓好校園的綠化工作,對花草樹木的生長情況經常關心,及時督促養護人修剪、施肥、鋤草、施藥等。全體教師都要教育學生逐漸養成愛護花草樹木的良好習慣,自覺維護校園綠化環境。
 
(七)、加強學校校園網的維護、管理,讓老師從校園網上了解上級和學校的有關工作精神,建立教師交流的平臺。
 
總之,總務後勤人員要努力做到熱情待人,以身作則,以高度的事業性和責任感,主動、積極開展各項工作,依靠全體後勤人員把總務後勤工作搞好,為實現我校的辦學目標做好後勤保障工作。

TAGS:計劃 總務