關於教學祕書工作總結(精選5篇)

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每一天的時間都非常珍貴,相信大家在這段教學實踐中都積累了屬於自己的教學感悟,是不是需要好好寫一份教學總結呢?那麼如何把教學總結寫出新花樣呢?以下是小編為大家收集的關於教學祕書工作總結(精選5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

關於教學祕書工作總結(精選5篇)

教學祕書工作總結1

祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,積極配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,豐富大學生生活。

現將20xx---20xx學年第一學期工作總結如下:

一、樞紐工作

祕書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。 在院領導和團總支老師的指導下,在祕書處全體同學的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本年度的工作,切實做到了"從同學中來,到同學中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用,同時以務實的工作為廣大同學服務,充分發揮學生會橋樑紐帶作用。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項任務,使學生會的工作能夠順利進行。

二、日常工作

祕書處的工作很瑣碎,佈置會場是一個至關重要的環節。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進行除錯,避免會議過程中出現問題。

升國旗儀式,學生會成立大會,學年表彰大會等都有祕書處的參加。並且祕書處還要參加學院的各種會議,做好會議記錄,為方便日後工作和總結。在各種情況下,我們祕書處都能做到萬無一失。

另外,幫助老師整理各種辦公室檔案,比如,獎助學金、貧困生、就業測評、反腐倡廉等相關工作,很多工作都是我們祕書處成員加班加點做出來的,還記得國慶放假其間,我們祕書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛勞的付出得到了回報,我院的相關工作均未出現重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。

祕書處的日常工作主要有以下幾條:

1、協助主席團開展日常工作,管理全院學生會人事檔案;定期做好財務總結工作並定期向上級彙報;負責學生會辦公環境、值日製度及會議記錄等事項;

2、為年度招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開、公正的原則為學院吸收新干事、協調學院的幹部調動,為學生委員會進行人事任擴音供參考資訊和方案;

3、針對本院工作需要,根據具體情況彙報學生幹部工作態度,並及時彙報學生幹部的最近表現。對本院幹部進行素質培訓,提高幹部的綜合能力,瞭解幹部的思想動態,為本院幹部解決學習、工作和生活上的實際困難;

4、組織對各項工作和活動的現場考核,為年度考核和評定收集材料,同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。

5、 組織好院學生幹部入黨材料的收集整理和考核工作。

我院祕書處的本學期重點工作主要有以下幾條:

1、學生幹部培訓班相關工作。本學期我院學生幹部培訓班開班時間20xx年8月20日至8月21日, 培訓主要內容為學生幹部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,採取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生幹部提高素質,掌握科學的工作方法,提升工作能力,增強學生幹部隊伍凝聚力、戰鬥力,在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發揮更大的作用,不斷開創學院學生工作新局面。

2、做好校勤工助學管理委員會相關工作,切實解決大學生實際困難。我院的助管會聯絡員由常務副祕書長擔任,積極配合校助管會的工作,很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作,通過學院飛信群、QQ群及時向廣大同學釋出校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫保資訊、愛心超市等各方面的資訊,部分貧困同學解決了部分生活費問題,又積累了社會經驗,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發放工作,現將發放情況彙報如下:20xx級共18個班級,151名貧困生,其中特困生51名,每人獲得7元購物券,一般貧困生100名,每人獲得3元購物券。20xx級共21個班級,173名貧困生,其中特困生59名,每人獲得7元購物券,一般貧困生114名,每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務廣大貧困學生。

3、xxx事件期間加強心理協管員彙報制度。xxx事件期間 ,要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學去向和心理動態,並由我祕書處進行統一彙總上報到學校,其間,我院對學生幹部進行了專門的思想教育培訓,並要求各班級利用舉行團日活動,通過豐富多彩的形式傳達上級的指示,這期間我院無一意外事件發生。

三、思想教育工作

祕書處是一個重要的部門,不僅要協調好各部之間的關係,並且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規定的時間內保質保量完成工作。並督促他們認真學習,協調好學習與工作的關係。確保每次活動都要達到預期的目的。

四、組織建設

一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現自己的價值。為了更好地發揮祕書處的作用,更有效地開展各項工作,我們院祕書處進行了一系列的調整和改革,主要有:

1、成員調整:在20xx屆學生會選舉中,我們對祕書處主要成員進行了大調整,祕書長由學院輔導員劉豔妍老師擔任,並選出常務副祕書長兩名,委員十名。

2、完善制度:為了使我院學生工作規範化、制度化,根據以往工作章程,我院祕書處加以修正我們,制定了新的學生會工作章程,有《學生會成員獎罰制度》、《學生幹部工作考核標準》,並彙總了《學生會各部積分條例》等。來規範的學生會幹部選拔、考核以及日常工作等。

五、其它

對學生會存在的一些問題,一定要及時發現,協調好各部以及各部成員的工作,不斷創新。祕書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。祕書處會竭盡全力配合學生會的工作,使我院的各項工作更上一層樓。

六、工作計劃

通過對上學期的總結,下學期我們祕書處主要要做好以下工作:

1、做好主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,我們力爭做好。

2、做好日常工作,包括積分統計、各種會議的會場佈置以及幫助團總支老師整理辦公室檔案等。由於我院將實行積分制度改革,所以量化積分的統計將是我們的一項重頭工作。另外下學期的重大集會包括建黨xx週年大慶、建校xx週年大慶、升國旗儀式、社團文化藝術節、體育運動會、招聘會、新一屆學生會實習幹事納新等,我們祕書處力爭圓滿的完成工作任務。

3、解決歷屆學生會的歷史遺留問題。整理歸檔材料及管理財物是歷屆學生會一直都沒有解決的問題。在新的祕書處成立之後,我們齊心協力將所有材料進行歸檔整理,所有財物進行登記核對,做到一切東西都要有統計,方便日後工作。

4、提高祕書處成員的綜合素質。督促他們搞好學習,學習是工作的前提。強調時間效率的重要性,引導委員們做德才兼備的學生幹部,在工作中培養奉獻精神,在個人時間與工作時間發生衝突時,能義無反顧地投入到工作中。

綜觀我院這一學期的工作,在求實的基礎上,我們追求創新,在創新的步伐中,我們力求進步,在進步的實現中,我們優秀成長。可以看出我們院的日常工作已經更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現了"服務同學"的宗旨。

我們同其他部門團結一心,有信心,也有能力使以後的工作更上一個臺階。

教學祕書工作總結2

自從擔任教學祕書工作以來,已經快有兩年的時間了,在這期間我不斷的學習和總結此項工作的方式、方法,也從中得到了一些寶貴經驗。首先我要樹立服務的思想意識,努力為學院師生做好服務、協調系內的各項工作。教學工作是學院的中心工作,而為師生服務是教學祕書的主要工作任務,教學服務不應該是一句口號,不能只是說說而已,更重要是落在實處。服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學管理事務性工作,就係部教學祕書而言,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,如教材徵訂、教學資訊填報、考試事務、教學資料收集等等,所以我們要不斷增強服務意識,急師生所急,事無鉅細,有條不紊的做好各種事務性工作。下面我把教學祕書的主要工作分為以下幾方面進行闡述:

(1)考試安排與考試卷收集工作考試包括期末考試(系內組織和教務統一組織兩塊)、期初補考、畢業補考等。期末考試課程相對比較順利,由教務部門組織其他各系積極配合,有序的進行。期末考試主要針對考試課,教祕將系部考試課程分至教研室,相關教師完成出卷由教研室主任稽核後,將每門課程的A、B卷及答案彙總上交本系,經系部主任稽核後,列印樣卷交教務處,彙總時應核對:如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數等資訊。考試結束後,將審閱後的試卷及時上交教務處。補考工作主要是面對的考查課程,有不及格的課程需在期末彙總分數的時候催促相關教師出補考試卷,這項工作需要教祕在隨後的假期做好彙總參加補考的學生名單及相應考試安排,然後期初將協調好的.考試時間安排上交教務。問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,與輔導員核對補考學生名單的仔細性。

(2)課時費的製作課時費包含:日常教學工作量、外聘教師工作量、實訓工作量、考試補考工作量等費用的統計。統計資料涉及教師最切身利益,不能有半點疏忽。這項工作首要的是堅持原則,以學院的制度或規定為原則,有不明白的地方及時翻閱工作量統計的相關規定,糾正不正確的統計資料,當教師有什麼不明之處提出疑問時,政策層面的問題請示領導,教師層面的問題需由教祕耐心、主動的與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業班頂崗實習的班級,要及時向教務上報畢業班頂崗資訊,以備相關工作量的調整。實踐環節需要在一定的時間段內,由教祕彙總相應的資料(三書、方案、總結),彙總列印後向教務相關人員提交集中實訓資料和實踐環節執行表,以便抽查和日常檢查執行情況,更是為了給教師的薪酬費用做基礎。實訓結束後還要提交各級別的實訓成果,留存歸檔。問題:實訓資料的不及時上交導致費用的不能按時下發。

(3)教學檢查工作和教學督導工作每學期安排《日常教學檢查表》,安排時兼顧到各教研室老師以及教祕的工作與休息,根據各自的時間來定時檢查各自的相關教師教學情況。每天根據記錄情況,每週進行一週教學檢查情況總結,經系主任稽核後,存檔。根據學院要求做好每學期的期初、期中、期末教學檢查工作,日誌、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等,並彙總教學主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結,每年度組織召開2次學生座談會和相應的教師座談會,並整理會議記錄,同時將座談會上反映的情況反饋給相關係部主任,隨後分析和解決存在的教學問題。問題:各種檢查材料的及時上交。

(4)日常教學管理工作主要有期初教學準備(日誌、記分冊、名條、教材)並落實、教師執行表和派課單、假期加班的統計、日常調課、停課工作,教室借用工作、列印工作、日常事務的通知工作、學生成績(主要畢業班成績)查詢彙總、通知外聘教師任課資訊及班車資訊、期末教學資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數是繁雜的事務性工作。

● 在調、停課工作上,原則性要強一些,如果理由很牽強的應交由主任來決定處理,樹立良好的工作氣息;

●教室借用工作要根據其他部門的教室使用情況,和教務人員協調溝通,由於我學院人多地少,往往有時候出現教室緊缺的現象,但不管結果怎樣總之我們要本著多一份服務、多一份耐心的態度來做好協調工作;

●收集的教學資料有:期末試卷(主要是考試試卷、補考試卷、畢業補考試卷),課程總結、日誌、教案、記分冊、授課計劃等,每學期仔細核對,並及時催交所缺部分;

● 其餘的相關工作都是不需要和其他人員協調的工作,就是要求教祕耐心細緻、按照相應的時間段來完成。

(5)資料資訊平臺的整理每學期的這項工作很是雜亂,人員少或是課程少的系部還好說,像我係每年比較頭疼的工作其中就有資訊資料平臺的整理工作,每個老師對每項資訊的理解不同,格式及相關專業術語也有一定的偏差,還有學期學年的合併,所以彙總起來很雜亂,需要大量時間來整理。

教學祕書工作總結3

一、堅持學習,努力提高自身素質。

勤奮學習,是一個教師提高本領、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,我在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應教育教學的改革浪潮。一年來,我總是把學習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感,能夠抓緊學習、刻苦學習,善於學習、善於重新學習。主動學習了公文寫作知識、法律、計算機操作、教育教學等方面的知識,開闊工作視野,提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力。不斷改進學習方法,堅持做到系統學習、終身學習,堅持理論聯絡實際,堅持學以致用,增強學習能力,提高學習實效,爭當學習型教師。

二、勤奮工作,認真履行崗位職責。

一名優秀的教師必須要與現任職務建立起深厚的感情,幹一行、愛一行、鑽一行、精一行,在本職崗位上不斷創新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。工作中,我能自覺把自己的理想和奮鬥同黨和人民的事業、同學校的工作安排、同個人從事的工作緊密聯絡起來,努力做好本職崗位工作。

在祕書工作方面能端正文風,力求文字材料實事求是、言簡意賅,擯棄假大空,做到了深入實際、深入教職工、深入學生,以求真務實的作風,開展調查研究,全面分析綜合,找準問題關鍵和實質,提出科學合理的解決方案,切實發揮好參謀助手作用。在教學方面能為人師表,一身作則,熱愛學生,育人為本,始終本著以培養出新時期合格人才為最終目的,具體實踐中研究教材、研究學生、結合實際,以嚴肅的態度、嚴格的要求和嚴謹的作風以及超前的意識做好各項教育教學工作。能始終牢記共產黨員為人民服務的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產黨員的先鋒模範形象,在工作中力求解決實際問題,團結同志,協調聯絡,進一步改進工作作風,以嚴謹細緻的態度努力完成了各項工作任務,保證了學校工作的高效有序執行。

三、盡職盡責,發揮參謀助手作用。

學校黨政辦公室祕書是學校領導的參謀助手,在學校整體工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的文祕人員,最主要的應該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應具有較強的管理能力、協調能力和組織能力。正為如此,所以,我到學校辦公室以來,始終不忘加強自身業務學習,認真學習文祕知識和計算機知識。

1、加強業務知識學習,提高工作能力。

祕書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,並請老同志和領導提出意見和建議,然後再進行深入加工,經過反覆推敲,最後定稿。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領導反映準確資訊,為及時決策提供可靠依據。所以我非常重視資料的日常收集和整理。對於工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領導獻計獻策,充分發揮了助手參謀作用。在工作中我有強烈的工作事業心和責任感,有多做事、幹好工作的強烈願望。敢於面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。

2、強化工作職能,服務中心工作。

一是積極配合辦公室主任認真開展工作。二是嚴格把關,規範公文行為,抓好上級的檔案程式處理工作,做到了檔案的及時收發、傳閱、送閱,提高了辦文質量,加快了辦文速度。三是抓住熱點,做好資訊反饋。四是服務大局,不斷提高接待工作水平。五是耐心細緻,搞好服務工作,學校日常服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。

3、認真履行了以下職責。

1、根據學校領導指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或稽核以學校名義下發的公函檔案及其他有關材料。

2、協助校領導安排黨委及常委會、校長辦公會、黨政聯席會、中層幹部會和組織全校性的會議及重要活動,並做好會議記錄。

3、協助校領導瞭解、檢查學校黨群、行政部門對上級和學校的指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執行情況,並提出建議和意見。

4、根據校領導指示,負責組織、協調校內有關部門或單位共同承擔的綜合工作。

5、在校領導授權範圍內,負責協調學校日常綜合性黨政事務,以及處理校內有關突發事件。

6、負責學校黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。

7、參與學校和辦公室的綜合性工作,完成辦公室安排的其他工作。

8、負責學校作息時間調整和節假日的放假安排以及節假日、特殊時期的值班安排。

9、負責協調學校對外整體形象宣傳工作。

10、負責學校機關辦公用房的協調、安排工作。

11、負責學校車輛的排程及管理、維修、保養工作。

12、完成上級部門和校領導佈置的其他工作,配合其他部門做好相關工作。

13、負責學校文印室的管理。

14、協助辦公室主任全面開展辦公室相關工作。

四、存在不足。

一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。

二是事務性工作紛繁複雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的寫作能力。

三是在工作上,個人想得很周全,但落實不夠充分和紮實,有時也有一些私心雜念,認為主要領導不重視,個人還著什麼急,這其實是不負責任的一種態度,是不利於學校長遠發展的一種錯誤思想。

教學祕書工作總結4

寒假期間,學院組織了一次各系部教學祕書培訓會議。結合培訓的內容,本人就體育教學部教學祕書工作做一小結,有不足之處請予以指正。

一、堅持學習,努力提高自身素質

勤奮學習,是一個教師提高本領、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,本人在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應學院體育教學發展的需要。

工作五年來,本人始終把學習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感。刻苦鑽研教育教學理論和相關檔案精神,努力學習並掌握國家、地方和學院各級行政部門頒佈的法律法規、規章制度和有關要求。

二、勤奮工作,認真履行崗位職責

教學祕書的工作繁重而瑣碎。但本人認為年輕人就應該肯於吃苦、不惜付出。幹一行、愛一行、鑽一行、精一行,在本職崗位上不斷創新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。

工作中,本人能自覺把自己的理想和奮鬥目標同黨和人民的事業、同學院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯絡起來,努力做好本崗工作。在實踐中本人注重深入實際、深入教職工、深入學生,以求真務實的作風,開展調查研究,全面分析綜合,找準問題關鍵和實質,提出科學合理的解決方案,切實發揮好參謀助手作用。

在教學方面能為人師表,以身作則,熱愛學生,育人為本,始終本著以培養新時期合格人才為最終目的。具體實踐中鑽研教材、研究學生、結合實際,以認真的態度、嚴格的要求和嚴謹的作風以及超前的意識做好各項教育教學工作。能始終牢記共產黨員為人民服務的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產黨員的先鋒模範形象。在工作中力求解決實際問題,團結同志,協調聯絡,進一步改進工作作風,以嚴謹細緻的態度努力完成了各項工作任務,保證了學校工作的高效有序執行。

三、增強服務意識,樹立為教學服務的思想

體育教學部祕書是部長的參謀助手,在學校體育工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的教學祕書,最主要的應該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應具有較強的管理能力、協調能力和組織能力。

從事日常教學管理工作以來,不斷樹立服務也是管理,管理也是服務的思想,努力為師生服務。教學工作是學院的中心工作,為師生服務是我的工作任務之一,教學服務不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,如各項教學管理條例(制度)的制定等;也有具體的教學管理事務性工作,就係部教學祕書而言,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,工作繁瑣,任務繁重,如教材徵訂、教學任務安排、考試事務、教學資料收集、學生成績錄入等等,為此不斷告誡自己要增強服務意識,急師生所急,事無鉅細,有條不紊的做好各種事務性工作,尤其是事多心煩時,總是提醒自己,雖然繁雜,卻是職責所在,靜心工作為上。

中午休息時間是寶貴的,但卻是本人處理事務的最佳時間。因為,往往只有中午,學生才有時間,只有中午,老師才有空閒,這是相互開展工作的好時機,所以中午往往是工作的時間。

四、重點工作

1、編排新學期的體育課課表

此項工作是利用假期時間完成的。根據大課表的編排情況把體育課穿插填充進去。在編排過程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,二年級為合班課(選項分班)。另外,二年級的分班情況要考慮諸多因素,如同時上課的人數、男女生比例、各專業上課的學時數、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由於需要考慮的因素較多,情況複雜,排課過程中經常出現撞車,那時就需要與教務處緊密聯絡、協商解決。

教學祕書工作總結5

一年來,在領導和同事們的關心支援下,我認真、圓滿地完成了學校和系內領導佈置的各項工作任務,從政治思想覺悟和業務工作能力等方面都取得了較大的進步,為自己今後的工作和學習打下了良好的基礎。

現將本學期主要工作總結如下:

一、思想方面

加強政治理論學習,是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發有和與時俱進精神狀態的動力源泉認真學習和領會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統一到中央的精神上來,並以此指導個人的言行。不僅自己能認真學習,而且還善於利用多種渠道和途徑,經常向民主黨派、向工作物件作宣傳引導工作。在學習中,能聯絡思想工作實際,努力做到圍繞主題、把握靈魂、領會精髓。通過初步學習,對十六大報告提出的一系列重大理論和方針政策有了進一步的認識,對全面建設小康社會的目標更加充滿信心,把我校建設成為高水平大學的主人翁責任感。

二、工作方面

(一)高質量確保教學工作正常、有序進行

保障教學正常運轉,做好課程安排、教材預訂及發放、期末考試等日常工作,及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始,協助系領導安排好新學期的教學工作,認真學習學院各種教學檔案,將課表、教學日曆、教學進度表、教師教學周志等資料發至每位任課教師。

(二)加強日常教學監控、管理工作

在教學正常運轉後,注意加強日常教學的監控、管理:依據每學期教學工作安排,進行期初教學質量檢查和期中教學質量檢查,並制定檢查計劃。我係每有相關教學工作的資訊我們都會以通訊的的形式向全院師生公報,使大家及時瞭解我係教學工作動態。此外,對我係的一些教學資訊和教學動態我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質量檢查中我們要對教學質量做大範圍的測評來及時瞭解教學質量、教學效果以及同學們對課程設定等方面的意見。並在教師、輔導員中間調查瞭解學生上課及學習情況。

這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質量與教學效果,從而收到了較好的效果。

此外,在教學管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案,並整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案,並督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎上,所有教師將其製作成多媒體課件,並在教學條件允許的情況下運用於教學環節。並將這些教案、課件存檔、備份。

(三)教師課時量計算

做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時係數不同,每個人的超課時有多少,各班的學生人數有多少,哪個老師請過假,哪個老師是哪個崗位等所有這些都馬虎不得。

(四)畢業生工作

20xx屆畢業生的畢業論文工作是本學年的工作重點之一,為此我係領導多次召開會議,研究學院檔案,總結各個階段的經驗,及時發現其中的問題,並與教務處積極溝通。為確保我係20xx屆畢業生的論文工作順利完成,我係於20xx年5月15日召開畢業答辯準備會。我係800餘名畢業生於20xx年5月16、17日已全部完成畢業論文答辯。答辯後,我係教師積極幫助未通過答辯學生修改論文,於20xx年5月26日進行二次答辯。821名畢業生全部順利畢業。

(五)20xx級新生學籍核對學籍學歷管理工作事關每個學生的切身利益,事關學校和社會的穩定大局。我係高度重視本次學籍核對工作,切實把相關政策和工作安排宣傳到位。新生資料將作為學生畢業時學歷證書電子註冊的重要稽核依據。我係落實工作人員責任制,安排專人進行新生學籍資訊核對工作,切實做好我係新生的學籍註冊資訊核對、材料的收集和彙總工作。

(六)20xx級培養方案錄入、上報下學期開課計劃根據教務處關於教學執行計劃稽核、上報的相關通知,我係對教務系統中的課程庫進行維護。認真核對20xx—20xx學年第二學期、20xx—20xx學年第一學期兩個學期,四個年級學生課程資料設定是否正確。並按照教務處要求將所有年級和專業的紙質學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。

(七)08畢業生畢業資格預審

根據教務處《關於20xx屆學生畢業資格預審的通知》,我係於20xx年11月2日—11月25日對20xx屆畢業生畢業資格進行預審,此稽核階段,我係切實做到實行專人負責制,認真、仔細的進行畢業資格預審工作。以教務處、學工處提供的預審資料為基準,並將初審結果於20xx年12月24日報教務處教務科。

(八)主動開展工作,做好主管領導的參謀、助手

在完成日常的常規性工作之外,我注重加強主動性工作,主動做好領導的參謀、助手;協助系領導瞭解師生對教學工作的意見,及時關注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受,並能將此類資訊及時溝通反饋並提供給主管院長以作決策依據。

經過一年的努力工作,使我從中吸取了很多的經驗和教訓。深刻體會到教學祕書的職責所在。作為一名合格的教學祕書首先要“虛心”。在瞭解教學祕書的崗位職責和有關教學管理的規章制度的同時,要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等,都事先徵求老師們的意見,和教學主任一起反覆幾次試排,儘量做到既符合教學規律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教,瞭解各年級的教學計劃,課程設定情況。根據教學主任的安排,徵求學生對開設專業選修課的意見和建議,及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系裡及有關部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不瞭解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教,及時解決出現的問題,協調好與各相關部門的關係。二是“耐心”。

對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規定或制度不清楚,不能一推了之,而是把問題記下來,找到答案後,給老師或學生一個滿意的答覆。三是“細心”。每學期排好課後都要反覆檢查,仔細核對,不能出現任何問題。學生的成績登入更要及時準確,每個班每一門課的成績錄入計算機後,都要認真檢查,以免出現錯登、漏登,給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求儘量一次完成,不留下問題,給今後的工作帶來麻煩。平時注意儲存好每一份原始材料。例如,學生成績單、原始試卷、補考成績;系裡有關教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等,這些材料除應交給主管部門以外,要給自己系裡留下備份,以備今後核查。常規的工作是有規律的,到什麼時間該做什麼事情要心中有數,不用提醒、督促,主動去做。處理一些臨時的工作要及時,不要拖拉。

以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我感覺自己有了很大的進步。但我知道,由於參加工作的時間不長自己還很年輕,自身還存在著一定的問題。希望在以後的工作中,各位領導和各位老師多加批評教育,從而使我更好的完成各項工作任務,也使我個人的能力得到鍛鍊和增強。

今後,我會不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。