前臺月工作總結

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篇一

前臺月工作總結

一、基本工作

1.電話轉接工作。接聽電話時客氣禮貌,耐心聽客戶的來電,給客戶留下良好的印象。

2.來訪客戶接待。及時通知同事客人來訪,帶領客戶到指定的房間,倒水。儘量熱情接待所有客戶。

 3.收發傳真。接收、傳送傳真。幫助有需要的部門準確及時地傳送傳真,收到的傳真也及時送交有關部門。

 4.收發信件。收到的普通及快遞信件、包裹、印刷品簽收後能做到及時轉交到本人手上,有不在公司同事的信件,幫其保管,以便同事回公司後查詢,如過下班後遇同事需要發急件快遞趕緊聯絡能過來取快遞的公司加班等著快遞公司來取;催督快遞公司取件和送件。

5.下班前的日檢。每天下班之前,檢查前臺的燈是否關閉,電腦顯示屏、空調,每週五做好交換機模式轉換工作。

6.做好每月辦公用品及其他臺帳統計。每月25號,做好行政費用計劃表,上報財務,本季度辦公用品領用共計921.9元。

7.傳送快遞。提前準備的空白快遞單據,請快遞公司列印我公司名稱及地址,員工在其填完單據後,電話通知快遞公司來公司取件,物品寄出後,妥善儲存快遞底票,以備月底對帳之需。遇有公司員工反映快遞沒有及時送達,立即與快遞公司取得聯絡,儘快查明快件去向及未送到原因,找到妥善解決的辦法,保護公司員工的利益。對於快件未能及時送達的情況,進行記錄,像領導反映情況。遇到同事郵寄私人物品時及時記錄並標註記號。以便結賬時確認,8、9月快遞費合計約600元。

8.影印名片。為需要的同事印製名片,首先向本人確認名片資訊,請名片公司傳真小樣或網上發過模版,確認無誤後出名片。名片送達公司後,妥善儲存小票,以備月底對帳之用,本季度做名片4盒,共計88元。

9.辦公裝置的使用、維護與保養。

10.訂水。隨時觀察公司用水情況,及時與送水公司聯絡好送水本季度訂水150桶。

11.訂購午餐。每天及時確認訂購午餐人數,確保午餐及時送到,本季度餐費共計14080元。

12.預定火車票。確定出差人出差日期、地點、出票時間,出差人員填寫訂票申請單經領導稽核簽字後及時預訂火車票,並通知本人火車票的發車時間與票價。

 13.配合二部面試接待,配合公司通知面試人員,發簡訊或郵件告訴面試人員地址時間,面試人員到達後熱情接待並準備好相關試題引導到相關地點進行答題,面試人員登記及實到情況做好記錄做好文員相關工作。

14.做好辦公用品的出入庫、節約資本儘量限制辦公用品的發放,月底做出辦公用品領用與庫存報表;電話單明細表經孫經理稽核交財務。

15.月底司機值班表的排列。

16.各類月底報表等。

17.經理交代的其他事宜。

以上是我這三個月所做的一些工作,有不足之處希望領導多多指正,我一定會認真改正,在不斷改進的同時增強自已的'能力。

篇二

自學校畢業來海外海西溪賓館工作,從一名客房服務員做到前臺服務員,直到升為大堂副理,學到了很多在書本上沒有的知識。以下是我一個月的工作總結

前臺作為酒店的視窗,是酒店給客人的第一印象。首先我們要保持自己最好的形象,面帶微笑、精神飽滿,用我們最美麗的一面去迎接客人,讓每位客人走進酒店都會體驗到我們的真誠和熱情。

其次,關注賓客喜好。當客人走進酒店時,我們要主動問好,稱呼客人時,如果是熟客就要準確無誤地說出客人的姓名和職務,這一點非常重要,賓客會為此感受到自己的受到了尊重和重視。我們還要收集客人的生活習慣、個人喜好等資訊,並盡最大努力滿足客人,讓賓客的每次住店,都能感受到意外的驚喜。

再次,提供個性化的服務。在客人辦理手續時,我們可多關心客人,多詢問客人,如果是外地客人,可以向他們多講解當地的風土人情,主動為他們介紹車站、商嘗景點的位置,詢問客人是否疲勞,快速地辦好手續,客人退房時,客房查房需要等待幾分鐘,這時不要讓客人站著,請客人坐下稍等,主動詢問客人住得怎樣或是對酒店有什麼意見,不要讓客人覺得冷落了他。進一步溝通能使客人多一份溫馨,也能消除賓客在酒店裡所遇到的種種不快。

最後也是最重要的,微笑服務。在與客人溝通過程中,要講究禮節禮貌,與客人交談時,低頭和老直盯著客人都是不禮貌的,應保持與客人有時間間隔地交流目光。要多傾聽客人的意見,不打斷客人講話,傾聽中要不斷點頭示意,以示對客人的尊重。面對客人要微笑,特別當客人對我們提出批評時,我們一定要保持笑容,客人火氣再大,我們的笑容也會給客人“滅火”,很多問題也就會迎刃而解。多用禮貌用語,對待賓客要做到來時有迎聲,走時有送聲,麻煩客人時要有致歉聲。與客人對話說明問題時,不要與客人爭辯,就算是客人錯了,也要有一定的耐心向他解釋。只要我們保持微笑,就會收到意想不到的效果。我認為,只有注重細節,從小事做起,從點滴做起,才會使我們的工作更為出色。

在工作中,每天看見形形色色的客人進進出出,為他們提供不同的服務,解決各種各樣的問題。有時工作真的很累,但是我卻感覺很充實,很快樂。我十分慶幸自己能走上前臺這一崗位,也為自己的工作感到無比驕傲,我真摯的熱愛自己的崗位,在以後的工作中,我會做好個人工作計劃,會努力在這裡創造出屬於自己的輝煌!

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