行政文祕試用期工作總結

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總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一專案或某些工作告一段落或者全部完成後進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它能使我們及時找出錯誤並改正,為此要我們寫一份總結。我們該怎麼去寫總結呢?下面是小編為大家收集的行政文祕試用期工作總結,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

行政文祕試用期工作總結

行政文祕試用期工作總結1

一個多月的試用期轉眼已逝,這段時間裡本人在上級領導和各部門同事的指導、幫助下,很快熟悉了本職崗位工作並很好地開展了行政文祕的相關工作。到任時間雖短,但忙碌而又充實,讓我在發揮自己的長處同時還學到了很多東西。以下是我一個多月裡的工作總結,請領導審閱、指導。

一.主要工作表現

1.規範部門檔案、物品管理。

一到工作崗位,首先查閱部門檔案、物品。根據工作的需求對部門檔案進行了歸類、排序、編目、裝訂整理,並在此基礎上,對檔案的內容進行了補充,便於日後檔案的使用及管理。其次,對部門物品進行了盤點清查,並進了歸類擺放,做好了部門物品領用表的編制、領用流程和部門物品領用的登記工作,使部門物品可以做到收發有根可查、有賬可依、賬實相符。

2.認真做好公司員工宿舍管理

在職責範圍內,開展實行對申請入住人員是否符合住宿資格進行了審查,併為工程部同事鄧智恆辦理了相關的入宿手續。為建立安全、整潔的宿舍環境,本人不定期地對宿舍的安全、衛生進行檢查,出現問題及時整改。如在1月x日進行的衛生大檢查過程中,發現了部分宿舍存在著一定的衛生問題及安全隱患。特別是怡華園13座A101男宿舍的衛生狀況差,本人按照公司宿舍衛生管理標準對其宿舍人員作出了書面警告並勒令整改,對個別宿舍出現比較輕微的安全問題作了口頭警告處理。經過了檢查監督後宿舍的安全、衛生情況都得到了進一步的改善,為員工們創設了一個整潔安全的環境。在宿舍租金及租賃合同續簽工作方面,本月已順利地繳納了2、3、4月份的租金和怡華園A101宿舍的續簽工作。

3.加強公司的員工飯堂管理及監督、節減不必要的行政支出

每天用餐時,監督飯堂炊事人員的食材採購,做好飯餐供應的保質、保量;嚴禁採購腐爛、變質食品,防止食物中毒,定期和炊事員溝通並傳達了食品安全知識,食品安全意識達到一定程度的加強作用。對飯堂消毒櫃進行了修復,雖然舊的消毒碗櫃外觀有些舊,但使其可以達到餐具的消毒效果,不影日常飯堂的工作,又可起到行政費用的節減作用;對煮食用具的衛生情況、飯堂的日常清潔工作進行了不定時的檢查工作,環境衛生和食品衛生還算合格,但總體飯堂現在還存在著比較多的改進方面。監督飯堂日常開支是否符合公司餐標的相關規定、是否有濫用公司資源情況等。

4.監督、協調保安組的日常工作

保安人員的一舉一動,一言一行,無不都代表著公司的形象,所以保安人員的言行舉止至關重要。因此我編制了保安人員的出勤監督情況表,以方便不定時對保安人員的出勤情況、精神面貌狀況、儀容儀表狀況進行登記,監督反映。對於不合格的保安人員進行思想教育,通知其保安班長需對其進行職能培訓,情節嚴重者交由王隊長處理。對保安員的日常公事外出請假以及異常打卡的情況進行登記,不定期對在崗情況進行抽查,每天是否有按時交接班。

5.分配、協調保潔人員的日常工作

公司的銷售中心和樣板示範單位是公司形象及樓盤品質的一個視窗,它直接面對客戶,向客戶傳達公司形象等資訊,起到一個宣傳介質的作用,所以清潔工作很重要。監督清潔員每天必須按照《清潔員的職責手則》進行工作,保持地面光潔、無汙漬雜物,不鏽鋼、玻璃光潔明亮,無手印、汙印。家俬、裝飾品要光亮,整潔無塵、無汙漬無手印;洗手間的'坐便器、洗面盆、水龍頭、梳妝鏡等衛生潔具表面要清潔、光亮,無水印、手印及汙跡等。因此我對《清潔標準檢查表》進行了編改,定期每週一、週四對清潔員的清潔工作進大檢查,並結合工作中的實際情況對不符合要求的清潔員進行思想工作或書面警告,使大堂及樣板房衛生得到一定程度的改善。

6.備用金的日常報銷、部門考勤的管理、部門協調工作

入職以來我不斷學習和熟悉公司的財務報銷規定和流程,順利完成了1月份的備用金報銷工作;部門人員考勤表的制定,並已上交;積極地配合內外各部門的工作協調,達到各部門工作的順利進行。

二、存在問題及改進方法

1、宿舍管理方面

因個別員工的紀律性和衛生意識比較薄弱、自覺性差,處於被動狀態,時常需要督促,才能達到衛生標準。另外經同事反映以前女宿舍存在帶異性同事到宿舍煮飯、休息等情況,這段時間裡經過檢查、與房主的溝通,現階段暫沒出現上

述情況。介於上述兩種情況,解決方法:在日後的工作中我會對宿舍的檢查加大次數,管理加強力度,對出現上述問題及時解決,做好員工思想工作。制定相關的管理制度,賞罰分明,提高員工的主動性。為員工營造一個舒適、安全、衛生的住宿環境,使員工安心認真工作。

2、飯堂管理方面

對飯堂的管理本人因為缺乏這方面的經驗,再加上以前長時間缺乏對飯堂的嚴格要求,在這方面的管理工作開展得比較慢。例如員工用餐的菜要求素葷分開事宜,多次和霞姨溝通,要求她向總部學習,可每次只堅持了二三天就恢復原狀;要求每週制定菜譜,並按菜譜行事同樣這項工作還是沒有得到落實等。

解決方法:繼續和霞姨做思想工作,使其工作熱情容入到遵守公司的《飯堂管理制度》中去,提高就餐質量,改善就餐環境;切實做好飯堂的食品衛生、餐具用品的衛生消毒工作,每週對廚房一次大清掃。此外還要加強飯堂就餐紀律性,杜絕出現在公司飯堂喧譁、吸菸、醉酒等行為。

3.日常行政事宜

在安保工作方面,因保安組分開日夜班輪流上班,發現問題不能通過會議及時地傳達給全體保安人員,保安紀律整治問題還沒有很好得到解決。因此,保安組作風比較鬆散,存在著個別保安人員上班時間出勤懶散,精神面貌不振等現象。

解決方法:把行政工作監督中發現的問題直接要求當時人更正解決,如不能解決的反映給保安班長,並督促其對問題的更正、解決進度;建議保安班長每週得最少全體人員開一次例會,明確保安人員的職責和紀律,杜絕一盤散沙各顧各的現象。

三、個人工作計劃著重做好以下幾點

1.做好行政部和工程部的文書編制及日常行政工作。

2.加強宿舍的安全及衛生檢查,並做好檢查記錄,評分記錄,實行把不達標宿舍進行公佈,並做好處罰記錄。嚴格按照公司《員工宿舍管理規定》維持住宿秩序,著重從宿舍的安全、衛生工作著手,做到安全、衛生、紀律多個方面加強管理,並在宿舍張貼《員工宿舍管理規定》加強員工的防火、防盜意識、宿舍紀律意識,杜絕醉酒、喧譁、聚賭等違紀、違法行為。

3.加強飯堂的食品的安全衛生、客餐申報及費用報銷的監督,認真學習總部飯堂的管理經驗,在餐菜的分配、周菜譜的公佈等計劃爭取在第一季度內達到預期效果。

4.加強售樓部、會所及各樣板房的衛生檢查,做好每次的衛生檢查記錄,對不合格的版塊及時做出處理,落實工作職責。計劃要求每週保潔人員對各自負責版塊不得小於一次的大清潔工作,堅持每天衛生清潔。

5.每天嚴格監督保安人員的出勤情況以及精神面貌狀況、儀容儀表情況並進行登記、監督及時處理髮現的問題。把以上問題反映給保安班長,督促其對不符合公司規定的人員做出教育及職能培訓。

以上是本人試用期間的工作總結,經驗不足,做得不對、不到位的地方懇請領導指教,您的意見將是我進步的指引;同時懇請領導給我更多的機會,我相信憑著自己的學識及虛心好學、嚴謹認真的工作態度一定把工作做得更好!

行政文祕試用期工作總結2

xx年x月,本人入職xxxx學部行政祕書崗位。三個多月來,在學部領導的指導和培養下,在同事們的關心和幫助下,本人很快熟悉了學部的基本情況,逐步掌握了相關工作流程,自身的知識面得到了拓寬,能力得到了鍛鍊,工作經驗得到了豐富,綜合素質得到了提高,也進一步激發了自己投身學部行政祕書工作的熱情。

一、加強理論學習,努力提高思想政治素質

作為一名剛走上工作崗位的同志,在思想上,本人自覺加強理論學習,努力提高思想政治素質。首先,主動加強理論學習,除了通過電視、報紙關心時事政治外,還注重學習黨的基本知識和有關政治思想檔案、書籍,用先進的思想理論武裝自己,自覺樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。其次,注重發揮理論知識對實踐的指導作用,將理論知識話為行動。堅持把相關國家政策、學校政策以及學部的理論經驗貫徹於本職工作始終,祕書資格考試樹立“以情服務、用心做事、務實高效、開拓進取”的工作作風,在不斷豐富自身業務經驗的同時,進一步提高自身的理論水平和綜合素質。另外,本人還虛心向實踐經驗豐富的同志學習和請教。經過這幾個月的鍛鍊,本人的思想修養、理論水平都有了不同程度地提高,也進一步保證和促進了本人更好地完成本職工作。

二、夯實業務,切實做好本職工作

作為一名行政祕書崗位的新人,在工作上,本人努力適應工作環境,積極進入工作狀態,主要涉及了行政事務、經費管理、檔案管理和資產管理等幾個方面的工作,使自身的工作技能和工作效率有了進一步提高。

首先,做好行政事務。因為聯絡方方面面而不容出錯。本人本著認真負責、周到細緻的原則,力求做好各項工作。一是負責公文管理工作。做好學校下發的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作,及時傳達、貫徹執行上級領導的決議、指示和各項規章制度;及時收發和傳遞學部各類檔案、信函及通知,確保資訊的快捷、有效。二是負責會務工作。根據學部安排,做好各類會議的籌備、記錄等工作。三是做好其他相關工作。負責對學校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務的安排、檢查和落實工作,主要是協助學校收集、整理各類活動的員工資訊以及上報名單、下發通知工作;發放學校給予教職工的各類補貼、獎金和物資;及時處理和完成學部主任交辦的其他各類事務。

其次,做好經費管理工作。規範程式,嚴格操作,做好學部各類經費的預借支和報賬工作,先後完成了《鑽井液與工程漿液》實驗課、大學化學實驗、黃石地質教學實習、攝影測量教學實習、地質認識實習、工程結構試驗與監測課程試驗、培養方案評審等實習實踐經費的報賬工作。

再次,做好檔案管理工作。應用檔案管理相關知識,分門別類地做好學部檔案、實習申請表存檔資料、教職工簽收單、學生活動申請單、資產領料單、出/入庫單等重要資料的整理、存檔工作。根據學校相關安排,對xx年度學部檔案資料進行了分類整理,並提交檔案室。

過去的三個月,是不斷學習、逐步充實的三個月,是積極探索、漸漸成長的三個月。在整個工作過程中,本人勤勉不懈、耐心細緻,富有工作熱情,具有很好的責任心和進取心,並注重學習新知識、新技能,不斷提高業務水平,保質保量完成領導交辦的工作,取得了一定的成績。然而,與學部領導的要求相比,與先進同志的示範相比,本人的工作還有很大的差距,還存在很多不足。比如,由於工作時間不長,對其他職能部門的職能範圍缺乏系統、全面的認識,致使相關溝通聯絡工作有所滯後;由於專業侷限,欠缺財務報賬方面的知識,從而影響了經費管理工作效率。對於這些問題和不足,在今後的工作中,本人將嚴格要求自己,加強學習,積極實踐,努力克服不足,以更加務實的作風、更加出色的工作,切實做好本職工作。

在此,特向學部領導提出轉正申請,希望學部領導能對本人的工作態度、能力和表現做一個全面的考量。同時,也感謝學部領導對本人的信任、支援和培養,給予了本人體現自我、提高自我的機會,使本人的思想境界、業務素質、工作能力都得到了大幅度地提高,這也進一步激發了本人從事行政祕書工作的熱情。

真心希望自己能夠如期轉正,正式成為學部中的一份子,為學部繁榮貢獻智慧和力量。