總結是事後對某一時期、某一專案或某些工作進行回顧和分析，從而做出帶有規律性的結論，它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導，因此，讓我們寫一份總結吧。那麼總結要注意有什麼內容呢？以下是小編幫大家整理的資料員年終總結6篇，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
資料員年終總結 篇1
20xx年即將接近尾聲，這是我來**公司的第一年。自今年7月工作至今，通過領導和同事的關心幫助和耐心指導，讓我從一名剛出校門的稚氣大學生蛻變成一名初入社會的工作者。
1.主要工作內容及崗位職責履行情況
根據公司安排和工作需要，我來到**專案部做資訊管理工作，主要從事檔案的收發、整理和歸檔。從前任資料員那裡接手了整個專案部的資料管理工作，並對現在的工程進度情況進行了瞭解。在領導和同事的細心指導下，對於本職工作我盡職盡責，現介紹下我工作的主要內容：
1) 對往來檔案做好收發文登記。往來檔案繁複，通過收發文登記簿可以有效的防止檔案的丟失和遺忘;同時從收發文登記簿上可以清楚的瞭解到工程的進度情況和存在的問題，所以做好收發文登記至關重要。
2) 負責資料的管理工作。嚴格按照規範及相關檔案的要求，對資料進行收集、分類、整理和歸檔。資料服務於施工現場，也指導著施工現場，兩者相輔相成，缺一不可。做好各個施工階段檔案資料的收集和歸檔，資料的完整性關係整個工程的好壞和工程的施工及竣工。同時檔案資料也反映了監理工作水平，是衡量、評定監理工作的一項重要依據。
3) 協助編制監理月報、做好工作考勤表。監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結;考勤表是監理部在一個月中工作人數天數的記錄。兩者都是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據，因此做好這項工作很重要。
4) 協助完成月度工作報告表。月度工作報告表對工程業務產值進行統計，做好電子存檔，是公司重要的內部檔案。協同監理月報，按照公司要求列印紙質檔案，經總監理工程師或總監理工程師代表稽核簽字後，在規定時間內發給公司相關部門。
5) 記錄好監理日誌和填寫好日工作記錄。真實、及時的反映工作內容和情況。也是公司對個人工作考核的重要依據。將日工作記錄列印成紙質檔案，經總監理工程師或總監理工程師代表稽核簽字後，在規定時間內發給公司相關部門。
2.工作的體會和感受
通過這將近5個月的工作學習，讓我對監理工作有了系統全面的認識，也明確了監理工作流程、工作內容和工作原則。通過領導和同事的指導和幫助，完成所做的本職工作，業務水平有了明顯的提升但仍有些不足，還需要更多的鍛鍊和學習。在工作之外的空餘時間裡，自學了公司的內部檔案和相關規範標準，既對公司的文化和制度有了進一步的認識，也豐富了自己的專業知識。
資料員年終總結 篇2
回顧半年多來的工作歷程，總結工作中的經驗、教訓，有利於在以後的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。
由於剛參加工作，無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面，公司的領導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助，讓我較快地適應了工作。回顧這段時間的工作，我的確在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步，成長了不少。繁忙併充實是我對20xx年度工作總結。現將工作情況以及今後的努力方向總結如下：
經過一段時間的學習我瞭解到資料員一職主要工作是及時整理齊全資料，並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入資料夾內並做好編號;另外做好各類檔案、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。資料工作看似輕鬆，實則比較細碎煩瑣，能夠真正做好並不容易，但是現有的資料都存在著很多不符和空缺之處。
主要工作
1. 負責專案的圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;對建築圖紙、結構圖紙、裝置園林圖紙等進行分類管理。負責專案的資料檔案管理、計劃、統計管理及部門日常管理工作。
2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。負責專案檔案資料的登記、簽收、用印、傳遞、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔等工作，注意保密的原則。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。作好資訊收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。
工作中不足與改進之處：
在這半年當中學到了不少的經驗和知識，在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進，在工作中通過多看、多問、多聽，使自己的本職工作技能有了進一步的提高，相對於剛畢業，工作經驗少的我來說又進了一步。
通過總結半年多來的工作，在這半年中，接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，提高自身專業素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，隨著專案的增多擴大，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低階錯誤。這給我指明瞭改進方向，也相應的督促和提高了資料員的整體水平，同時還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料，掌握好資料方面知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足，但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，以便在以後的工作中加以克服。
總之，在今後的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自己並充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。
資料員年終總結 篇3
新年伊始，總結即將過去的20xx年，從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟，到如今的得心應手，這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。 記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱，然經過近半年時間的工作和學習，我發現起初所擔憂的都是多餘的。公司寬鬆融洽的工作氛圍、團結向上的'企業文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間裡，我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下：
一、收集整理工程部本部門所產生的資料
1、負責收集本部門檔案和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的檔案性資料都做到在當天內處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善，需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳，無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還臺帳（手寫與電子版兩種）。養護資料的整理歸檔工作比較滯後，由於工程養護申請表需要走網上審批程式，較緩慢，有的工程養護申請表上報已有好幾個月了（編號為yh20xx-0061的工程養護申請表上報的時間為20xx.07.10），到目前為止網上審批流程還未走完，影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔（詳見附表）。
3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查詢。
二、檔案室資料的整理
對於檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段型別進行分類，每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒，分櫃陳列。
一）江門段資料的整理情況
1、各標段的收發文存在的現象
江門段各標段的收文都存在檔案丟失、收文是影印件等現象，尤其是與政府部門的收文大多數是影印件，也有一些檔案缺附件資料，還有檔案的附件資料是沒有簽字確認的，很多檔案都沒有公司檔案審閱的處理表，有檔案審批表的格式也不統一，各式各樣的都有，檔案都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失檔案的現象，而且發文的文號排序有些混亂，有重複文號的現象，有個別的發文缺附件資料。
工作總結
時光如梭，忙碌中又到了年末，在這辭舊迎新之際，回顧一年多的工作歷程，總結工作中的經驗、教訓，有利於在以後的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，繁忙併充實是我最好總結。
我擔任的是工程資料員工作，主要工作是對工程檔案資料的收集整理及竣工資料的移交，認真處理好施工中的設計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要和聯絡單、函的收發工作，收集儲存好公司及相關部門下發的檔案。在施工期間能夠協助專案管理人員及工程相關人員，為他們提供所需的資料並做好類似工作。
在工作期間，陸續發現一些問題和不足：
一、經常記不清已歸檔的檔案資料和發放的檔案，不能及時的給領導和同事反饋資訊。
二、資料編號凌亂，經常出現重複和空缺，對整理核查資料帶來不便。
三、個人管理上也比較亂，沒有完整的檔案目錄和整體思路，影響工作效率。
針對如上問題，在以後的工作中採取以下兩點克服：
一、做好各類檔案、圖紙下發、傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔。根據專案部規定，對檔案進行相關部門的傳閱、傳遞、下發，接收部門應進行簽字確認，並將檔案原件整理、分類、存檔。
二、核實工程資料的完整情況，對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊，使其儘量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特徵對檔案資料進行分類，將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃儲存。並定期對檔案資料進行核查，對遺缺檔案進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊一看一目瞭然以便以後檢查及歸檔帶來方便。
在資料移交方面暴露出了許多需要整改的問題和低階錯誤。這給我指明瞭改進方向，同時還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料，掌握好專業知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足，以便在以後的工作中加以克服。
總之，在今後的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自己並充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。
資料員年終總結 篇4
xxxx年即將過去，新的一年即將到來之際，總結在過去的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。
xxxx年7月我擔任了xx小區資料員，從前任資料員接手了xx小區xxx樓資料治理工作，在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查，使施工資料達到完整性、準確性，符合有關要求。
xx在xxxx年9月分包工程資料和監理資料順利通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準，而且也通過了質檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合，才取得一定的成績，但其中也存在一些不足。
在監理部的半年時間裡，無論是從監督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。作為監理資料員我的主要工作如下：
配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程專案施工的結果，建築工程企業的資料員主要負責專案施工技術資料管理、保密工作；負責科技情報的收集、保管，根據工作需要，為現場提供及時、有效、適用的資料；按工程技術資料管理要求，認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術資料的真實與完整；負責為竣工結算和優良工程提供完整的技術資料，工程竣工後及時將技術資料裝訂成卷，送公司科技部門稽核後，移交公司總經理辦檔案室儲存。同時資料員培訓內容還包含如何收集、歸檔整理各開發專案前期證照，合同等各類資料，收集、歸檔整理各開發專案圖紙、配套、預決算等各類資料。資料員如何安排建設工程專案的圖紙及資料的收發工作、收集各類技術書籍、雜誌。如何細化工作流程單據、用款管理、辦公用品維護，這些都是培訓中針對各用人單位要求來專業培訓的專案。
資料員年終總結 篇5
轉眼又到了年末，回顧這一年多的工作歷程，總結工作中的經驗、教訓，有利於在今後的工作中揚長避短，並更好的做好本職工作。
工作簡述：
我擔任的是資料員工作，主要工作是對工程資料的收集整理以及在施工期間產生的資料並將其做好完善，工作中認真整理好施工中的施工圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要等資料，同時也做好聯絡單、函的收發工作，收集儲存好公司及相關部門下發的檔案。
工作總結：
㈠、工作中存在的問題：
在20xx年的工作中，資料工作方面也基本合格，但還是存在很多不足的方面，亦急需反思，需待改進。特別是以下三種情況，應給予重視，並加以改正!
1、在分部驗收時，資料出現簽字不完整、不及時的情況!
2、送檢試驗不及時，出現混凝土已澆築，鋼筋試件未送檢的情況!
3、影像資料不及時，且不完善!斷斷續續。
針對以上三種情況，我充分反思、總結了自己，並嚴格要求自己做到：
① 在驗收時，資料提前做好準備，且加以完善;
② 在材料進場時，及時進行原材取樣並送檢!在鋼筋加工製作階段，提前列出需要送檢的鋼筋試件，並及時交與鋼筋工長或者鋼筋工，做好工作聯絡等，以順利進行鋼筋試件取樣，並及時送檢!
③ 在每次鋼筋綁紮、模板安裝成型、混凝土澆築時及分部驗收時，及時進行現場照相、攝像，以做好影像資料!不得有遺漏!
㈡、如何做好工作：
作為資料員，要嚴格做好資料的收集、複核、整理工作。那麼，作為一名資料員，如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下幾點
一、重視對資料的管理
1、資料的收發：制定收文簿和發文薄，通過【發文登記薄】清晰的記載，可以明確的瞭解資料的發放時間和去向，也方便查詢資料和確保資料是否已發放或收到，避免資料在傳遞過程中遺失;如在工程中，施工圖紙的接收都要進行清點、並通過收文薄做好登記，在收到工程圖紙進行登記以後，按規定向有關班組和人員簽發，再由收件方在【發文登記薄】上簽字確認。所以做好收/發文薄記錄有助於資料的接收、發放、歸檔及資料的管理工作。因此在工作中一定要做好各類檔案、圖紙等資料的下發、傳閱及傳遞工作，並注意將檔案原件整理、分類、存檔。
發 文 登 記 薄
2、資料的整理：收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔;並對每日收到的資料要及時進行分類、登記、歸檔，以免遺忘;同時做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作;資料要按規範分類並有序的存放，每個資料盒貼上【資料標籤】，以方便查詢，同時資料按【資料標籤】目錄順序放置，以免混亂遺失。
二、加強資料的質量。
1、資料的進度：資料的進度要跟上施工的進度，施工到哪裡、資料到哪裡，資料的時間要與施工時間一致，要符合工程的實際施工情況。
2、資料的完善：施工資料是施工單位在工程施工過程中形成的資料，可分為施工質量保證資料、技術資料、安全資料;它包含了整個建築物施工開始到結束，所產生的檔案內容，有聯絡外單位(建設、設計、勘察、監理等)的檔案;記錄工程的質量、技術及安全等情況(包括新工藝、原材料檢測、檢驗);儲存施工時的安全資訊和安全糾
正內容(安全方案的編寫、安全教育等)，是施工全過程的記錄檔案。 因此，施工資料應該嚴格按照規範編寫，真實的反映施工現場的技術、質量情況。資料的形式有：紙質資料、實物資料、圖片、影像資料等。建築工程資料是記載建築工程施工活動全過程的一項重要內容，它是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備檔案，又是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據。資料是反映工程狀況及記錄施工全過程的有效證明檔案，所以資料要符合工程的實際情況，並且要做到資料真實有效、簽字蓋章齊全，以保證資料的完善度，且提高資料的質量。 三、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。
工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質量關，便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明檔案。因為這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑑於此，資料質量證明檔案要儘量使用原件，當不得不使用影印件時，要清晰、齊全、有效，並且加蓋原件存放單位公章，註明原件存放處。 四、施工試驗記錄要及時、齊全。
施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件，如鋼筋連線試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要嚴格的進行，不能遺漏，以免影響後續施工。重視施工中的試驗環節，因為只有通過見證取樣、進行試驗出來的資料才能真實反映工程的實際情況。要知道，工程資料是專案部對工程專案實施過程中逐步形成的，是工程建設過程真實、全面的反映，對控制工程質量有著至關重要的作用。因此把好施工質量試驗這一關尤為重要，不可忽視!為了做到不遺漏，在施工之前要先行列出需要送檢的施工試驗記錄表，例如混凝土試塊的送檢、鋼筋取樣的送檢、構造柱、擋水帶C20砼和砂漿試塊的送檢等。
五、檢驗批驗收記錄檢查專案要填寫齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位，是分項工程乃至整個建築工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建築工程質量驗收。檢驗批中各個應檢專案不應漏填。如有預埋件部位的要填寫鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的要填寫混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
除了做好以上幾點以外，對工程資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程資料是對建築實物質量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建築物施工的進度及時整理。
工作計劃：
在這一年中我作為資料員，工作中還存在許多的不足之處，在新的一年裡我會更加嚴格的要求自己，努力的鑽研業務，不斷更新和補充新的專業知識，提高業務水平和工作能力，總結經驗，以更好的完成自己的工作。近期工作計劃如下：
1、3#、4#樓即將主體驗收，做好主體驗收的準備，整理好資料，並且把資料做完善、完整!以配合大家迎接工程主體的順利驗收!
2、1#、2#樓已開工，除按施工進度做好1#、2#樓的施工資料，同時，多擠出一些時間來充實自己，多學習、多專研，以提高自己的專業知識及能力。
工作心態：
工作是我們每天都必須面對的，工作不是一件差事，我們不應該把目光侷限於眼前。告訴自己，工作給我們提供了一個提高自身能力的場所，一個能展現能力的舞臺、一個實現夢想的機會。所以我不僅要珍惜這份工作，我會懷著感恩的心去對待我的工作，然而，我在工作中也有過抱怨的情緒，可我還是立馬調整過來，因為我知道抱怨會讓人的心越來越狹窄、會讓人停滯不前。而心態的好壞也直接影響著、甚至決定著工作的質量!我也相信，好的心態絕對會給我的工作、乃至人生帶來意想不到的收穫。而我也不想因為一些繁雜瑣碎的事情影響了我的工作，因為我愛我的工作。我也明白，只有這樣的愛上自己的工作了，工作的興趣、工作的動力才會自然而然的產生了，工作的熱情才能源源不斷地迸發出來。懷著一顆感恩的心去工作，工作才能變為一種快樂的享受，進而讓我每天都充滿了激情地去工作。我對自己說：“讓自己每一天都充滿了戰鬥力，充滿了活力!”
記在心裡的話：戴爾公司總裁——邁克爾*戴爾 曾說：“能夠從日復一日的工作中發現機遇是非常重要的，儘管機遇所帶來的近期回報可能很少，甚至微不足道，但是，我們不能把眼光侷限在自己得到了什麼，而是應當看到我們能夠得到這個機遇本身的價值。”
工作感悟：
不管你學的是什麼專業，你做的什麼工作，如果你不愛你的工作，不愛你現在手上的工作，那麼你就做不好你的工作。然而唯有去愛你自己的工作、努力的工作、才能激發你的鬥志、燃燒你對工作的激情與熱愛!
只有愛自己的工作，並腳踏實地、堅持不懈的努力，才能出類拔萃 才能在眾多競爭之中脫穎而出，才能鶴立雞群!
剛畢業出來，不要先想著怎麼掙錢，而是要問問自己：我今天學到了什麼?有什麼新的收穫，有什麼新的體會 、有什麼新的感悟、、、更新自己的思想，做好工作，努力提升自己，告訴自己，要做，就要做好，做出色，那怕是看似簡單細小的事，都要把它做好，從小事做起，因為不積矽步無以至千里!
都說不想當將軍的士兵不是好士兵，然而我們卻往往忽略了一點，要想當上將軍的前提就是要做好一個士兵，如果連起碼的士兵都做不好，如何來當將軍?說的就是一個人不僅僅是要有一顆上進的心，更要有腳踏實地的去做!
資料員年終總結 篇6
時光如梭 ，轉瞬即逝，五年的工作時間，讓我從一名剛畢業的 大學生到今天已經基本掌握工作技能的技術人員， 自己收穫很多“忙併收穫著，累並快樂著”，想來是工作的日子過得太充實，讓我告別 了青澀，逐漸走向了成熟，實現了從一個稚氣未脫的學生到真正成為資料員的轉變，作為一個資料員，在專業上的收穫是巨大的。
每個人都不可能停留在過去和當前的工作和生活中。 想要進步的 前提就是不斷總結，不斷感悟。 回首過去，從領導身上我體會到了敬業與關懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，繁忙併充實是我對工作總結的最好總結。資料工作 雖然基本達到預期目標，但個別不足方面亦急需反思，需待改進，先進經驗亦需總結歸納，持續改進;衡量一個工程的好壞，除了通過工 程實體反映外，資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求。
所以資料員在 施工中有著不容忽視的作用。衡量一個工程的優劣，通常情況下是通 過工程實體的反映，但是工程資料也是一個極其重要的環節。通過具體詳實的資料就能夠反映出工程所使用材料的優劣、 工序之間的交接 是情況，工程的施工狀況等等。所以監理資料員在監理工作中有著舉 足輕重的作用。作為公司的監理資料員， 要嚴格要求自己， 把好關口， 做好資料的收集、複核、整理工作，為公司的發展作出應有的貢獻。作為資料員，要嚴格做好資料的收集、複核、整理工作。
那麼，作為一名資料員，如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下 幾點。
一、重視對資料的管理 做好資料的管理工作是做好資料管理的必備條件。因為工程建設監理資料是專案監理機構對工程專案實施監理過程中逐步記錄形成的，是工程建設過程的全面的真實的反映，對控制工程建設質量有著香當重要的的作用。
所以說，如果資料達不到工作要求，工程實體 質量就會虛無縹緲。所以，要從思想上重視對資料的管理工作，堅持 資料先行，爭取做到“資料預控工程質量”。這一點至關重要，也是 做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切，資料只 不過是現場的附屬物、是可以補，甚至可以寫“回憶錄”的，以至於出現工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現象。更有甚者， 有的工程資料是竣工後閉門造車一次性“造”出來的。試想，不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知 道，工程資料是專案部對工程專案實施過程中逐步形成的，是工程建設過程真實、全的反映，對控制工程質量有著至關重要的作用。
二、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。 工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質量關，便為 整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合 格證、檢驗報告等質量證明檔案。因為這些物資全部來自外單位，因 此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑑於此，資料質量證明檔案要儘量使用原件，當不得不使用影印件時，要清晰、齊全、有效，並且加蓋原件存放單位公章，註明原件存放處。
三、施工試驗記錄要及時、齊全。 施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如 鋼筋連線試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提， 混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進 行，以免遺漏，影響後續施工。
四、檢驗批驗收記錄檢查專案要填寫齊全。 檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建築工程質 量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程 乃至整個建築工程質量驗收。檢驗批中各個應檢專案不應漏填。如有 預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的混凝土 施工檢驗批中的施工縫項。
五、熟練掌握各階段工程資料的收集範圍及內容。
六、加強資料和現場的有效聯絡。
七、加強與業主及施工單位的溝通與聯絡，具備一定的協調能 力。 除了做好以上幾點以外，對工程技術的資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程技術資料是對建築實物質量情況的真實反映， 也是衡量工程質量的一個重要環節。因此要求資料必須按照建築物施工的進度及時整理. 同時， 為及時性還反映在施工企業內部質量的管理體制提供控制提供 可靠的依據。
八、在工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，積極投入工作，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高。有效利用工作時間，堅守崗位，需加班完成的工作按時加班加點，保證工作按時完成。工作質 量、效益和貢獻方面。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先後及時的
完成各項工作，達到預期效果。保證質量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛鍊了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步。開創工作新局面，為公司及項 目部做出應有的貢獻。
基礎決定上層建築，資料工作從專案部、技術部到材料部甚至經 營部一直滲透到專案部各個角落，各部門人員各盡其職又相互制約、 環環相扣，尤其是資料嚴謹的要求， 更像一條繩索將專案部所有資料、 相關部室、人員緊緊捆綁在一起。這就要求所有資料相關人員必須步調一致，完美合作，堅決防止多諾米骨牌效應的發生。孤掌難鳴，強 有力的領導及制度是硬體保證， 具有高素質及優秀業務水平的員工是軟體保證，兩者兼具才能塑造一個攻無不克，戰無不勝的優秀團隊。